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正文內(nèi)容

秘書處年終工作總結(jié)(編輯修改稿)

2024-10-25 10:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 校外擴大影響力,提高知名度?;诂F(xiàn)有的認(rèn)識對于協(xié)會回答幾個問題:招新計劃短期目標(biāo)及計劃目標(biāo):(1)做好秘書部的日常工作,如通知會議和考勤、月底工作總結(jié)和匯報、協(xié)會有關(guān)資料存檔、記錄活動經(jīng)費的預(yù)算收入支出。(2)協(xié)助制定和起草協(xié)會的工作章程、獎勵懲處制度和招新方案,策劃并協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓(xùn)事宜。(3)開展本部門的招新工作。(4)招新事宜基本結(jié)束后,制作協(xié)會通訊錄,制作協(xié)會統(tǒng)一格式的活動策劃書和工作總結(jié)書的模板。(5)協(xié)助各部門開展活動,于上下級之間做好協(xié)調(diào)工作。計劃:(1)招新(2)全組討論,制定內(nèi)部規(guī)則,明確規(guī)定每個人的職責(zé)(3)建立討論組,組內(nèi)和協(xié)會的(4)制定協(xié)會的相關(guān)規(guī)定(具體的各部門內(nèi)部的規(guī)定由部門內(nèi)部制定,交由秘書部,然后由主席團和秘書部審核,各部門部長需要參與討論)長期目標(biāo)及計劃目標(biāo):(1)完善協(xié)會各項文件,如工作章程、標(biāo)志的39。設(shè)計、宗旨和基本原則、規(guī)章制度、獎懲制度等等。(2)完善部門各項文件。(3)秘書部工作步入正軌,有條不紊,能夠協(xié)調(diào)好指導(dǎo)老師、主席團和各部門之間的工作。(4)秘書部在協(xié)會內(nèi)部具有一定影響力。(5)協(xié)助各部門開展各項活動,并且發(fā)展相應(yīng)部門特色,獲得一定成果。(6)協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴大影響力和知名度。計劃:(1)每兩周舉行一次例會,主要反映一下各個部門的工作情況和反饋一下問題,交流經(jīng)驗,提出自己的建設(shè)意見。(2)每半年進行一次業(yè)績考核,將各部門的活動以及貢獻匯總,在全體學(xué)生中進行公示。(3)每個學(xué)年末進行滿意度調(diào)查,主要針對各部門及其領(lǐng)導(dǎo)。(4)從各次會議中挑選有典型意義的,通知相關(guān)部門成文發(fā)表在校刊和校園網(wǎng)上,擴大協(xié)會知名度。(5)遇到某些重大活動時,及時召集各部門進行討論。部門特色、亮點(1)靈活性強,可以滲透于各個部門中,參與到各個部門開展的活動中,鍛煉的機會更多。(2)需要與上下級之間做好協(xié)調(diào)工作,有效地鍛煉溝通和交際能力。(3)需要經(jīng)常完成演講稿、新聞稿、工作總結(jié)、策劃書等文書工作,對寫作、邏輯思維和總結(jié)能力有很大提高。(4)工作量繁雜且多,鍛煉統(tǒng)籌安排、有效利用時間的能力。(5)協(xié)助其他部門完成工作,鍛煉配合、解決問題的能力。關(guān)于協(xié)會第一次正式會議的討論內(nèi)容:資金問題:協(xié)會的資金來源?是由外拓部拉取贊助為主?內(nèi)部解決?還是院系贊助?招新日期:是各部門一起招還是分著招?秘書部經(jīng)商量認(rèn)為先招秘書部的干事,可以減輕各部門部長和副部長的工作量規(guī)則制定:各部門制定完后匯總,高層研究討論,力爭公平,各部門分工合理,然后再公示。秘書處工作總結(jié)6考勤工作⑴例會考勤:負責(zé)每一次例會的考勤,將每次例會考勤記錄整理、保存公布。⑵活動考勤:負責(zé)每一次活動的考勤⑶會議紀(jì)錄:整理例會會議記錄,做好存檔工作。日常工作協(xié)助主席團完善工作制度及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門關(guān)系和工作;處理較大規(guī)模的會議安排、操作會議場地的各種設(shè)施,通知開會人員并組織簽到,分發(fā)會議材料,負責(zé)各項會議記錄與學(xué)生干部的管理及考核。我們的聯(lián)合活動為了使同學(xué)們牢記感恩的意義,11月秘書處聯(lián)合學(xué)習(xí)部舉行了一次小活動,寫下自己的感恩之情,向身邊的朋友或遠方的父母傳達心意。秘書處還制作了感恩信箱為同學(xué)們傳遞“感恩”的信提供渠道,收到的所有信件都由學(xué)習(xí)部與秘書處的小干事們傳遞給了同學(xué)。我們的科技館之旅秘書處帶領(lǐng)少數(shù)民族同學(xué)參觀上??萍拣^實踐活動,拉近與少數(shù)民族同學(xué)的距離、增進與他們的交流。秘書處的工作繁雜而瑣碎,但小秘書們都痛并快樂著!他們可以與老師和各部門的同學(xué)一起工作,互相學(xué)習(xí),還可以在整理文件時順便喝喝下午茶,誰會不愛秘書處呢?我們有話想說!@秘書處季XX在加入航空運輸系秘書處不到半年的時間里,我體驗到了積極參加活動的樂趣。平時我對親近的人都很羞澀,不知道該怎么表達自己的心聲,是部門舉辦的感恩節(jié)活動給了我一個感恩身邊人的機會。除此之外,在工作中,部門里和藹可親的老師,工作認(rèn)真負責(zé)的部長,都是我更加努力的動力。下學(xué)期里,我一會更加積極、仔細地參加學(xué)校里的活動。@秘書處劉XX進入秘書處的半年里,我認(rèn)識了新的同學(xué)、新的老師,開始了新的學(xué)習(xí)生活。加入秘書處豐富了我的課余生活也豐富了我的社會實踐,讓我擁有了不一樣的體驗。與許多志同道合的小伙伴一同工作,也讓人感到充實,心靈也得以慰藉。,一起努力。@秘書處李XX有時候我會因為工作方式不佳、經(jīng)驗不足等原因?qū)ぷ鳟a(chǎn)生影響。加入秘書處后,在部長、老師、小伙伴們的幫助下我不斷尋找并改正了自己的不足。因為有這樣的一個團隊,我在大學(xué)里不斷有展示自我、提升自我的機會。秘書處團結(jié)、和諧、默契、相親相愛。我相信在這里繼續(xù)磨練,我在以后的工作中會做得更出色!@秘書處咸XXX轉(zhuǎn)眼間半學(xué)期的時光已經(jīng)悄悄離去,加入運輸系學(xué)生會秘書處也已經(jīng)有半學(xué)期了。加入了這個大家庭,我感到很幸運。秘書處的每次執(zhí)勤工作我都會認(rèn)真對待。部門與學(xué)習(xí)部一起舉辦的感恩節(jié)送書信活動中,我也非常積極。我想借此機會感謝可愛善良的部長對我的很多幫助。每個人的成長路上都會遇到許多人,我很慶幸自己遇到了秘書處的各位。今后,我會更加努力的做好每一件工作!20xx的記憶逐漸模糊,因為……我們期待著20xx年全新的自己!航空運輸系秘書處全體小秘書提前祝大家新年快樂,狗年旺旺!希望大家在新的一年里笑口常開、身體健康!秘書處20xx年會立足創(chuàng)新,繼續(xù)為大家?guī)砭驶顒?!敬請期待!秘書處工作總結(jié)720xx~20xx學(xué)第二學(xué)期即將接近尾聲,回顧本學(xué)期的工作,有甜有苦,有得有失,有優(yōu)點也有不足。但是總體而言,作為一個連接主席團和院學(xué)生會各部以及學(xué)院各系工作的樞紐部門來說,秘書處的工作盡管繁冗艱辛,但也在學(xué)期內(nèi)勝利完成了各項工作?,F(xiàn)在就本學(xué)期以來的工作做如下總結(jié)回顧:首先,有了上學(xué)期秘書處全體人員打下的堅實基礎(chǔ),我部內(nèi)部工作氛圍濃厚,人際關(guān)系融洽,大家團結(jié)一致,熱情高漲,給本學(xué)期開了一個好頭。開學(xué)伊始,秘書處的常規(guī)活動也在有條不紊的進行著。秘書處的每個成員始終不忘自己的職責(zé),認(rèn)真配合老師工作,密切聯(lián)系學(xué)生會和學(xué)生,得到了老師和學(xué)生的高度認(rèn)可。我部還認(rèn)真的做好每一次的會議記錄;在每次的院系活動之后,及時的進行記錄和總結(jié)。作為整個學(xué)生會的樞紐部門,秘書處除了完成日常的工作,還積極參與院系的各種活動,在各活動中貢獻自己的力量。在五月份的學(xué)院優(yōu)秀班級評選中,我部負責(zé)了學(xué)生干部培訓(xùn)考勤等相關(guān)工作。我部所有成員認(rèn)真負責(zé),分工明確,十分出色的完成了任務(wù),給這次爭優(yōu)創(chuàng)先活動錦上添花,獲得了老師同學(xué)的一致好評。作為本學(xué)期剛當(dāng)選的新部長,最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進行工作,面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當(dāng)我投入到我的工作中去的時候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會里也收獲到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認(rèn)識了很多的朋友,我意識到秘書部的工作職能主要為:協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;在學(xué)院舉行各項活動中向其他兄弟學(xué)院發(fā)邀請函;在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯誤將會越變越小直至消失。當(dāng)我們沒去做一件事之前,我們永遠不會發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單,但是當(dāng)我們不斷的去實踐去發(fā)現(xiàn)時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學(xué)生會,為全院師生做出最大的貢獻。本學(xué)期的主要工作總結(jié)如上。本學(xué)期我部干勁十足,出色的完成了各項工作。我們秘書處所有成員定將團結(jié)一致,眾志成城,戒驕戒躁,做出更好的成績。秘書處工作總結(jié)8時光如梭,轉(zhuǎn)眼間一學(xué)期已經(jīng)過去,回首社團聯(lián)合會秘書處這一學(xué)期的工作,有歡笑與收獲,也有挫折與不足,可以說每個成員都從工作中學(xué)到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進步。在社聯(lián)秘書處工作的這一學(xué)期,是我們四年大學(xué)生活里值得銘記的一段時光?,F(xiàn)對秘書處本學(xué)期的工作做如下總結(jié):在納新工作結(jié)束后,社聯(lián)秘書處新納入三位成員,可以說,她們是秘書處的新鮮血液。秘書處是連接主席團與各部門的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣、量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。在學(xué)生會換屆之后,秘書處制定了新的學(xué)生干部考核標(biāo)準(zhǔn),旨在做好對各位學(xué)生干部的考察與督促工作。二抓工作計劃的制定與實施,做到目標(biāo)明確、重點突出、責(zé)任明晰、整體推進。秘書處的日常工作包括提前通知好會議與各項活動的時間和地點,使學(xué)生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查,推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實,定期收取社聯(lián)各部門的工作總結(jié)與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。在上述工作的同時,秘書處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學(xué)生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結(jié)、各部反饋資料、并及時做好各項歸檔工作。此外,秘書處也積極配合其他部門開展各項工作等。在這一學(xué)期里,秘書處各個部員都接到了許許多多大大小小的任務(wù),從這些任務(wù)中所折射出來的好多都是值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的。比如制作各部登記注冊表,在此之前,大家對計算機都不怎么了解。而且這項任務(wù)操作性極大,所以會花費許多的時間和精力,但大家都勇敢的挺了過來,這又極大的培養(yǎng)了大家做事的毅力。同時,整個工作的完成對于社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔起了很大作用,方便了社聯(lián)的管理。作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們在部門內(nèi)部實施了以下措施:培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行了文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。分配活動時,讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,更好的促進了秘書處成員對于社聯(lián)工作的整體把握。更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細
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