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正文內(nèi)容

關(guān)于會計基礎(chǔ)工作的自查報告-閱讀頁

2024-10-25 14:46本頁面
  

【正文】 及相關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合自身業(yè)務(wù)開展的需求,合規(guī)合法設(shè)立了財務(wù)會計管理組織架構(gòu),科學(xué)合理配置會計崗位人員,建全了崗位監(jiān)督機制,崗位設(shè)置符合相互制約的原則。財務(wù)會計關(guān)鍵崗位人員與控股股東及其親屬、總經(jīng)理等關(guān)鍵管理人員及其親屬無關(guān)聯(lián)關(guān)系。公司財務(wù)會計部門及財務(wù)會計核算均具有較高的獨立性。經(jīng)自查,公司會計人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),會計人員除自身學(xué)習(xí)外,財務(wù)部每年定期組織的培訓(xùn)均在4次以上。公司財務(wù)會計負責(zé)人由專人擔(dān)任,具備財務(wù)會計專業(yè)技能,作為公司高級管理人員列席董事會會議或參加經(jīng)營班子會議,參與公司重大事項的審核并提出意見,能有效履行職責(zé)。公司的關(guān)聯(lián)交易是公司正常經(jīng)營活動所需,它有利于公司的長遠發(fā)展,不會影響公司的獨立性及損害投資者的利益。會計工作從上到下實施了統(tǒng)一管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;會計資料數(shù)據(jù)真實、準確、完整;會計人員變動、交接嚴格執(zhí)行監(jiān)督制度,移交清冊,資料完整、齊備。在財務(wù)會計管理方面,公司先后制訂了《預(yù)算編制及管理作業(yè)制度》、《應(yīng)收賬款作業(yè)辦法及補充作業(yè)規(guī)定》、《應(yīng)付賬款作業(yè)辦法》、《稅務(wù)作業(yè)制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《客戶信用管理及應(yīng)收賬款對賬作業(yè)規(guī)定》、《投資管理制度》、《對外擔(dān)保管理辦法》、《遠期外匯交易內(nèi)部控制制度》等一系列財務(wù)會計管理制度,形成了較為完善的財務(wù)會計核算制度體系,有力地保障了公司經(jīng)營管理的正?;蜎Q策的科學(xué)化;在會計核算方面,公司根據(jù)企業(yè)會計準則及其相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點制定并及時修訂了財務(wù)會計會計制度,對公司執(zhí)行的會計政策和會計核算制度做了具體的規(guī)定,其中規(guī)定公司會計政策變更、重大會計差錯更正和資產(chǎn)減值等重大事項應(yīng)經(jīng)董事會審議通過后方可生效實施,針對重大會計差錯等事項公司還于20xx年3月9日召開董事會審議通過了《年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度》,進一步規(guī)范了相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任追究措施。三、財務(wù)會計信息系統(tǒng)使用和管理情況公司上市以來,財務(wù)會計信息完整、真實、準確,財務(wù)會計機構(gòu)獨立,財務(wù)會計機構(gòu)及財務(wù)會計人員與大股東、實際控制人分設(shè),不存在與大股東、實際控制人使用同一財務(wù)會計信息系統(tǒng)或者與大股東、實際控制人的系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)以及大股東、實際控制人擁有查詢或者修改公司財務(wù)會計信息的權(quán)限等情形。為提高財務(wù)會計核算效率,實現(xiàn)日常業(yè)務(wù)處理基本自動化,減少手工核算業(yè)務(wù)量,公司投資1600多萬元,于20xx年引進目前世界上先進軟件之一的SAPERP系統(tǒng),該系統(tǒng)是一個統(tǒng)一整合的企業(yè)資源計劃系統(tǒng),將資金流、信息流和物流三流合一,該系統(tǒng)涵蓋了SD(銷售與分銷)、MM(物料管理)、PP(生產(chǎn)計劃與控制)、FI(財務(wù)會計會計)和CO(成本會計)五大模塊,在SAP系統(tǒng)環(huán)境下各類業(yè)務(wù)核算由各個職能部門在系統(tǒng)中進行,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(一)材料核算業(yè)務(wù);材料核算與物料控制管理系統(tǒng)整合,物料的收發(fā)將全部由物流部門在系統(tǒng)中操作而自動產(chǎn)生會計記賬憑證,而無須會計人員進行材料的核算與成本歸集計算;(二)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù):應(yīng)收賬款與銷售配送系統(tǒng)整合,工作重點將轉(zhuǎn)移至對客戶的管理、賬齡分析、根據(jù)付款條件與信用策略由SAP系統(tǒng)自動進行催款管理,藉由SAP有效規(guī)范應(yīng)收賬款的`管理;(三)應(yīng)付賬款業(yè)務(wù):應(yīng)付賬款與物料采購系統(tǒng)整合,工作重點將轉(zhuǎn)移至對供貨商的管理、賬齡分析、根據(jù)付款條件進行付款管理,藉由SAP系統(tǒng)有效規(guī)范應(yīng)付賬款的管理,合理盤活營運資金;(四)成本核算業(yè)務(wù):成本控制管理與生產(chǎn)計劃系統(tǒng)整合,成本的核算與歸集將采用標(biāo)準成本管理方法,在成品、半成品的生產(chǎn)過程中,藉由生產(chǎn)訂單的成本歸集,實時反映成本狀況,做到事前計劃,事中控制,事后分析;(五)財務(wù)會計信息查詢與分析:SAP系統(tǒng)提供穿透式查詢功能,由會計憑證可以直接追蹤到最原始的業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù),提供財務(wù)會計人員對業(yè)務(wù)監(jiān)控一個有效的工具。目前SAP系統(tǒng)已在深圳信隆上線成功并投入使用,下屬子公司太倉信隆也在加緊實施中。公司不存在違反《會計法》、《會計電算化管理辦法》等法規(guī)規(guī)定的情況。(一)會計憑證的編制及管理方面。會計主管人員負責(zé)對憑證的編制進行審核并定期或不定期對憑證的裝訂和管理進行檢查,經(jīng)自查,公司原始憑證齊全、規(guī)范,記賬憑證編制規(guī)范。公司在《貨幣資金收支及賬務(wù)處理規(guī)定》中制定了各項支出核決權(quán)限表,對公司分級審批程序和權(quán)限做了明確規(guī)定,財務(wù)人員除嚴格按照該制度的相關(guān)規(guī)定進行日常資金支付作業(yè)外,為加大控管力度,落實責(zé)任管理,公司還制定了《財務(wù)作業(yè)簽核人員簽名筆跡存檔作業(yè)規(guī)定》,進一步明確了各分級審批權(quán)限的具體人員,保證了公司資金審批制度能得到有效執(zhí)行。公司制定了《貨幣資金收支及賬務(wù)處理規(guī)定》,分別對現(xiàn)金、票據(jù)、銀行存款的使用及日常管理作了具體的規(guī)定,公司現(xiàn)金每日盤點并存入保險柜,并于3日內(nèi)存入銀行,票據(jù)的開立、移轉(zhuǎn)及保管由專人負責(zé)管理并建立了票據(jù)使用登記表,公司目前的庫存?zhèn)溆矛F(xiàn)金限額按照日常35天的零星開支量設(shè)定為22萬,下屬子公司根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模大小設(shè)定的庫存?zhèn)溆媒鹣揞~分別為5000到xx萬不等,嚴格執(zhí)行了《現(xiàn)金管理條例》中對公司現(xiàn)金支付及庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定,出納人員嚴格按照規(guī)定進行現(xiàn)金收支作業(yè),并及時將現(xiàn)金收入、支付錄入財務(wù)會計信息系統(tǒng),編制現(xiàn)金日記賬,不存在現(xiàn)金坐支或“白條抵庫”的情況,現(xiàn)金及票據(jù)管理規(guī)范,符合《現(xiàn)金管理條例》和公司制度的相關(guān)規(guī)定。公司的資產(chǎn),不得以任何個人名義存儲??傎~每月將銀行對賬單信息錄入財務(wù)會計信息系統(tǒng)后予以裝訂備查,同時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表交由財務(wù)主管審核,不存在長期未達賬項,大額未達賬項均做了及時調(diào)整。由于公司未開通網(wǎng)上銀行管理服務(wù),故不存在網(wǎng)上銀行管理不規(guī)范的情況。公司存貨流轉(zhuǎn)均受到SAPERP系統(tǒng)的嚴格控制,出入庫單均由系統(tǒng)自動連續(xù)生成編號,公司廠內(nèi)流轉(zhuǎn)均有內(nèi)部移轉(zhuǎn)單加以控制,從而保證了單據(jù)傳遞的完整性、及時性。盤點如有差異會形成盤點差異原因匯總表,由各部門主管簽字確認后交由財務(wù)部門匯總,財務(wù)會計部門針對需進行調(diào)整的盤點差異根據(jù)公司制度交由相關(guān)主管確認后,進行賬務(wù)調(diào)整。財務(wù)會計部門能夠切實的做好對賬、記賬工作。公司嚴格執(zhí)行制定的《憑證裝訂及管理辦法》和《公司印鑒管理辦法》,會計檔案裝訂、保管工作規(guī)范,財務(wù)印鑒由董事長指定專人管理,公司財務(wù)專用章與法人章實行了分開管理制度,訂制印鑒需進行相應(yīng)審批并進行備案,明確使用人及使用用途,責(zé)任到人,極大的降低了公司業(yè)務(wù)控管風(fēng)險。(五)相關(guān)制度的建立和完善。公司歷年定期報告均能做到真實、及時、準確、完整,公司歷年財務(wù)會計報告均被會計師事務(wù)所出具標(biāo)準無保留意見審計報告。公司每年均組織財務(wù)會計人員進行定期培訓(xùn),但以往以財務(wù)會計部門內(nèi)部培訓(xùn)為主,聘請外部專業(yè)人士或參加外部培訓(xùn)機構(gòu)組織的培訓(xùn)次數(shù)或參加的財務(wù)會計人員人數(shù)較少,對財務(wù)會計人員的培訓(xùn)投入不夠,財務(wù)會計人員的專業(yè)水平尚需持續(xù)加強。除組織財會人員參加每年一次的會計人員后續(xù)教育外,另外重要崗位的財務(wù)會計人員,公司每年至少組織一次外部培訓(xùn)機構(gòu)組織的培訓(xùn)且培訓(xùn)時間不少于12H,同時建議公司管理層加強財會人員激勵機制,促進財會人員不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)水平。整改計劃:公司總經(jīng)理室已擬定了《深圳信隆實業(yè)股份有限公司財務(wù)會計相關(guān)負責(zé)人管理制度》草案,將提交公司最近一次召開的董事會審議并落實實施。公司存貨成本由于公司產(chǎn)品品種繁多,分類較細,原先采用漢康ERP系統(tǒng)核算成本,由于軟件自身的限制,無法準確核算出明細品種的實際成本,故一直采用期末盤點到扎的方法核算發(fā)出產(chǎn)品的成本,此情況業(yè)經(jīng)中國證券監(jiān)督管理委員會深圳證券監(jiān)管局與20xx年12月16日下發(fā)的深證局發(fā)【20xx】516號《限期整改通知》要求公司整改。整改執(zhí)行情況:公司SAP系統(tǒng)涵蓋了SD(銷售與分銷)、MM(物料管理)、PP(生產(chǎn)計劃與控制)、FI(財務(wù)會計會計)和CO(成本會計)五大模塊,自20xx年xx月啟動該項目以來,經(jīng)過藍圖設(shè)計、系統(tǒng)配置、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、運行測試等階段,至20xx年1月各模塊均已上線成功,正式進行整體運行調(diào)試,至20xx年年末公司已基本達成整改效果,其中SD、MM、PP和FI四大模塊已完成調(diào)試并投入使用,公司原材料發(fā)出已實現(xiàn)了移動加權(quán)平均,但由于CO模塊集成了前4大模塊,復(fù)雜程度以及要求各模塊同步協(xié)調(diào)性較高,考慮謹慎性原則,公司需針對20xx年的產(chǎn)出數(shù)據(jù)進行詳細測試,以保證數(shù)據(jù)的正確性,降低信息披露風(fēng)險,故預(yù)計將于20xx年完成該模塊的最終調(diào)試,20xx年1月正式采用移動加權(quán)方法核算發(fā)出產(chǎn)品成本。整改計劃:公司立即修訂會計核算制度,規(guī)定公司在末應(yīng)對所有的應(yīng)收款項按照既定的壞賬計提政策計提壞賬準備,公司及子公司均需嚴格遵照執(zhí)行?,F(xiàn)公司完成了各項整改工作,將本次專項活動的開展?fàn)顩r、自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改狀況報告如下:一、規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的開展?fàn)顩r公司對規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動高度重視,活動的開展有組織、有計劃、有步驟地進行,具體開展?fàn)顩r如下:20xx年6月25日,根據(jù)《通知》要求,公司成立了以董事長為組長的專項活動小組,并對此次專項活動的前期工作做了相關(guān)部署。在此期間,對自查階段發(fā)現(xiàn)的問題,財務(wù)中心和各子公司財務(wù)部門按照自查報告中發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求,以及各級主管部門的指導(dǎo)意見,逐一落實整改方案,職責(zé)到人。20xx年8月31日,出具整改報告,提交審計委員會和董事會審議。整改狀況:公司已修訂了財務(wù)管理制度,明確會計人員的工作崗位實行定期輪換,規(guī)定關(guān)鍵崗位會計人員每2年輪崗;明確會計人員任用回避制度,如公司領(lǐng)導(dǎo)的親屬不得擔(dān)任公司的會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員。(二)會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性狀況會計檔案調(diào)閱手續(xù)未嚴格按相應(yīng)規(guī)定辦理。(三)資金管理和控制狀況未對支票購買、注銷進行記錄。(四)財務(wù)管理制度建設(shè)和執(zhí)行狀況公司財務(wù)管理制度中沒有對重大會計差錯更正制定相應(yīng)的職責(zé)追究條款。公司財務(wù)管理制度中暫無明文規(guī)定會計政策變更、會計估計變更的審批程序,暫無明文規(guī)定會計重大差錯更正、預(yù)計負債等或有事項、資產(chǎn)減值的確認流程、審批程序。三、本次專項自查活動工作總結(jié)規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作是一項長期的工作,公司將以本次專項活動工作為起點,繼續(xù)認真學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)部門規(guī)章制度,進一步增強財務(wù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的意識,繼續(xù)健全和完善公司各項財務(wù)會計制度建設(shè),不斷提高規(guī)范運作意識和水平,不斷提高了財務(wù)人員基本素質(zhì)和財務(wù)管理水平,鞏固此次活動效果,切實維護公司及全體股東合法利益,為公司長遠健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)?,F(xiàn)將檢查情況報告如下:一、組織實施情況根據(jù)文件精神,20xx年6月,我公司成立了財務(wù)交互檢查小組,具體人員如下:組長:張紅省公司財務(wù)主管:余青成員:高紅、張英此次財務(wù)交互檢查,主要對20xx年和20xx年15月份財務(wù)工作進行互查,通過檢查相關(guān)文件以及文件的執(zhí)行情況,翻閱憑證、現(xiàn)場詢問、報表核對等方法進行。二、本次財務(wù)交互檢查的具體情況(一)會計機構(gòu)XY公司獨立設(shè)置了財務(wù)部門,目前該部門設(shè)財務(wù)主任1名、專業(yè)會計人員2名、出納1名;制訂了《財務(wù)部崗位分工表》。辦公場所配備符合基礎(chǔ)規(guī)范要求。財務(wù)管理制度:經(jīng)與本公司財務(wù)溝通,XY公司按照省通服制訂的各項財務(wù)管理制度執(zhí)行,內(nèi)部未制訂相應(yīng)的財務(wù)管理制度。 整改建議:根據(jù)省公司風(fēng)險管理部要求,超5萬元工程支出需要進行內(nèi)部審計后方可列帳。外來原始憑證在編制完記賬憑證后,未加蓋證明已報銷的印章。20xx年6月轉(zhuǎn)賬54的原始憑證中,由“雙生通鼎貨運部”,未加蓋發(fā)票專用章。XY分公司在20xx年1月27日(省公司發(fā)文號為XX陜20xx年16號文)由“XX有限公司物流分公司”更名為“XX服務(wù)有限公司中捷科貿(mào)分公司”,而20xx年6月轉(zhuǎn)賬4轉(zhuǎn)賬5轉(zhuǎn)賬5轉(zhuǎn)賬53憑證附件中的發(fā)票抬頭仍為原公司名。對外取得發(fā)票的審核應(yīng)該嚴格按規(guī)定執(zhí)行。整改建議:銀行調(diào)節(jié)表中的調(diào)節(jié)項應(yīng)注明摘要和產(chǎn)生日期,銀行對賬單應(yīng)附原件。整改建議:費用的列支應(yīng)該盡量做到準確無誤,保證賬實相符。(六)資金管理辦法執(zhí)行總公司資金管理辦法。(七)收入管理方面收入管理方面嚴格按照會計核算要求正確核算,無不合理提前和滯后入賬現(xiàn)象,無截留、挪用和私設(shè)小金庫的現(xiàn)象。(九)固定資產(chǎn)管理嚴格按照固定資產(chǎn)管理辦法進行管理,按規(guī)定進行會計核算,新增固定資產(chǎn)正確計價,入賬及時。(十)稅務(wù)管理印花稅計提錯誤。整改建議:應(yīng)按不同的稅目正確計提稅金。整改建議:按照企業(yè)檔案管理制度規(guī)定,企業(yè)檔案管理部門應(yīng)該定期接收會計檔案,對封裝整理完畢的會計檔案進行統(tǒng)一編號,歸檔管理,保證會計檔案的安全、保密。在此次財務(wù)交互檢查工作過程中,我公司也對發(fā)現(xiàn)的問題進行了總結(jié),避免在日后工作中出現(xiàn)類似錯誤,同時,也對被檢查單位在各項財務(wù)工作中較好的方面進行了學(xué)習(xí)和借鑒?,F(xiàn)將我公司關(guān)于開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化自查的工作情況作如下報告:一、本次會計基礎(chǔ)工作的自查范圍主要包括:原始憑證的取得、審核;會計憑證的填制、審核、傳遞、保管;會計賬薄的設(shè)置、登記、核對、結(jié)賬;會計報表的編制、審核;會計檔案的歸檔、保管、移交、銷毀;會計崗位責(zé)任的劃分;會計監(jiān)督等。增強財會人員的法制觀念,自覺遵守、執(zhí)行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范。,建立和完善激勵機制,依法做好會計核算和監(jiān)督工作,提高財務(wù)管理和監(jiān)督的水平。三、通過認真開展自查,我公司財務(wù)工作在基本符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求的同時,也存在著不足。、內(nèi)容、填制方法有待統(tǒng)一。,做到填寫內(nèi)容簡潔清楚。自查單位:*****會計基礎(chǔ)工作自查報告12根據(jù)《財政局關(guān)于開展“會計基礎(chǔ)工作規(guī)范年”活動的通知》、《財政局關(guān)于開展會計基礎(chǔ)工作檢查的通知》文件要求,為切實做好史志辦財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的自查自糾、整改提高,對照檢查內(nèi)容,結(jié)合我辦實際情況,針對容易發(fā)生問題的主要環(huán)節(jié)進行自查,報告如下:一、高度重視,全面檢查史志辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視這項工作,認真學(xué)習(xí)相關(guān)文件和規(guī)定,提出對開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的總體要求:認真貫徹實施會計法律法規(guī),積極采取措施,通過強化會計基礎(chǔ)工作管理和監(jiān)督檢查,著力推進史志辦會計基礎(chǔ)工作上新水平。及時了解會計基礎(chǔ)工作的自查和整改情況,組織會計人員認真學(xué)習(xí)《會計法》、《會
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