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秘書處年終工作總結(jié)(已修改)

2025-10-20 10:29 本頁面
 

【正文】 第一篇:秘書處年終工作總結(jié)秘書處個人工作總結(jié)時間過的真快,一晃進入學(xué)生會秘書處這個部門已經(jīng)近一學(xué)期了,在這一學(xué)期的時間里,我積極參與了秘書處的各項工作以及學(xué)生會組織的各類活動。從這些工作和活動中,我經(jīng)歷了由不知到知,由知之不多到知之較多的過程,由此學(xué)到了許多經(jīng)驗。當然,從工作中所出現(xiàn)的失誤與存在的不足當中,我也吸取了許多教訓(xùn)。正是這種實際的工作經(jīng)歷,才使我得到了更好的鍛煉,基本具備了一個學(xué)生干事所應(yīng)當具備的素質(zhì)。我自進入學(xué)生會秘書處擔(dān)任了干事一職以來,積極參與了秘書處的擬發(fā)通知、起草文書和對外聯(lián)系等工作。通知方面,我們負責(zé)了籃球比賽、新生舞會、演講比賽以及征文大賽等活動通知的擬發(fā),從這些工作中我學(xué)到了很多,我認識到了在擬發(fā)通知時,有許多細節(jié)需要注意,對主席團的通知,一定要注意禮貌;對各部長的通知,要請其回復(fù),如在一小時之內(nèi)沒有回復(fù)的,要打電話聯(lián)系,如果還是聯(lián)系不上的,則需要聯(lián)系其部門的副部級干部,并請其將通知內(nèi)容轉(zhuǎn)達給部長;而對班委的通知,則要用語得體。而且無論是對主席團,各部門,還是對各班委的通知,都一定要措辭嚴謹,謹防出錯,因為一旦通知出了錯,就會導(dǎo)致混亂甚至更嚴重的后果。通知的嚴謹性要求我一定要用認真細致的態(tài)度來對待。在起草文書方面,則要講究精練,突出重點,對上級的文書少講道理、少講精神、少議論,對下級的文書則要分清層次,詳略得當。而且文書的寫作,一定要注意電子版的格式,。而為了更好更快的學(xué)會電子版文書的寫作,我們則在本部部長的帶領(lǐng)下試著擬寫各類策劃書和書面通知。例如,在讀書月的征文大賽舉辦之前,我們就擬寫了征文大賽的活動策劃書和大賽的書面通知。從活動策劃書的擬寫中,我知道了要想把一個活動辦好,就得在事先有一個完美的策劃,只有這樣才能做到步步有序,繁而不亂。而從書面通知的擬發(fā)中,我則學(xué)到了寫書面通知一定要認真推敲通知中的每一句話,不能讓通知出現(xiàn)絲毫漏洞。此外,作為秘書處的一員,我還負責(zé)各類對外聯(lián)系的工作,在“卓越杯”籃球賽中,我們負責(zé)聯(lián)系UCTV以及UCTIME等新聞媒體機構(gòu),在于其溝通的過程中,我認識到了與人交流要真誠、友善、禮貌,在我與部內(nèi)同事的共同努力下,最終促成了與其的友好合作。在新生舞會中,秘書處還負責(zé)了邀請嘉賓的工作,在邀請嘉賓的過程中,我因注意禮貌而得到了嘉賓的認可,由此我認識到了待人一定要禮貌,而且招待嘉賓時還要客氣周到,細致入微,只有讓嘉賓感受到了你的熱情,你才能更好的得到他們的認可。當然,秘書處作為整個學(xué)生會的組織協(xié)調(diào)機構(gòu),其不僅要負責(zé)學(xué)生會的對外聯(lián)系,而且還要負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。在“卓越杯”籃球賽、新生舞會以及學(xué)習(xí)部主辦的中文演講比賽等活動中,我們則負責(zé)協(xié)調(diào)、通知學(xué)生會內(nèi)的各部門配合活動的主辦方進行各項工作,把學(xué)生會這個組織連成一個整體,共同為學(xué)院建設(shè)而努力。而在這些活動中,我則認識到了時間的重要性,在活動準備時一定要聯(lián)系好各部門,從而保證活動的順利進行。在這近一學(xué)期的工作中,我們秘書處不僅負責(zé)做好本部的工作,而且還積極配合其他部門的各類活動,在這些活動中,也使我受益匪淺,正是這些活動的參與,使我學(xué)會了如何更好的工作。在體育部主辦的籃球賽中,我們秘書處負責(zé)協(xié)助紀檢部維持現(xiàn)場秩序和調(diào)動現(xiàn)場氣氛。在維持秩序時,我發(fā)現(xiàn)要想在一個公共場合維持好秩序其實也不難,關(guān)鍵是要用心,維持秩序不一定就非要用強硬手段,有時候說服教育也未嘗不是一個好的方法。而在調(diào)動現(xiàn)場氣氛時,就一定要全身心地投入,只有這樣才能使自己活躍起來,進而感染其他觀眾。在新生舞會中,我積極參與了會場的布置與整理,通過布置與整理會場,我知道了要想使活動井然有序,臨變不亂,就要在事先做好準備,而要想使會場干凈整潔,就必須要細致入微,注意好對細節(jié)的把握,把每一步工作都進行細化,比如說桌椅的擺放就要細化到每一張桌子、每一把椅子的擺放,只有把每一個細節(jié)都做好了,整個工作才會顯得更為完美。在學(xué)習(xí)部主辦的中文演講比賽的決賽中,我負責(zé)把參賽選手抽中的演講題目送至主持人的手里,而在此工作中,我認識到了,工作一定要細心嚴謹,否則將會給后期工作的順利進行帶來很大的困擾。當然,雖然這近一學(xué)期的工作中,我基本做到了一個秘書處干事所應(yīng)當做的,也基本符合了學(xué)生干部的要求,但還是有一些差強人意的地方。例如在通知的擬發(fā)方面,我的措辭還不夠嚴謹,還應(yīng)當更加注意對語句的推敲,爭取做到細致縝密,不出漏洞。在活動策劃的擬寫以及公文的起草中,我表現(xiàn)的還不夠熟練,還應(yīng)該通過更多的練習(xí)來熟練的掌握起草公文的技巧。而在對外的聯(lián)系與交流以及與領(lǐng)導(dǎo)的接觸中,還應(yīng)當更加注意禮貌和細節(jié)。以上則是我這一學(xué)期進入學(xué)生會秘書處以來所學(xué)到的經(jīng)驗,以及在工作中所表現(xiàn)出來的不足。對于經(jīng)驗,我會繼續(xù)發(fā)揚,而對于不足的地方,我則會積極請教部長,請他幫助我完善,從而提高我的工作效率和工作能力。我相信,經(jīng)過完善的我將會在工作中做的更好。第二篇:秘書處工作總結(jié)2011—2012學(xué)工作總結(jié)會計學(xué)院團總支 秘書處(一)序言時光荏苒,轉(zhuǎn)瞬已到2011—2012學(xué)年的尾聲。在這一年我部本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅持會計學(xué)院團總支“用心服務(wù),快樂你我”的理念,認真積極做事,做好自己的本職工作。秘書處作為連接各個部門的橋梁,有其特殊的職能。最為重要的工作就是向各部門傳達各種信息,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,是院的各種政策得到有效落實。同時,借這次總結(jié),我部成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,使院的工作順利進行,為推動團總支的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。(一)六部聯(lián)誼中的優(yōu)異表現(xiàn)在六部聯(lián)誼中我部全體干事及部長表現(xiàn)出了高度的默契,活動進行的有條不紊,而且高質(zhì)量的節(jié)目也得到了個部門的肯定,為大一新生樹立了一個良好的形象。(二)部長資料展我秘書處成員在活動中表現(xiàn)了高度負責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人員有限的情況下做到不遲到,不早退,少說話,多做事,取得了活動的圓滿成功。(三)跟會情況這一年,我秘書處安排特定人員按時跟各個部門的例會,通過對部門會議的記錄,我們了解部門的辦事流程,在必要的時候提供幫助。我們也會對所發(fā)現(xiàn)的問題及時提出并積極解決,充分發(fā)揮紐帶的作用,保障各部之間的協(xié)調(diào),使活動順利進行。(四)創(chuàng)辦曦源雜志我部各成員通過整理各個班級的投稿,選出比較優(yōu)秀的文章作為素材。同時各成員發(fā)揮特長進行后續(xù)一系列工作,如為雜志劃分板塊,給各個板塊題上較新穎的名稱,雜志的整體版面設(shè)計,封面篩選等。(五)部門成員能力的提高11級新生在經(jīng)歷了一系列活動之后,已經(jīng)可以很好的獨自完成部門工作。同時幾位部長也進一步成熟,這大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序的開展。三.不足的分析(一)協(xié)助各活動不夠好各部門活動秘書處均參與及協(xié)助具體實施,以便進行協(xié)調(diào)幫助。本學(xué)年,秘書處發(fā)揮其職能盡力配合會計學(xué)院其他部門開展了一系列活動,例如“倫敦奧運會圖片展”,“籃球聯(lián)誼比賽”,等等,雖然活動都較順利完成了,但還是有一些溝通和協(xié)調(diào)不夠好。改進措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個活動的具體流程,及時和活動負責(zé)人或部門部長進行溝通,每一次活動結(jié)束都應(yīng)就“突發(fā)問題”進行總結(jié),積累經(jīng)驗,做好總結(jié)工作。(二)跟例會的制度還有待完善盡管這一學(xué)年各個部門的例會每次都有干事去跟,但因為個人原因每個人的跟會記錄都有很大的差別。只起到了橋梁的作用,并沒有及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,沒有充分發(fā)揮我部的職能。改進措施:對跟會制度進一步完善。不管是自己部門的還是其他兄弟部門的例會,跟會人員需權(quán)責(zé)分明,并與各個部長加強彼此的溝通作,并盡量做到與部長的直線聯(lián)系,并形成一個習(xí)慣慣例。良好的工作成效來源于團隊的凝聚力,協(xié)作精神和有效的運行體制,所以必須建立完善的工作體制及管理體制.(四)總結(jié):回顧這一學(xué)期的工作,既有喜人的成績,又有需要改進的不足。我秘書處各成員將虛心團結(jié),揚長避短,繼續(xù)全心全意為同學(xué)服務(wù),發(fā)揮連接上下部門的橋梁作用。在新的學(xué)期,我部將以更好的精神風(fēng)貌,不斷進取,挖掘潛能,努力為我院的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!第三篇:秘書處工作總結(jié)秘書處工作總結(jié)秘書處工作總結(jié)1秘書處依照學(xué)生會本學(xué)年的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。現(xiàn)將20xx20xx學(xué)年工作總結(jié)如下:一、日常工作秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調(diào)試,避免會議過程中出現(xiàn)問題。另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,所幸辛勞的付出得到了回報,我系的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。秘書處的日常工作主要有以下幾條:協(xié)助主席團開展日常工作,管理全院學(xué)生會人事檔案;定期做好財務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報;負責(zé)學(xué)生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項;為招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學(xué)院吸收新干事、協(xié)調(diào)學(xué)院的干部調(diào)動,為學(xué)生委員會進行人事任免提供參考信息和方案;針對本院工作需要,根據(jù)具體情況匯報學(xué)生干部工作態(tài)度,并及時匯報學(xué)生干部的最近表現(xiàn)。對本院干部進行素質(zhì)培訓(xùn),提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態(tài),為本院干部解決學(xué)習(xí)、工作和生活上的實際困難;組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為考核和評定收集材料,同時對學(xué)院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案;組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。二、思想教育工作秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作,并督促他們認真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,確保每次活動都要達到預(yù)期的39。目的。三、組織建設(shè)一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結(jié)構(gòu)、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:完善制度:為了使我院學(xué)生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,我院秘書處加以修正,我們制定了新的學(xué)生會工作章程,有《學(xué)生會成員獎罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標準》,并匯總了《學(xué)生會各部積分條例》等來規(guī)范的學(xué)生會干部選拔、考核以及日常工作等。四、其它對學(xué)生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作
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