五四表彰大會策劃書(編輯修改稿)
2024-10-25 14:06 本頁面
【文章內容簡介】 持人選定（）178。 場地道具的采購和布置 178。 多媒體的播放 178。 禮儀小姐第三篇：五四表彰大會策劃書五 四 表 彰 大 會 策 劃 書.大會主題奏響青春旋律，傳承“五四”精神.大會時間2014年5月4日下午14：4017：30.大會地點教五樓報告廳一、活動流程.前期準備(1).有關活動資料的準備，需要的證書及獎品幻燈片的制作。①大背景（LED屏幕）②節(jié)目單③背景幻燈片制作（主要播放獲獎組織和個人的照片，先從各組織個人處收集再整合，需配合音樂。）④橫幅⑤主持臺布置、各位老師及嘉賓桌牌⑥獲獎證書⑦座位表（各位老師嘉賓座位、各中心成員觀眾及各院代表觀眾座位）⑧通知（給各院發(fā)放紅文通知時間。）⑨所有參演節(jié)目單位領隊需提前將聯(lián)系方式上報團委。⑾團青工作創(chuàng)新發(fā)布資料。⑿特殊人才視頻資料。（2）場地布置：5月4日上午8:00團工委所有中心主任、副主任同大一干事到會議中心布置場地，場地布置結束，分配大會負責工作。①催場員四名（組織中心，兩兩一組分別負責前后門）②簽到員兩名（前門開放，后門禁入）③聯(lián)絡負責人（各院與各中心人員組織者負責人）④獎牌獎杯獎狀管理人員一名⑤領獎引領一名⑥禮儀隊領隊一名、頒獎人員8名（會務禮儀中心）⑦幻燈片播放員，音響、燈光、麥克負責人（全媒體）⑧攝像、照相⑨后場負責人一名、現(xiàn)場應急小組⑩總負責人5月4日上午9:。進行最后檢查工作。5月4日上午9:30之前，所有演職人員必須帶妝到教五樓報告廳集合，向后場負責人報道，并在規(guī)定的位置備場，10：00正式開始彩排。彩排時間：5月4日 下午10：00。（負責人：全體工作人員）彩排結束，所有工作人員檢查自己明天需要準備的材料和物品?！拔逅摹北碚么髸?月4日上午8:00全體工作人員到會議中心報到。5月4日上午9:30個人獲獎代表、團體獲獎代表、特殊人才代表、禮儀隊成員到教五樓樓報告廳報到。需要在大會結束和領導、“先進”上臺合影的節(jié)目演員5月4日上午13：40簽到負責人就位，準備迎接與會人員進場。3．人員進場5月4日上午13：50與會人員進場，由工作人員安排坐席。在大會開始前把觀眾引導坐好。等待活動開始?！拔逅摹北碚么髸蠛铣豆鈽s啊共青團》；主持人宣布大會開始；主持人介紹參加大會的領導及嘉賓；主持人邀請團委總書記至開幕詞講話（以上流程控制在半小時內）頒獎環(huán)節(jié)主持人宣布表彰頒獎正式開始團委書記宣布表彰決定；邀請嘉賓為各領獎代表頒獎，播放共青團團歌（以上流程控制在半小時內）主持人邀請校級先進團支部代表上臺介紹支部優(yōu)秀事跡主持人邀請團委書記上臺進行總結主持人宣布本次“五?四”表彰大會圓滿結束（以上流程控制在半小時內）參加人員合影留念，有序退場（本次會議時間控制在三小時內）特殊人才展示環(huán)節(jié)由主持人介紹各個特殊才藝人才展示由工作人員安排退場，人員退場完畢后，工作人員留下打掃場地。二、前期準備會前活動宣傳，在會議舉行前一周開始，讓學校同學都了解本次會議的召開以及本次會議的主題會前邀請函發(fā)放，在會議舉行前五天設計并制作好邀請函，在會議舉行前三天讓每個邀請嘉賓都收到邀請函，并初步估算到會嘉賓人數(shù)申請場地，根據(jù)邀請領導嘉賓的情況確定好本次會議的召開時間，在會議舉行前三天確定好主持人演講稿及嘉賓發(fā)言準備，在會議舉行前三天確定好座位安排（邀請嘉賓坐在正前方，各中心主任、副主任坐在左前方，各領獎代表坐在右前方，各部門干事以部門為單位依次就位），在會議舉行前三天準備好確定各獎項頒獎人，在會議舉行前一天確定安排好各工作的具體負責人以及工作范圍，在會議舉行前一周確定會議所需條幅、系旗、電子資料、以及各類裝飾物在會議前一天落實到位，所有電子資料需備份附件交至組織部三、活動后期：接待受表彰單位及個人后續(xù)領取證書。由活動組織部門寫活動總結。整理錄像和照片資料。四、注意事項：要事先做好通知工作、保證觀眾數(shù)量。分配并核實獎狀的頒發(fā)順序，以便在獎狀發(fā)出的時候可以避免頒發(fā)錯誤。節(jié)目表演過程中要做好時間安排，以便于大會的順利舉行。節(jié)目表演順序要事先彩排并進行調整。大會結束后要有序的安排人員退場避免發(fā)生擁擠。話筒、音響、燈光等調試，最后在指定時間里仔細檢查，負責人一定要落實到位，確保其正常使用。五、會議預算礦泉水三箱會場裝飾物視情況而定 校級先進團支部獎狀制作費視情況而定 校級優(yōu)秀團干、團員獎狀制作費視情況而定 背景板租借視情況而定 資料打印費視情況而定六、應急方案出現(xiàn)停電情況，會議推遲，具體時間地點另行通知，會場秩序維持人員引導參加人員秩序退場會場電子用品出現(xiàn)故障，禮儀通知技術人員修理，無法修理則迅速轉移至備用會場第四篇：2014五四表彰大會策劃書共青團中南財經(jīng)政法大學委員會紀念“五四運動”九十周年 暨2008—2009共
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