秘書(shū)處工作經(jīng)驗(yàn)(編輯修改稿)
2024-10-25 11:44 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 動(dòng)類，學(xué)術(shù)類等。每種通訊稿都尤其特點(diǎn)，但總體格式是一樣的。通訊稿有以下幾要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件，這幾項(xiàng)是必不可少的，此外還有活動(dòng)的主辦方，活動(dòng)的意義，這兩項(xiàng)可有可無(wú)。一下簡(jiǎn)單介紹幾種通訊稿的寫(xiě)作方法。晚會(huì)類： 運(yùn)動(dòng)類： 學(xué)術(shù)類：“迎新”工作的人員安排在做這項(xiàng)工作時(shí)，秘書(shū)處一定要充分做好準(zhǔn)備工作，如有哪些機(jī)構(gòu)的人員可以參加“迎新”工作；有哪些部門(mén)或人員已經(jīng)有特殊工作安排了（如生活不在這期間得安排新生的宿舍問(wèn)題，比較繁忙，所以可能不能安排他們?nèi)ビ律试谧龉ぷ魅藛T安排時(shí)必須先向主席團(tuán)請(qǐng)示哪些人員不作安排或另有新工作）；“迎新”工作從哪個(gè)時(shí)間開(kāi)始到哪個(gè)時(shí)間結(jié)束；什么時(shí)間黨總支需要值班；一斑要安排多少人（每個(gè)班次的人數(shù)也不一定是固定的，這要看哪個(gè)時(shí)間段是新生報(bào)到高峰期，然后根據(jù)實(shí)際情況靈活安排）；每一班都要做好人員搭配，這主要是每一小組都要有一至兩個(gè)做事比較細(xì)心，有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力的人，這樣才能保證迎新工作順利進(jìn)行。除此之外，最重要的是要考慮迎新人員的工作跟上課時(shí)間和休息時(shí)間的協(xié)調(diào)關(guān)系，這就要求我們秘書(shū)處從全局出發(fā)，全面調(diào)查各人員的上課情況，有需要還得了解一些人的身體條件，以保證其身體健康不受影響。再之，主席團(tuán)的班次不能安排太多，因?yàn)樗麄円徊糠秩耸歉餍^(qū)的總負(fù)責(zé)人，必須顧全大局，處理各項(xiàng)事宜。“迎新”工作的注意事項(xiàng)基本上就這些，另外在做這項(xiàng)工作時(shí)也不用顧及等級(jí)關(guān)系，主席團(tuán)的人員也是聽(tīng)從我們工作安排的，各部門(mén)就更不在話下了。這項(xiàng)工作看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際上是很艱巨，很費(fèi)神的，這也是學(xué)生會(huì)考驗(yàn)秘書(shū)處人員工作能力的第一項(xiàng)工作，所以秘書(shū)處在這工作上一定不可馬虎，不可輕視，要細(xì)心，認(rèn)真地去編排，思維要縝密，排好后還要多檢查幾遍，以保證無(wú)疏漏或時(shí)間沖突。2008910助理的招收我們部門(mén)是一個(gè)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的部門(mén)，其工作已敘述如上，看似很簡(jiǎn)單，很瑣碎。但能夠把簡(jiǎn)單的事做好的人本來(lái)就是不簡(jiǎn)單的。實(shí)際上這些“簡(jiǎn)單”的工作很考驗(yàn)人餓，需要的能力也是要求較高的。另外，我們部門(mén)有時(shí)候的工作又沒(méi)有固定的，這就對(duì)助理的個(gè)人素質(zhì)具有較高的要求。以下是做為一名秘書(shū)人應(yīng)具備的基本素質(zhì):一、形象端莊二、言談舉止得當(dāng)三、處事穩(wěn)重鎮(zhèn)定、不急不躁，有耐心四、具有較強(qiáng)的文字組織能力和公文寫(xiě)作能力五、具有較好的語(yǔ)言表達(dá)能力六、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力七、具有一定的組織策劃能力八、具有強(qiáng)烈的團(tuán)結(jié)合作精神九、具有實(shí)事求是和創(chuàng)新精神十、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)熱情和扎實(shí)肯干的品質(zhì)十一、對(duì)事情具有較強(qiáng)的洞悉能力和處理能力 工作原則：高質(zhì)量、高效率以上是作為一個(gè)秘書(shū)人必不可少的一些基本素質(zhì)，或許還不止這些。在以后的助理招收工作中，一定要慎重考慮面試人員的各方面的素質(zhì)，其中的：（1）寫(xiě)作能力這一項(xiàng)尤為重要，因?yàn)槲覀冊(cè)S多工作都離不開(kāi)寫(xiě)作，寫(xiě)作的好壞也會(huì)直接影響到我們的工作效率和質(zhì)量。（2）思維敏捷，具有較強(qiáng)的思辨能力和邏輯思維，看問(wèn)題比較透徹深入。（3）具有較強(qiáng)的組織策劃能力和創(chuàng)新精神，敢于大膽，積極做事。（4）、助理的性格也要作為一項(xiàng)選拔標(biāo)準(zhǔn)，最好選拔以下兩種類型的人：（1）活潑開(kāi)朗，善于交際，（2）處事穩(wěn)重，細(xì)心。因?yàn)槲覀儾块T(mén)經(jīng)常要跟老師，各部門(mén)和班級(jí)干部打交道，這就要求助理要活潑開(kāi)朗，善于交際。此外，我們部門(mén)的一些工作是比較繁雜，又是比較重要的，所以要求助理處事要穩(wěn)重，細(xì)心。（對(duì)于秘書(shū)長(zhǎng)也是，要是兩個(gè)秘書(shū)長(zhǎng)一個(gè)活潑開(kāi)朗，善于交際，一個(gè)處事穩(wěn)重，細(xì)心，這樣可以一個(gè)主外，一個(gè)主內(nèi)，工作效率或許會(huì)相應(yīng)提高，或者兩者兼具就最好）我們秘書(shū)處助理不需多，主要是精。一般5個(gè)就足夠了。一般光華2個(gè)助理，官渡3個(gè)助理。男生也不宜多，最多兩個(gè)男生，以前都是一個(gè)男助理。另外，我們秘書(shū)處的工作女生來(lái)做比較合適，所以我認(rèn)為秘書(shū)長(zhǎng)的人選要首選女生，因?yàn)榕谋容^細(xì)，做事比較有耐心。第二篇：秘書(shū)處秘書(shū)處工作制度一、部門(mén)職責(zé)：負(fù)責(zé)保管社團(tuán)聯(lián)
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