【文章內容簡介】 名審核，行政辦負責人簽名認可，公司主管領導簽名批準，交給財務部門專人審核無誤后，由財務部出納將駕駛員及私人車主應分享的費用款項，通過公司銀行帳戶匯入其銀行帳戶，或給付現(xiàn)金并讓其簽收。行政辦車輛管理員辦理額外修理費用報銷，須填寫費用報銷申請單，附上符合報銷要求的發(fā)票原件，近期私車車主購買機油、機油濾清器和空氣濾清器的發(fā)票復印件，然后行政辦車輛管理員簽名申請，行政辦主管簽名認可，公司主管領導簽名批準，交給財務部門專人審核無誤后，由財務部出納將私人車主應得的費用款項，通過公司銀行帳戶匯入其銀行帳戶，或給付現(xiàn)金并讓其簽收。行政辦車輛管理員還須向財務部門專人出示近期私車車主購買機油、機油濾清器和空氣濾清器的發(fā)票原件。4．3．符合報銷要求的燃油發(fā)票是指，燃油發(fā)票是符合稅法規(guī)定的發(fā)票，發(fā)票日期在最近一個月及本次私車公車使用期間,發(fā)票抬頭是本公司名稱，開票單位屬于私車公用路線沿途燃油單位。符合報銷要求的通行和停車發(fā)票是指，通行費及停車費發(fā)票是符合稅法規(guī)定的發(fā)票，發(fā)票日期在本次私車公車使用期間，開票單位屬于本次私車公用路線沿途有關管理單位。4．4．私車公用申請人報銷的私車公用費用計入申請人所在部門的費用。如考核申請人所在部門的費用，須統(tǒng)計申請人所在部門此塊費用。額外修理費用計入行政辦的費用。如考核行政辦的費用，須統(tǒng)計行政辦此塊費用。5．一般費用5．1．公司員工在規(guī)定時間使用私車上、下班的行為，不屬于私車公用行為，由此產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。5．2．公務目的地單一，可乘公交車、交通專線車和地鐵往返，因私車公用產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。5．3．公務目的地較少（兩個以內），且單邊里程在10公里以下或市區(qū)三環(huán)路以內，因私車公用產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。5．4．單邊里程在150公里以上的因公業(yè)務，因私車公用產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。5．5．對于在市區(qū)范圍內，目的地在三個以上且在短時間（一天）內需要辦理完成的公務，需事先在“私車公用申請表”部分填寫好各項路線，因私車公用產(chǎn)生的費用可納入報銷范圍。5．6．對于在市區(qū)范圍內，雖公務目的地單一，但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公交車、交通專線車和地鐵，因私車公用產(chǎn)生的費用可納入報銷范圍。5．7．特殊情況下（未包含在以上情況中的），經(jīng)公司主管領導批準，因私車公用產(chǎn)生的費用可納入報銷范圍。5．8．本次私車公用申請人填寫私車公用費用明細表時，須注意：（1）實際行使里程以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數(shù)。（2）油價標準以本公司所在地最近一個月93汽油最高零售價為準。（3）私車原值不超過30萬元，原值=實際成交總額+相應車輛購置附加稅+相應牌照費用，私車車主須向財務部門出示相應發(fā)票、收據(jù)等原始憑證原件，并向財務部門提交相應一份復印件；原值超過30萬元，原值按30萬元計算。（4）非專職駕駛員正常上班時間內的單位補貼=數(shù)名專職駕駛員正常上班時間內的小時平均工資的最高額*2，非專職駕駛員正常上班時間外的單位補貼=數(shù)名專職駕駛員正常上班時間內的小時平均工資的最高額*4。（5）本次報銷合計=本次非專職駕駛員補貼+本次油費補貼+本次折舊補貼+本次修理費補貼+本次實際支付的通行及停車費用+本次公司支付個人開具租車（本次非專職駕駛員補貼，本次折舊補貼，本次修理費補貼）開票稅金。5．9．個人通過公司所在地主管稅務機關或代開點向公司開具發(fā)票，須先支付開票稅金。公司承擔本次非專職駕駛員補貼，本次折舊補貼，本次修理費補貼的個人開票稅金，不承擔本次油費補貼與本次符合報銷要求的油票金額的差額的個人開票稅金。5．10．私人車主與駕駛員不是同一個人，且駕駛員是非公司專職駕駛員，所報費用，駕駛員分享本次非專職駕駛員補貼和駕駛員本次實際支付的油費；私人車主分享本次折舊補貼和本次修理補貼，還包括本次油費補貼與駕駛員本次實際支付的油費的差額（差額小于0，則差額為0）。私人車主與駕駛員不是同一個人，且駕駛員是公司專職駕駛員，不予報銷本次非專職駕駛員補貼，駕駛員分享駕駛員本次實際支付的油費；私人車主分享本次折舊補貼和本次修理補貼，還包括本次油費補貼與駕駛員本次實際支付的油費的差額（差額小于0，則差額為0）。私人車主與駕駛員不是同一個人，因私人車主分享本次修理補貼，則私人車主須承擔駕駛員在本次私車公用期間實際支付的正常修理費。私人車主不得以放棄分享部分或全部本次修理補貼，而報銷駕駛員部分或全部在本次私車公用期間實際支付的正常修理費。6．額外修理費當私車公用車輛因公業(yè)務累計超過行駛里程5000公里時，公司承擔一次該車更換機油和機油濾清器費用；當因公業(yè)務累計行駛里程達到10000公里時，公司承擔一次該車更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用。公司承擔兩次費用后，該車因公業(yè)務累計行駛里程數(shù)清零。此塊費用以租車發(fā)票名義報銷，不得以車輛維護保養(yǎng)修理費發(fā)票報銷。個人通過公司所在地主管稅務機關或代開點開具發(fā)票，須先支付開票稅金。公司承擔此塊費用的個人開票稅金。7．費用，核定責任人費用，處罰違規(guī)責任人。7．2．私車公用時，因私車車主的原因，發(fā)生車輛拋錨、漏接、被查扣、被處罰等，相關損失及費用由私車車主承擔。7．3．私車公用時，駕駛員自負其患病治療，相關費用均由駕駛員承擔并直接 支付。7．4．私車公用時，駕駛員因駕駛不當，而導致車輛損壞或機件故障，相關修理費均由駕駛員承擔并直接支付。7．5．私車公用時，因駕駛員違反交通法律法規(guī)，相關處罰均由駕駛員承擔并直接支付。．車輛發(fā)生交通事故，隱瞞不向公司主管領導和行政辦報告者，公司每次對其處罰500元。7．7．私車公用時，車輛發(fā)生交通事故，駕駛員有責任，駕駛員按“車輛責任交通事處罰表及賠償損失表”向私車車主賠償損失。．私車公用時，車輛行車資料和一套完備的常用工具遺失（或毀滅），相關損失及費用均由駕駛員承擔并直接支付。，車輛保管不善至其被盜（搶），駕駛員有責任，駕駛員按“車輛責任交通事處罰表及賠償損失表”向私車車主賠償損失。7．10．私車公用時，車輛發(fā)生保險事故，相關費用由公司承擔并直接支付。7．11．私車車主非公務用車，私車車主擅自將自有私車借與他人使用，相關損失及費用均由私車車主承擔并直接支付。7．12．向車輛管理部門交納相關費用（如車輛年檢費，車輛保險費等），由私車車主承擔并直接支付。私車車主自行負責車輛維護保養(yǎng)修理，確保車況良好，車輛維護保養(yǎng)修理費用，由私車車主承擔并直接支付。7．13．車輛養(yǎng)路費用，固定停車泊位費，由私車車主承擔并直接支付。8．附則8．1．本實施細則由公司財務部擬定修改解釋，由公司董事會通過。8．2．本實施細則自年月日起執(zhí)行。私車公用協(xié)議甲方（公司）： 乙方（個人）：當甲方公務時間緊迫而急需用車，而甲方自有公務車調度不開，甲方為保證 工作效率，決定臨時使用乙方私人車輛，乙方在此情況下，即時自愿將自己品牌 型號規(guī)格車牌號的車輛（使用93汽油）作為公司臨時公用。經(jīng)雙方協(xié)商，達成 如下協(xié)議： 1．車輛使用1．1．甲乙雙方每年簽定一次本協(xié)議。甲乙雙方第一次簽訂本協(xié)議時，乙方須向甲方行政辦車輛管理員出示購買車輛，交納車輛購置附加稅和牌照費用的發(fā)票及收據(jù)等原始憑證原件，并向甲方行政辦車輛管理員提交相應一份復印件；須向甲方行政辦車輛管理員出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等原件，并向甲方行政辦車輛管理員提交一份復印件。甲乙雙方第二次及以后簽定本協(xié)議時，須向甲方行政辦車輛管理員出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等原件，并向甲方行政辦車輛管理員提交一份復印件。1．2．其車輛符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議的乙方，在遇到公私發(fā)生沖突時，應優(yōu)先考慮甲方使用其私車。1．3．符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議的車輛，在正常上班時間內，應停放在甲方辦公所在地。1．4．本次私車公用時，為甲方因其本次公務需要，臨時使用乙方私車的實際時間，該時間從該次臨時私車公用的行車開始時間到該次臨時私車公用的行車結束時間。私車公用時均按次計算。1．5．私車公用時，乙方應確保車上駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（車輛損失險，盜搶險、自燃險、第三責任險，駕乘險；人身保險應在萬元以上，車輛保險萬元以上）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續(xù)齊全，并始終在有效期限內；乙方還應確保車上有一套完備的常用工具。1．6．私車公用時，一般情況下，甲方行政辦安排乙方駕駛其自有私車；特殊情況下，甲方行政辦根據(jù)實際需要協(xié)商調派。1．7．私車公用時，駕駛員不得故障駕車，不得在汽車安全技術性能有問題時駕車，不得疲勞駕車。1．8．私車公用時，駕駛員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。1．9．私車公用時，駕駛員在車輛行駛過程中，要時刻注意車輛異常情況。若車輛出現(xiàn)異常情況，駕駛員必須立即停車檢查，簡單的能動手解決的，就當場解決。駕駛員不能解決的，應立即報告甲方行政辦負責人，確保行駛安全。1．10．私車公用時，駕駛員駕駛車輛，在里程和速度大致相同的情況下，盡量避免經(jīng)過不必要的路、橋收費站。1．11．私車公用時，私車公用申請人應即時取得私車公用有關發(fā)票等原始憑證。1．12．私車公用時，駕駛員應妥善保管車輛行車資料和一套完備的常用工具。1．13．私車公用時，甲方應妥善保管車輛。車輛被盜（搶），甲方有關人員應即時報警，并迅速報告甲方主管領導，及時報告甲方行政辦車輛管理員備案。1．14．私車公用時，車輛發(fā)生交通事故，甲方有關人員應即時保護現(xiàn)場，即時搶救傷者，即時通知交通事故處理部門前來處理，并迅速報告甲方主管領導，及時報告甲方行政辦車輛管理員備案。1．15．私車公用時，車輛發(fā)生保險事故，甲方有關人員應立即通知私車車主，協(xié)助私車車主向保險公司報案，協(xié)助私車車主辦理此事故的相關事宜。2．費用報銷2．1．本次私車公用完畢后15日內，本次私車公用費用報銷，按甲方私車公用管 理制度辦理。2．2．額外修理費用報銷，按甲方私車公用管理制度辦理。3．費用 ．私車公用時，因乙方的原因，發(fā)生車輛拋錨、漏接、被查扣等，相關損失及費用均由乙方承擔。．私車公用時，駕駛員自負其患病治療，相關費用均由駕駛員承擔并直接支 付。．私車公用時，駕駛員因駕駛不當，而導致車輛損壞或機件故障，相關修理費均由駕駛員承擔并直接支付。．私車公用時，因駕駛員違反交通法律法規(guī)，相關處罰均由駕駛員承擔并直接支付。．私車公用時，車輛發(fā)生交通事故，隱瞞不向公司主管領導和行政辦報告者，甲方行政辦每次對其處罰500元。．私車公用時，車輛發(fā)生交通事故，駕駛員有責任，駕駛員按“車輛責任交通事處罰表及賠償損失表”向乙方賠償損失。，車輛行車資料和一套完備的常用工具遺失（或毀滅），相關損失及費用均由駕駛員承擔并直接支付。，車輛保管不善至其被盜（搶），駕駛員按“車輛責任交通事處罰表及賠償損失表”向乙方賠償損失。，如車輛發(fā)生保險事故，相關費用均由甲方承擔并直接支付。，乙方擅自將自有私車借與他人使用，相關損失及費用均由乙方承擔并直接支付。（如車輛年檢費，車輛保險費等），由乙方承擔并直接支付。乙方自行負責車輛維護保養(yǎng)修理，確保車況良好，車輛維護保養(yǎng)修理費用，由乙方承擔并直接支付。，固定停車泊位費，由乙方承擔并直接支付。4．其他事項 4．，對方應積極采取適當措施阻止損失擴大，否則不得就擴大部分的損失要求賠償；違約方應當承擔對方為阻止損失擴大而支付的合理費用，但以損失可能擴大的數(shù)額為限。4．2．一方如有特殊原因需提前