【文章內容簡介】 查詢讀者借閱和歸還圖書的信息及圖書的現有庫存量。 (5)系統(tǒng)查詢模塊：可根據不同的條件（條形碼、書名、類別、作者、書架、出版社）查詢讀者需要的圖書、讀者可根據不同的條件（圖書條形碼、圖書名稱、讀者編號、讀者名字、到期時間）查詢自己借閱圖書信息。 圖書管理系統(tǒng)的可行性分析 本次畢業(yè)設計題目：“學校圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)”主要目的是利用數據庫軟件編制一個管理軟件，用以實現圖書、讀者以及日常工 作等多項管理。同時對整個系統(tǒng)的分析、設計過程給出一個完整論證。圖書管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數據庫數據管理新模式。在對圖書、讀者的管理，其實是對圖書、讀者數據的管理。本系統(tǒng)的建成無疑會為管理者對圖書管理系統(tǒng)提供極大的幫助。本系統(tǒng)的設計主要從以下幾方面做起：系統(tǒng)業(yè)務流程分析、系統(tǒng)的功能設計、系統(tǒng)的數據庫結構設計等。作這些工作需對數據庫知識有足夠認識，并深入的了解 Visual C的使用和管理系統(tǒng)的相關知識。在信息時代的今天，人類需要對在政治、經濟、軍事、文化、科研、教育等領域產生的大量信息進行管理，并對 數據進行加工處理，數據庫技術則是信息管理與數據處理的先進技術。隨著信息量的不斷增圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 6 頁 加，作為計算機的三大主要應用（科學計算、過程控制和數據處理）之一的數據處理，已迅速上升為計算機應用的主要方面，數據庫技術則成為人們日常生活中處理數據不可缺少的有力工具，并且現代的信息管理系統(tǒng)幾乎都以數據庫技術作為核心。 現在大多數的圖書管理方式為手工處理，重復勞動多，勞動強度大，而且容易出錯，新系統(tǒng)的使用能否可以很好的解決這些問題要看系統(tǒng)的可行性，可行性研究的目的是用最小的代價在盡可能短的時間內確定問題是否能夠解決。系統(tǒng)的可行性 分析有以下幾個方面： (1)技術可行性：處理速度快、準確通過權限的設置，數據的安全性好、方便查詢、借閱管理等。 (2)經濟可行性：系統(tǒng)建設不需要很大的投入、可縮減人力投入。 (3)運行上可行性：本系統(tǒng)作為一個小型的圖書館信息管理系統(tǒng)，所耗費的 資源非常的小。 (4)從各種社會因素可行性分析：可降低工作人員工作強度，提高效率，會 得到學校工作人員的一致同意的。 綜上所述 通過可行性分析認為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實可行，可進行開發(fā)。 開發(fā)進度 圖書管理系統(tǒng)開發(fā)進度安排如下： （ 1）系統(tǒng)需求分析：五個星期 ； （ 2）系統(tǒng)設計：三個星期； （ 3）編碼實現：兩個星期； （ 4）模塊測試：兩個星期； （ 5）系統(tǒng)測試：一個星期。 對組織的意義和影響 （ 1）圖書館管理信息系統(tǒng)是的圖書館的整個管理更加的規(guī)范化，更加系統(tǒng)化，并且比之前的系統(tǒng)更便于人們使用。 （ 2）新系統(tǒng)更大的節(jié)約了人力資源，提高了整個組織的工作效率，能更好的為全院的師生提供更好的的圖書借閱服務。 （ 3）使得現有系統(tǒng)向更高的技術性邁進，提高了整個組織的技術水平。 （ 4）新系統(tǒng)給圖書館與外界溝通建立了更好的橋梁。 （ 5）新系統(tǒng)使得圖書館在我院師生心目中的 形象大大提高。 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 7 頁 3 系統(tǒng)分析 組織結構及人員配備 根據圖書館組織結構的特點我把整個系統(tǒng)分為六個職能部門 （辦公室職能 、 信息咨詢部職能、技術支持部職能、信息研究室職能、采訪編目部職能、期刊閱覽部職能、流通服務部職能） ，圖書館設一名圖書館館長，一名副圖書館館長。每個部門設一個部門經理 ，部門的 工作人員一般在 4—— 8 人。 圖 1 圖書館組織結構圖 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 8 頁 圖書管組織職能劃分及職能劃分 圖書館職能 1．根據教學、科研及其他工作需要，采集各種類型的文獻資料，并進行科學的加工、管理和開發(fā) 利用，建設和完善文獻信息保障體系。 2．開展流通閱覽、參考咨詢、信息服務、讀者輔導和用戶培訓等工作，提高師生的信息意識和利用文獻信息的技能。 3．統(tǒng)籌、協(xié)調全校的文獻信息工作。 4．參加圖書館事業(yè)的整體化建設，開展多方面的協(xié)作，實現資源共建共享。 5．開展學術研究和交流活動。 6．加強圖書館的軟件硬件建設，強化各項職能，創(chuàng)造良好的社會效益。 7．促進隊伍穩(wěn)定、培養(yǎng)人才成長，創(chuàng)造良好的發(fā)展空間。 館長、副館長職能 1．圖書館是資源管理部門，館長主持日常工作。 2．根據學校發(fā)展 整體規(guī)劃，制定圖書館的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、規(guī)章制度、崗位職責和人員培訓計劃等，組織實施并監(jiān)督檢查各項工作的落實。 3．負責圖書館的業(yè)務組織工作，協(xié)調各項業(yè)務工作的開展。 4．本著節(jié)約高效的方針，制定年度經費預算分配方案，嚴格監(jiān)督經費使用情況。 5．負責圖書館工作人員的聘任和使用，指導全館的人事分配、人員調整、考核任用、職稱評定、人員隊伍建設等工作。 6．負責貫徹執(zhí)行院黨委和行政的安排，執(zhí)行主管院領導的決定。 7．協(xié)助主管院領導組織學院圖書館工作委員會，負責圖書館工作委員會的日常工作并定期向委員會匯報工作。 8．負責圖書館的現代化建設，采用新技術和科學的管理方法管理圖書館。 辦公室職能 1．在館長的領導下，負責全館的日常事務。處理和協(xié)調各業(yè)務部門的關系，收集、整理、分析上下各部門的管理信息，為館領導制定決策提供參考數據和資料，協(xié)助館領導制定管理決策，做好上情下達、下情上達的工作。 2．負責領導辦公會議事宜，組織安排館務會議和其他相關會議，組織全館性活動，負責對外聯絡和接待工作。 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 9 頁 3．負責起草全館的綜合性行政、黨政工作報告、工作計劃、工作總結、實施方案、通知、通報、會議紀要等，制訂圖書館各項規(guī)章制度。 4．負責文件接收、文書管理、人事、設備、財務等各類檔案材料的搜集、整理和保管，掌管印鑒，及時處理來往信件，反饋讀者意見。 5．負責圖書館所需物資、設備、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、調配和維修。 6．負責全館考勤工作。 7．負責館內各項經費的管理、使用、財務報帳及統(tǒng)計、監(jiān)督等工作。 8．負責圖書館宣傳工作，負責臨時工及勤工儉學人員的管理、培訓及安排工作。 信息咨詢部職能 1．熟悉全館信息資源，提煉適用的館藏資料及資料目錄。 2．掌握并熟練使用各類工具書的使用方法，熟悉各種信息檢索手段。 3．開展直接 面向讀者的參考咨詢和網上虛擬參考咨詢，做好來館人員專題咨詢的解答，定期開展讀者需求調查，并建立服務工作檔案。 4．為讀者提供課題查新服務。 5．開展館藏互借，凡本館缺藏的資料，可通過館際互借的方式予以解決。 6．負責電子閱覽室及本部所屬其它閱覽室的籌建、管理和開放，做好本部門所藏文獻的目錄管理和維護、保養(yǎng)工作。 7．負責組織本館工作人員的專業(yè)知識、業(yè)務技能的培訓和指導工作。 8．開展數據庫和網絡資源的檢索、利用服務，安排開展文獻檢索課教育。 9．加強與省內外圖書情報機構的交流與合作。 技術支持部職能 1．負責全館計算機及相關設備的管理、運行和維護。 2．確保電子信息數據完整、準確，建立嚴格的數據備份管理制度，定期進行維護，確保電子信息資料的安全。 3．負責圖書館主頁的制作和網上信息發(fā)布、更新與維護。 4．負責讀者電子信息文檔的管理（包括學籍變更修改）。 5．負責館內設備更新和軟件購買、開發(fā)，提交計算機設備、耗材的購置計劃及設備維護費用計劃。 6．協(xié)助相關部門做好畢業(yè)生離校前的書籍清繳工作。 7．負責信息技術培訓工作。 8．負責電子信息資源購置、安裝、維護等工作。 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 10 頁 信息研 究室職能 1．負責收集、整理、保管圖書館學、情報學及相關研究資料。 2．開展圖書情報方面的學術研究。 3．協(xié)助館長制定研究規(guī)劃，承接研究課題。 4．為用戶提供信息服務和決策服務，為館領導提供決策信息。 5．負責組織學術講座，開展學術交流。 采訪編目部職能 1．掌握我校專業(yè)設置和教學、科研情況，制定文獻采購計劃，搜集符合我校專業(yè)設置、學科建設和科研工作需要的各類圖書資料信息。 2．負責圖書采購業(yè)務，對所購的圖書資料進行驗收、登記。 3．負責制訂采訪原則、標準，編制并實施年度文獻資料購置經費預 算，合理使用圖書經費。 4．負責接受國內外贈書和辦理贈書手續(xù)，及時處理各種圖書交換信函。 5．收集國內外出版發(fā)行信息，編制和整理中外文圖書預訂目錄。 6．加強與各系部的聯系，搜集本校教師著作和校內合格出版物。 7．負責圖書的加工處理、查重錄入等工作，保證圖書及時進入流通。 8．負責圖書注銷、新書報道、評論、導讀等工作。 9．經常進行讀者調研，提高采訪水平和藏書質量。 流通服務部職能 1．負責全館普通中外文圖書的典藏、流通工作，及時做好圖書的上架、整架工作。 2．負責處理污損、遺失圖書的賠修事宜，對 污損圖書及時修補，對圖書處理過程中有誤之處，及時登記留存，并交采編室處理。 3．協(xié)同有關部門做好圖書的剔舊工作。 4．負責做好流通的統(tǒng)計工作。 5．負責本部門計算機設備的保養(yǎng)工作，確保流通數據的準確性。 6．協(xié)同辦公室及有關部門辦理畢業(yè)生及離校人員的圖書清繳工作。 7．開展讀者工作理論與實踐的研究，及時反映讀者閱讀需求信息。 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 11 頁 期刊閱覽部職能 1．負責辦理中外文期刊、報紙的選訂、補缺和裝訂工作，保證刊物的連續(xù)性和完整性。 2．擬訂期刊、報紙的經費預算，審訂期刊訂購目錄。 3．根據各系、各學科的建設需 求，提出期刊的分配及品種增減方案，報館長審批。 4．按時開放各閱覽室，并做好閱覽的統(tǒng)計工作，解答讀者的相關咨詢。 5．對館藏中外文期刊合訂本進行分類、編目。 6．負責刊物及報紙的上架、整架。 7．開展期刊工作理論與實踐的研究。 目標系統(tǒng)的邏輯功能結構 根據圖書管理系統(tǒng)的實際需求，可以將圖書管理系統(tǒng)劃分為系統(tǒng)設置、圖書管理、讀者管理、圖書借還、系統(tǒng)查詢。 圖 2 圖書管理系統(tǒng)邏輯功能結構圖 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 12 頁 業(yè)務流程 讀者信息管理過程： 辦公室人員根據教務處提供的教室或者學生信息對其進行整體的歸類，并建立人員 的數據庫，以便各個部門在需要時進行提取。 圖書采購業(yè)務過程： 由各個系的老師根據本專業(yè)的教學計劃安排，統(tǒng)計出所需要的書記目錄，上報到教務處。以及圖書館根據學生借閱情況，編制需采購或者增添的書籍目錄，向圖書供應商采購書記，并將發(fā)票單送交院財務部報銷。 讀者管理業(yè)務過程： 學生或教師可以憑借學生 借閱 證或者教師證在圖書流通部門的借閱處由工作人員利用 TPS 記錄一下書的編書號，就可以將書籍，文獻等借走；在書籍借走后的 45 天或是期刊借走后的 30 天，將書籍或是期刊送到圖書館辦理“歸還”或是“續(xù)借”。 圖書編目業(yè)務過程： 在書籍，文獻，音像制品等入庫之后，由工作人員根據《中圖法》第四版分類法對圖書進行分類，并利用 OAs 這些新的書籍，文獻，音像制品等進行編碼，并輸入到圖書館管理信息系統(tǒng)中。 圖書管理的業(yè)務流程： 對已經采編過的新的圖書存入圖書庫進行保管；而對于負責外借圖書的人員來說，在讀者借取圖書時，應該在系統(tǒng)中輸入該讀者的編號（讀者信息管理中所編輯的），而且也要將讀者所借的圖書的編號進行錄入；在讀者歸還圖書時，則不需要輸入讀者的編號了，只要將讀者所歸還的圖書的編號進行錄入，從而刪除讀者名下的該圖書的借取資料。 得到系統(tǒng)綜合 業(yè)務流程圖如下： 圖 3 業(yè)務流程圖 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 13 頁 圖書管理系統(tǒng)硬件配置 圖 4 系統(tǒng)硬件配置 查詢終端 1 查詢終端 N 借書終端 還書終端 SWITCH2 SWITCH1 Win 7 酷睿雙核處理器 Win 7 酷睿雙核處理器 ?? HP LXO Oracle10 HP Oracle10 掃描儀 1 掃描儀 2 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 14 頁 圖書管理系統(tǒng)軟件配置 根據圖書管理系統(tǒng)的實際需求，可以將圖書管理系統(tǒng)劃分為系統(tǒng)設置、圖書管理、讀者管理、圖書借還、系統(tǒng)查詢。 (1)系統(tǒng)設置模塊：添加刪除管理員、設置管理員的權限、說明圖書存放書架信息添加刪除書架信息。 (2)讀者管理模塊：添加刪除不同類型的讀者及注明可借圖書的數量、添加 刪除讀者的檔案。 (3)圖書管理模塊：添加刪除不同類型的的圖書及注明圖書可借的天數庫存數量、添加刪除圖書的檔案。 (4)圖書借還模塊：可查詢讀