【文章內(nèi)容簡介】 室 二○○○年六月十七日報告關(guān)于調(diào)查處理縣水利系統(tǒng) 四十名工人更改年齡，突擊退休補(bǔ)員情況的報告 局?19?號 市人民政府： 今年 11 月 14 日來函詢問我局關(guān)于李等人反映縣水利系統(tǒng) 40 名工人更改年齡、突擊退休 補(bǔ)員一事處理的情況?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下： 19年 10 月 20 日接李等人來信后，我局局長同志、市勞動服務(wù)公司經(jīng)理同志立 即赴縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實，該縣水利系統(tǒng)從 19年 10 月 5 日至 15 日，辦理退休 的 40 名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的 25 個鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡 的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這 40 人中，最少的改大了 11 個月，最多的改大了 23 歲。中共縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退 休、子女補(bǔ)員手續(xù)；(2)對已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了 退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴(yán)肅處理。根據(jù)縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手 續(xù)的 40 名工人全部于 19年 12 月 1 日前 收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的 同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在縣報上公布。特此報告 市局 一九年 十二月十二日請示市第二商業(yè)局 關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請示2省商業(yè)廳： 市食品公司冷庫，系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉庫。廠區(qū)建筑面積 1 2 萬平方米(其中冷庫 09 萬平方米，蛋庫 O 3 萬平方米)，貯存物資近千噸，價值萬元。多年來廠區(qū)防火設(shè)施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓 1 處。固年久失修，水壓低，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故后果不堪 設(shè)想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點(diǎn)庫區(qū)建設(shè)。為確保庫區(qū)安 全生產(chǎn)，做到常備無患，急需修建地下防火栓 4 處陽養(yǎng)場 1 處，肉聯(lián)廠、冷庫之間 2 處，蛋禽廠、蛋庫 之間 l 處)，需要撥款 4．4 萬元(計劃附后)。妥否，請審查批示。市第二商業(yè)局 一九八一年十一月十八日函關(guān)于請求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函福州大學(xué)校長辦公室： 為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派 10 名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可 為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。妥否，請函復(fù)。教師進(jìn)修學(xué)校 一九九九年三月十日會議紀(jì)要北京郵電大學(xué)教育基金會第一次理事長辦公會紀(jì)要 時間： 2000 年 12 月 21 日上午 8：30～12：00 地點(diǎn)：行政辦公樓 401 室 參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長 列席人員：監(jiān)事長趙紀(jì)寧 主持：林金桐理事長 辦公會圍繞以下既定的五項議題進(jìn)行。（一）關(guān)于理事長的分工。為使基金會的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會議首先討論了基金會理事 長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負(fù)責(zé)全面工作外，三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、資金運(yùn)作和資助項目三項重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則，會議決定這三項工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘 義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。（二）關(guān)于第三次高校教育基金會研討會情況。基金會李秀峰秘書長、王昕副秘書長就第三次高校 教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報，介紹了目前 國內(nèi)工作開展較好的各主要高校基金會的 運(yùn)行模式及管理機(jī)制。辦公會在認(rèn)真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院?？山梃b之處。（三）審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據(jù)第一次理事會決議對基金會《章程》所作的修改 稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，會議責(zé)成秘書處屆 時進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。（四）關(guān)于基金會的運(yùn)行模式。會議同意基金會下設(shè)三個部，決定 2001 年基金會的編制暫定 5～7 人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會和校友會的關(guān)系，會議認(rèn)為“兩會”雖然同屬平級的獨(dú)立 社團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合，運(yùn)行模式上實行合署辦公。關(guān)于基金會的財務(wù)辦公會希望創(chuàng)造條件爭取獨(dú)立，在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財務(wù)處單獨(dú)立戶代管。（五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會 2001 年工作計劃》，并要求秘書處對工作計劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實。大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知 校辦發(fā)?2011?20 號 各系部、學(xué)生工作辦公室： 為進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，做好今年我校的招生工作，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。三、會議時間和地點(diǎn)：定于 6 月 18 日上午 8 時，在學(xué)校三樓會議室準(zhǔn)時召開，議程一天。大學(xué)學(xué)生工作辦公室 二○一一年六月十七日 關(guān)于請求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函 大學(xué)校長辦公室：為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派 10 名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住 宿事宜。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔 導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。妥否，請函復(fù)。教師進(jìn)修學(xué)校 二○年三月十日文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 2一、結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。答：事務(wù)文書的特點(diǎn)： 一是對象比較具體。一份事務(wù)文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對性，要切合讀 者對象的特點(diǎn)和需求；二是格式比較固定。各種事務(wù)文書大都有比較固定的慣用格式，其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的 寫法，通常有一定的規(guī)則；三是寫法比較實際。撰寫時要以能滿足實際需要為原則，材料的使用要切合實際、具體扎 實，寫作形式的運(yùn)用，要講求實效；四是時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書，只有在限定的時 間內(nèi)及時完成，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。事務(wù)文書的作用： 一是貫徹政策，指導(dǎo)工作。一些事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導(dǎo)人們作好工作的主要工具；二是溝 通情況，聯(lián)系工作。溝通情況，聯(lián)系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務(wù)文書能起到這種手段和憑借作用；三是 積累和提供資料。事務(wù)文書特別是具有留存價值的事務(wù)文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料 的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務(wù)文書通過分析形勢、申明政策?；蛘呓榻B經(jīng)驗、表彰先進(jìn)及揭露時弊、抨擊 丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識并提高工作水平和工作熱情的作用。二、結(jié)合教材，簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報告的寫作要求。答：含義：調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進(jìn)行深入，,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況 的書面報告。調(diào)查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方 面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。調(diào)查報告的特點(diǎn)：.真實性；針對性；典型性。調(diào)查報告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報告、總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告、揭露題的調(diào)查報告，此外還 有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報告。調(diào)查報告的寫作要求；一要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料；二要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組 織材料；三要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。三、結(jié)合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。答：含義：計劃是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書 面化,條理化和具體化的一種文書。計劃的作用:1）具有預(yù)見性。2）具有指導(dǎo)性。3）、制訂計劃的要求：一要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針，政策及上級指示精神，而不能與此 相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔茫欢獜膶嶋H出發(fā)。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際 情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個人意志辦事； 三要具體明確。要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作；四要留有余地。不可預(yù) 見的因素出現(xiàn)，在 制訂計劃時要充分考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈 活性,實際情況，合理地調(diào)計劃。四、結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。答：1 含義：這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成 績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料?？偨Y(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識水平的 過程。撰寫總結(jié)的要求：一要充分占有資料,并實事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；，以突出重點(diǎn)；四要深入研究問題，以寫出特色。五、結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。答：區(qū)別：講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有 的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都 是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會 議報告則篇幅較長。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。撰寫講話稿的要求：一是針對性要強(qiáng)；二是主題要集中鮮明；三是內(nèi)容要吸引人；四是語言要通俗生動，要有氣 勢和文采。六、運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析。（任選一篇）工作計劃；工作總結(jié)1.《XX 街道辦事處 2010 工作計劃》分析： 例文是一篇基導(dǎo)單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要 素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構(gòu)成。在簡 短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指 導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也 有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目 的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和 措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說又是將這兩項內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項任務(wù)，接 著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發(fā)、具體明確、留有余地。2.、對《2001 年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析：這篇文章是由三個部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構(gòu)成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對某項工作或某個方面的情況作出 專門反映的專題性總結(jié)。不過，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方 面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情 況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主 體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內(nèi)容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于 閱讀和理解，結(jié)語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績和問題談 得比較全面，但經(jīng)驗和教訓(xùn)的分析尚顯不足。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 3一、在以下五個文體中任選兩種，進(jìn)行寫作練習(xí)。賀電（賀信）請柬感謝信（或表揚(yáng)信）求職信（或推薦信）歡迎詞（或歡送詞）賀 信 廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)提 供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行 業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化 的新長征中取得更大的成績。此致 敬禮 廠 年 月 日 感 謝 信 ｘｘ公司并ｘｘ總經(jīng)理： 首先讓我們向您致以衷心的感謝。日前，我們“中美貿(mào)易和投資洽談會”青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公司的花美，禮品更美，ｘｘ公司的 姑娘們手巧，心靈更美。讓我們再次感謝總經(jīng)理和ｘｘ公司姑娘們的支持和誠摯友情。此致 敬禮！分團(tuán) ｘ年ｘ月ｘ日二、結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項。答：1 含義：經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事 實所作的簡要報道。經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)：新聞有廣義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個方面“ 真實是新聞的生命。新聞反應(yīng)新鮮的事