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關于會計基礎工作的自查報告(編輯修改稿)

2024-10-25 14:46 本頁面
 

【文章內容簡介】 學習了《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等相關制度,對各項問題已經陸續(xù)整改到位。一、會計機構和會計人員對于會計人員的業(yè)務知識學習,已經對大家做了嚴格要求,以職稱考試為手段,盡早取得證書,提升自我水平。崗位職責:對于原來的崗位職責進行了修訂,將和別的制度一起裝訂成冊。二、會計核算和會計監(jiān)督自制原始憑證:對缺少部門業(yè)務公章的社保計提、工資計提以及相關費用的沖銷,均補蓋了相關部門公章,相關負責人也完善了簽字手續(xù)。銀行業(yè)務:對于銀行業(yè)務的收付單據(jù)缺少銀行柜臺業(yè)務章問題,已派專人進行了補辦,對各月的對賬單進行了打印,按照各月順序裝訂成冊。憑證及報表:對裝訂的憑證缺少審核蓋章,已經補辦;報表裝訂要求按頁打碼,按照季度合訂成冊裝訂保管。資產盤點:參照大哈拉礦和乾元化工的裝訂格式,對相關內容進行了完善。三、會計電算化和制度體系對全年的內部會計報表資料、工程結算資料、測算資料和考核資料等整理文件包后,進行備份;對于制度建設,雖然我們執(zhí)行上級單位各項制度,但是缺少收集匯總的,這次將礦業(yè)公司和分公司所頒布的`涉及財務管理、會計核算等文件分類收集,聯(lián)系印刷部門即將印刷成冊。對于整理好的檔案,已經整理出目錄,同時完善了會計檔案資料借閱登記本。四、建議:通過這次檢查整改,財務人員的觀念有了提高,原來的習慣性弊病得到克服,財務精細化管理的意識得到了加強。愿公司以后多組織此類活動,必要時帶領大家走出去學習同行先進,提升財務基礎管理水平。會計基礎工作自查報告6根據(jù)xx證監(jiān)局《關于開展規(guī)范上市公司財務會計基礎工作專項活動的通知》(廈證監(jiān)發(fā)〔20xx〕18號)(以下簡稱“通知”)精神和要求,為切實加強新華都購物廣場股份有限公司(以下簡稱“公司”)財務會計基礎工作,提升財務會計核算水平、提高財務信息披露質量,公司制訂了《關于開展規(guī)范財務會計基礎工作專項活動的工作方案》(以下簡稱“《工作方案》”),并成立專項活動領導小組。根據(jù)上述文件規(guī)定和工作方案的安排,本次專項活動時間為20xx年4月至10月,分為三個階段,4月至6月為公司自查自糾階段、7月至9月為實施專項檢查階段、10月為整改提高階段。截至本自查報告日,公司完成了自查自糾的階段性工作,形成了《新華都購物廣場股份有限公司關于開展規(guī)范財務會計基礎工作專項活動的自查報告》(以下簡稱“《自查報告》”),并經公司董事會審計委員會和第三屆董事會第三次會議審議通過?,F(xiàn)將本次專項活動的組織開展情況、自查內容和發(fā)現(xiàn)問題以及擬訂的整改措施等報告如下:一、專項活動組織與開展情況(一)專項活動的組織公司根據(jù)《通知》精神,成立了以周文貴董事長為組長的專項活動領導小組。按照“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則,實行公司總部與子公司的分級管理:公司總部負責實施方案的制定、布署、組織檢查及制度完善工作。各子公司負責本單位規(guī)范化的具體實施。由財務部、審計部對公司財務會計基礎工作進行對照檢查。公司其他部門人員配合、協(xié)助本次專項活動的開展。董事會審計委員會對自查工作進行監(jiān)督與指導。(二)專項活動的開展各獨立核算單位依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及其應用指引、《會計基礎工作規(guī)范》等規(guī)定,對《xx上市公司規(guī)范財務會計基礎工作專項活動調查表》所列的自查事項進行逐條對照,全面、深入地查找存在的問題,分析原因。在自查自糾過程中,邊查邊改,對可以馬上解決的,立即整改。對一時難以解決的問題報告總部,經確認后統(tǒng)一整改。自查自糾期間,審計委員會指派內部審計部門采取審閱資料、現(xiàn)場走訪、約談相關人員,對公司自查進行指導、督促、形成工作記錄。各獨立核算單位自查結束后,公司抽調骨干力量組成小組進行抽查。制度梳理:根據(jù)最新指引文件,結合公司實際情況對公司現(xiàn)有制度進行修訂、完善,對公司缺少的制度,加以制定。使公司的規(guī)范財務會計基礎工作更有成效。二、自查工作的內容依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等相關規(guī)定,公司逐項對照《調查問卷》進行了認真、全面的自查。公司在財務管理組織架構和人員配置、會計核算基礎工作規(guī)范性、資金管理和控制、財務管理和會計核算制度建設和執(zhí)行、財務信息系統(tǒng)使用和控制、母公司對子公司財務管理和控制等方面的財務會計基礎工作較為規(guī)范,同時按相關文件的要求也存在一定不足之處需進一步加以完善,公司為此提出整改措施、整改期限和整改責任人,認真加以落實。三、自查結果及整改措施(一)財務人員和機構設置基本情況公司依據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,設置會計機構及財務人員。公司按照國家《會計基礎工作規(guī)范》要求和公司章程的規(guī)定,選聘主管會計工作負責人和會計機構負責人。公司主管會計工作負責人和會計機構負責人在財務管理方面具有豐富的管理經驗,有較強的溝通協(xié)調能力。公司對主管會計工作負責人和會計機構負責人有明確的崗位職責和考核制度。主管會計工作負責人、會計機構負責人為公司經營班子成員。主管會計工作負責人和會計機構負責人人事關系均在本公司,未在本公司以外的其他單位領取薪酬。主管會計工作負責人,會計機構負責人與控股股東、實際控制人和上市公司董事、監(jiān)事、不存在親屬關系,未在其他單位(上市公司母公司、子公司以及參股公司以外的主體)兼職。公司依據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》要求,根據(jù)會計業(yè)務需要設置會計工作崗位,配備會計人員。崗位職責和考核制度明確,崗位設置符合內部牽制要求。現(xiàn)有財務會計人員均具備相關專業(yè)知識和專業(yè)技能,具備會計從業(yè)資格。公司《財務管理制度》依據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》要求,對會計人員的離職交接做了規(guī)定,會計人員離職交接嚴格按制度中的規(guī)定辦理。會計人員的工作崗位實行有計劃地進行輪換,但尚未形成書面制度。整改措施:修訂公司《財務管理制度》,對會計人員的工作崗位實行有計劃地輪換作出明確規(guī)定。整改期限:20xx年7月10日前。整改責任人:主管會計工作負責人。公司重視會計人員的專業(yè)培訓,鼓勵會計人員自行參加各類會計職稱及執(zhí)業(yè)資格考試。公司按照國家《會計基礎工作規(guī)范》要求,每年組織會計人員參加財政部門組織的會計人員繼續(xù)教育培訓,最低不少于24課時。并不定期多次以外派人員參加培訓、向外聘請專家學者到公司講座、以及公司內部的39。培訓等多形式對員工進行培訓,提升會計人員的專業(yè)素質。會計人員任用實際采取了回避,但尚未形成書面制度。整改措施:修訂公司《財務管理制度》,對會計人員任用回避原則作出明確規(guī)定。整改期限:20xx年7月10日前。整改責任人:主管會計工作負責人。(二)會計核算基礎工作的規(guī)范性公司根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》及公司財務管理制度的要求,記帳憑證所附的原始憑證合法有效單據(jù)齊全,部分由母公司開具的發(fā)票清單因量較大另行裝訂與每月的憑證一起存放。采購業(yè)務記賬憑證后通常附有增值稅發(fā)票、應稅勞務銷貨清單、商品驗收單、進價變更單、用款申請單、付款銀行回單。原始單據(jù)齊全。.記賬憑證的編制:在憑證的編號上,采用按照發(fā)生經濟業(yè)務的先后順序編號,對一筆經濟業(yè)務涉及兩張以上記賬憑證時,采取分數(shù)編號?!罢碧顚憣λ涗浀慕洕鷺I(yè)務的簡要說明。將經濟業(yè)務中所涉及的全部會計科目,按照先借后貸的順序記入“會計科目”欄中的“一級科目”和“二級及明細科目”,并按應借、應貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄。憑證分別由有關人員簽章,明確經濟責任。憑證的審核:為了保證會計信息的質量,在記賬前由財務經理(或審核人員)對記賬憑證進行嚴格審核,主要審核記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),所附原始憑證的內容與記賬憑證的內容是否一致,審核其項目是否填寫齊全。審核科目是否正確。憑證金額是否正確。公司各科目的明細賬由記賬憑證自動過入系統(tǒng)。公司使用用友NC財務系統(tǒng),記帳憑證每日打印每月裝訂成冊,總賬、明細賬按年打印并訂裝。公司單體財務報表是由系統(tǒng)自動生成,在編制單體財務報表前都與集團內有關企業(yè)先進行對賬。公司每月編制合并報表,合并范圍內各主體對于同一經濟事項的具體核算原則一致,母公司系通過對公司各項業(yè)務制作賬務處理范例而達成。公司會計估計變更實際履行董事會審批程序,但尚未形成書面制度。整改措施:修訂公司《財務管理制度》,對會計估計變更須履行董事會審批程序作出明確規(guī)定。整改期限:20xx年7月10日前。整改責任人:主管會計工作負責人。對公司會計政策變更需履行哪些審批程序尚未形成書面制度。整改措施:修訂公司《財務管理制度》,對會計政策變更須履行的審批程序出明確規(guī)定。整改期限:20xx年7月10日前。整改責任人:主管會計工作負責人。(三)資金管理和控制情況公司制定了資金管理的相關制度,貨幣資金日常管理由財務部負責,財務總監(jiān)負責公司資金的統(tǒng)籌、融資及預付款的審批。對外投資、對外擔保、技改基建、風險投資等審批權限分別集中于股東大會及董事會。資金管理嚴格按照制度執(zhí)行,審批人在授權范圍內進行審批,不超越權限審批。公司資金管理業(yè)務的負責人與控股股東、實際控制人和上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員不構成親屬關系。出納人員與控股股東、實際控制人和上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員不構成親屬關系,與上市公司主管會計工作負責人、會計機構負責人不構成親屬關系。公司按照《支付結算辦法》和《銀行賬戶管理辦法》開設和管理銀行賬戶,不存在以個人名義開設賬戶,財務由專人編制銀行余額調節(jié)表,公司開通了網上銀行支付功能,支付、審核權限符合《支付結算辦法》、《銀行賬戶管理辦法》和內部控制要求。資金的支付審批、復核與執(zhí)行崗位分離。資金的保管、記錄與盤點清查崗位分離。出納人員未兼任稽核、會計檔案保管、收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。收付原始單據(jù)由出納人員加蓋現(xiàn)金付訖或轉賬付訖字樣。銀行收支憑證由專門會計人員進行賬務處理,出納人員均有核對收付款憑證。公司禁止開據(jù)加蓋銀行預留印鑒的空白票據(jù)。公司財務印鑒有財務專用章、法人代表章、發(fā)票專用章分人管理,避免印鑒保管風險。公司日常票據(jù)主要有支票和銀行承兌匯票。銀行承兌匯票設置票據(jù)登記簿管理。支票領用人在支票存根簽名,個別子公司作廢票據(jù)能及時注明作廢字樣,但仍由出納保管備查,4月起改由會計保管備查。(四)財務管理制度建設及執(zhí)行情況公司根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》等相關規(guī)定制訂《財務管理制度》。公司的財務管理制度下設十三個章節(jié),包括總則、財務會計工作、財務管理的基礎工作、流動資產管理、非流動資產管理、負債管理、成本費用管理、財務報告與財務分析、會計電算化、股利政策、內部審計、事務管理等內容。同時制訂了有關費用、收入、固定資產等十二項的內控制度。公司財務管理制度能有效地保障公司及全體股東的合法利益,保證公司的資產安全。公司財務管理制度實行由公司財務部門負責制定及修改,由總經理審定,董事會批準的分級審核制度。公司統(tǒng)一制定下屬子公司的財務管理制度,統(tǒng)一制定下屬子公司的會計政策,并督促其按財務管理制度、會計政策執(zhí)行。公司對重大會計差錯更正需履行的審批程序未作出相關規(guī)定。整改措施:修訂公司《財務管理制度》,對重大會計差錯更正須履行的審批程序作出明確規(guī)定。整改計劃:在20xx年7月10日前。整改責任人:主管會計工作負責人。(五)財務信息系統(tǒng)使用和控制情況公司使用用友NC版財務軟件,模塊運行正常,基本能滿足公司目前的運營需要。公司財務信息軟件系統(tǒng)日常的管理和維護由系統(tǒng)管理員負責,數(shù)據(jù)庫每周備份一次。系統(tǒng)服務器由信息部專人負責維護,技術問題由用友公司負責處理,公司購買軟件系統(tǒng)的合同條款里明確規(guī)定了專業(yè)機構的維護人員不得泄漏公司財務信息。公司對用友NC軟件系統(tǒng)訪問及操作權限根據(jù)不同的職責與崗位進行了設置。不屬于財務部門的人員無法訪問及獲取財務信息。公司財務信息系統(tǒng)在結賬后進行“反結賬”操作時需要履行向總部財務總監(jiān)申請及審批程序。(六)母公司對子公司財務管理和控制情況母公司對子公司財務人員的管理情況子公司財務經理為子公司財務負責人,子公司的財務負責人由母公司任命,其對母公司負責。子公司財務負責人的考核由子公司進行初評,母公司財務總監(jiān)進行復評,最終由母公司總裁確認。子公司其余財務人員的招聘、任免均由母公司負責。母公司對子公司一般財務人員的任職資格要求與母公司一致,須持有會計從業(yè)資格證。母公司不定期組織對子公司財務人員的專業(yè)培訓。母公司對子公司的資金管理情況子公司每日下班前須向母公司財務總監(jiān)報送《資金日報表》,每周一報送《周資金收支預算及執(zhí)行情況表》。每月、每年均需報送月資金預算及執(zhí)行情況表、年資金預算及執(zhí)行情況表,便于母公司了解子公司的資金管理及運營情況。由母公司負責統(tǒng)籌安排資金需求。母公司不允許下屬子公司之間發(fā)生日常經營業(yè)務以外的資金往來,子公司對外拆借資金、對外擔保和大額對外投資等須經母公司批準。母公司對子公司實行全面預算管理。子公司開立銀行賬戶須經母公司審批。四、自查總結通過此次專項活動的開展與自查,公司董事、高級管理人員和財務部門對公司存在的問題進行了總結并認真進行分析和反思,提出了整改方案及措施,規(guī)范了公司的運作水平,增強了公司財務人員對會計基礎工作的認識,提高了財務人員的業(yè)務水平和整體素質。公司將以此為契機進一步規(guī)范財務會計基礎工作運行體制,形成促進財務會計基礎工作規(guī)范開展的長效機制,提高公司規(guī)范運作意識和治理水平。會計基礎工作自查報告7一、高度重視,精心組織,全面推進檢查工作自文件下發(fā)后,學校領導高度重視這項工作,多次組織召開專題會議,認真學習相關文件和規(guī)定,提出了學校對開展會計基礎工作規(guī)范化工作的總體要求:認真貫徹實施會計法律法規(guī),積極采取措施,通過強化會計基礎工作管理和監(jiān)督檢查,著力推進學校會計基礎工作上新水平。為切實加強對會計基礎工作規(guī)范專項檢查的領導,學校成立了“新鎮(zhèn)中心小學會計
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