【文章內容簡介】 批的程序進行。勤工部將對2011級新生班級負責人進行“貧困生檔案建立”的相關知識的講解，以便日后工作的進行。部門對2011級新生檔案材料的收取將安排在“十一”假期之后。目的是讓新生利用假期辦理所需材料。學院二、三、四年級的在校生新申請認定為家庭經(jīng)濟困難學生的，需要填寫《高等學校學生及家庭情況調查表》，按程序提出申請進行認定。已經(jīng)認定為家庭經(jīng)濟困難學生的，不需要再次申請，但是缺少部分材料的同學仍需上交所缺材料。勤工部將在紙質材料收取后，進行檔案新建及更新。部門將分“紙質檔案”、“電子檔案”進行信息的整理匯總。部門將按照2011新版《學生手冊》的要求：家庭困難學生認定和檔案管理工作堅持實事求是原則，嚴格工作制度，規(guī)范工作程序，做到公開、公平、公正、公認。二、2011級部門納新工作勤工部納新工作將根據(jù)學院學生會納新時間安排進行。納新工作做到突出部門特色。部門將本著公平、公正、公開、擇優(yōu)的原則，在2011級新生中選取十余名具備團隊精神、創(chuàng)新精神、奉獻精神的新成員。我們將會在納新初期集中在東校區(qū)進行宣傳，主要向新生介紹部門主要工作內容、部門工作性質。部分成員將進行簡短的納新演講，既豐富了宣傳手段，而且鍛煉了成員的表達能力。在面試前的準備階段，我們將搜集并篩選面試題目。為保證題目的高質量，部門現(xiàn)有成員將進行模擬面試。對新生進行面試時，我們將組成一定規(guī)模的面試審核組，對每一個參與面試的同學回答情況進行詳細記錄并打分。面試初試后進行排名，選取排名靠前的部分同學進行復試。最終名單將由學生會統(tǒng)一公布。納新結束后，部門將組織新成員進行《勤工部工作章程》的學習。同時進行“國家助學金”、“獎學金”、“困難補助”、“醫(yī)療保險”、“家庭經(jīng)濟困難學生認定”等方面的培訓。以便新成員更好的了解部門工作內容和開展工作。三、醫(yī)療保險工作十月份，部門將對大一新生進行一次醫(yī)保報銷工作，主要由10級勤工部成員帶領11級新成員進行。在此過程中，我們將會對11級班級負責人進行相關知識的宣傳，主要通過開會、發(fā)送相關郵件及飛信等手段。我們將確保新生第一次的醫(yī)保工作順利進行。對二、三、四年級學生，我們將在大一學生相關工作進行的同時，收取相關材料。最后，匯總全院四個級部材料上報學工處。四、困難補助、助學金工作部門將根據(jù)新版《學生手冊》及其他相關文件的要求，進行學院困難補助相關材料的收取、匯總及上報工作。工作將根據(jù)11級新生，0010級老生，分為兩個部分。對11級新生，我們將重點對班級負責人進行相關的宣傳教育，在10級勤工部成員帶領下，11級部門成員負責收取學院東校區(qū)的材料。對0010級老生，部門將通過各個年級的助理以發(fā)送飛信的方式通知各班班長及團支書，班級收取材料后交到團委、學生會。由10級部門成員負責收取。部門匯總材料，上報學院團委研究決定，確定補助對象及金額，并在學院公示，最后上報學校審批。五、勤工助學工作根據(jù)《共青團中央、教育部關于進一步做好大學生勤工助學工作的意見》的相關規(guī)定，勤工助學是大學生在校就讀期間，利用節(jié)假日和課余時間參加一定量的腦力或體力勞動來獲取一定的勞動報酬，以促進個人發(fā)展和順利完成學業(yè)的一種資助措施。水利土木工程學院是一個大院，人數(shù)多，問題復雜。為進一步做好勤工助學工作，使之科學化、規(guī)范化，部門根據(jù)《勤工助學工作改革措施的落實》、《水土學院勤工助學工作條例》等文件的指示，結合本院實際情況，將院內衛(wèi)生區(qū)分為A、B、C、D四個區(qū)，下設區(qū)長，負責本區(qū)的衛(wèi)生工作。根據(jù)以往的經(jīng)驗，我們對工作方式進行改革，將衛(wèi)生區(qū)分為兩個區(qū)，由各個專業(yè)班級內拿過困難補助、國家勵志獎學金、國家助學金的同學進行衛(wèi)生打掃工作，這樣方便管理，大大提高了衛(wèi)生打掃效率和管理水平。環(huán)境衛(wèi)生的清理主要集中在早晨，為保持良好的校園環(huán)境，每個區(qū)都有監(jiān)督員，輪流值班，負責監(jiān)督一天的環(huán)境衛(wèi)生。另一方面，宣傳欄是位同學們傳達信息的平臺，但是近來宣傳欄里多了一些小廣告，小海報，著嚴重影響了宣傳欄作用的發(fā)揮，我部計劃對宣傳欄進行監(jiān)督，并定期安排人員清理，最大限度的發(fā)揮宣傳欄的作用。六 生源地助學貸款工作生源地信用助學貸款是指國家開發(fā)銀行等金融機構向符合條件的家庭經(jīng)濟困難的普通高校新生和在校生以下簡稱學生發(fā)放的，學生和家長（或其他法定監(jiān)護人）向學生入學戶籍所在縣（市區(qū)）的學生