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正文內(nèi)容

總監(jiān)如何主持開(kāi)好工地例會(huì)(編輯修改稿)

2024-10-25 09:39 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 個(gè)人遲到耽誤所有入會(huì)者的時(shí)間。2 例會(huì)的地點(diǎn)按照慣例,一般均將工程現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室作為工地例會(huì)的召開(kāi)地點(diǎn),但有時(shí)根據(jù)工程情況,為解決某一主要問(wèn)題,可以選擇施工現(xiàn)場(chǎng)甚至材料供應(yīng)地等有關(guān)地點(diǎn)召開(kāi)例會(huì)。如我們監(jiān)理的某工程,承包單位自查、自檢工作不到位,一再依賴(lài)監(jiān)理人員的檢查,造成隱蔽驗(yàn)收需要多次整改才能達(dá)到要求,不但增加了監(jiān)理人員的工作量,也使工程進(jìn)度拖延、存在質(zhì)量隱患,我們及時(shí)下達(dá)了《監(jiān)理通知》,但承包單位整改力度不大,此次工地例會(huì)恰逢鋼筋、模板工程隱蔽驗(yàn)收,于是我們將工程的施工現(xiàn)場(chǎng)作為此次例會(huì)地點(diǎn),針對(duì)施工單位屢教不改的情況,召集所有入會(huì)人員指出現(xiàn)場(chǎng)存在的諸多問(wèn)題;由總監(jiān)提出,征得業(yè)主同意,決定下達(dá)停工整改令。再如,我們發(fā)現(xiàn)某工程已經(jīng)澆搗的樓面混凝土存在裂縫問(wèn)題,經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)商品混凝土的供應(yīng)存在很大的問(wèn)題,便將商品混凝土攪拌站作為會(huì)議地點(diǎn)。所以說(shuō)工地例會(huì)的召開(kāi)地點(diǎn)可以隨主要議題而定。 3 例會(huì)的參加人員根據(jù)《建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定,參加工地例會(huì)的單位分別是:建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位。具體可歸納為: 項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各工種負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員、施工員,必要時(shí)可以通知施工單位領(lǐng)導(dǎo)及各班組長(zhǎng)、材料供應(yīng)商等參加??偙O(jiān)及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員,必要時(shí)可請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)或其它相關(guān)人員參加。建設(shè)單位駐地工程師及其它駐現(xiàn)場(chǎng)人員,必要時(shí)可請(qǐng)相關(guān)人員參加。同時(shí),需要時(shí),設(shè)計(jì)人員、建設(shè)方面的領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家等等都可以作為邀請(qǐng)對(duì)象。4 例會(huì)的程序和內(nèi)容到場(chǎng)人員首先按規(guī)定簽到,注明姓名、單位名稱(chēng)、負(fù)責(zé)的工作、聯(lián)系電話(huà)等。由總監(jiān)理工程師主持會(huì)議。會(huì)議舉行的程序和內(nèi)容,如下: ⑴匯報(bào)由上次例會(huì)至今的工程進(jìn)展情況,對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量和安全工作進(jìn)行總結(jié),并分析進(jìn)度超前或滯后的原因;⑵質(zhì)量、安全方面以及資料上報(bào)等方面存在的問(wèn)題,所采取的措施;⑶匯報(bào)下階段進(jìn)度計(jì)劃安排,克服現(xiàn)階段進(jìn)度、質(zhì)量、安全問(wèn)題的措施。⑷提出需要建設(shè)單位和監(jiān)理單位解決的問(wèn)題。應(yīng)注意的是,匯報(bào)中需將各個(gè)專(zhuān)業(yè)的情況逐一介紹,避免工地例會(huì)重視土建專(zhuān)業(yè)、忽視設(shè)備安裝專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題,隨著科技發(fā)展,現(xiàn)代建筑中各設(shè)備安裝專(zhuān)業(yè)新技術(shù)、新材料的應(yīng)用迅猛增長(zhǎng),存在的問(wèn)題可能更多,總監(jiān)應(yīng)引起重視。⑴對(duì)照上次例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,逐條分析入會(huì)各方是否已實(shí)施了承諾;⑵對(duì)承包單位分析的進(jìn)度和質(zhì)量、安全等情況做出評(píng)價(jià),主要是指出漏報(bào)的問(wèn)題以及原因是否正確、整改的措施是否可行;⑶同時(shí),安全生產(chǎn)、文明施工是一個(gè)長(zhǎng)期的任務(wù),必需對(duì)施工單位的安全教育情況進(jìn)行分析,加強(qiáng)監(jiān)理自身的保護(hù);⑷對(duì)工程量核定和工程款支付情況進(jìn)行闡述;⑸對(duì)承包單位提出的需要監(jiān)理方答復(fù)的問(wèn)題進(jìn)行明確答復(fù);⑹提出需要建設(shè)單位或承包單位解決的問(wèn)題。學(xué)易網(wǎng) 建設(shè)單位指出承包單位和監(jiān)理單位工作中需要改正的問(wèn)題,并對(duì)承包單位和監(jiān)理單位提出的問(wèn)題給予明確答復(fù)。入會(huì)各方在給出解決問(wèn)題的措施時(shí),均應(yīng)說(shuō)明解決問(wèn)題的具體期限,并嚴(yán)守承諾,使方案能落到實(shí)處,達(dá)到會(huì)議的目的。在下一次的例會(huì)中由各方對(duì)照檢查,未按期落實(shí)的應(yīng)說(shuō)明原因,由入會(huì)各方商討處理方法。5 整理會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)整理。整理紀(jì)要時(shí)需注意:⑴注明該例會(huì)為第幾次工地例會(huì)、例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人,并附會(huì)議簽到名單。⑵用詞準(zhǔn)確、簡(jiǎn)略、嚴(yán)謹(jǐn),書(shū)寫(xiě)清楚,避免歧義。⑶分清問(wèn)題的主次,條理分明。會(huì)議紀(jì)要整理完畢后,首先送總監(jiān)審閱、簽字,之后送承包單位和建設(shè)單位及被邀請(qǐng)參加的其它單位代表審閱簽字、簽字時(shí)應(yīng)注明日期,若某一方的改動(dòng)超出會(huì)議內(nèi)容,應(yīng)征得其他各方的同意。各方均簽字完畢后由監(jiān)理人員打印、蓋章、分發(fā),分發(fā)時(shí)需請(qǐng)接收人員簽字、并注明接收的日期和份數(shù)。經(jīng)各方簽字的原稿應(yīng)由監(jiān)理單位妥善保管,供需要時(shí)查閱。開(kāi)好工地例會(huì),整理好會(huì)議紀(jì)要,切實(shí)解決工程施工中存在的問(wèn)題,是做好監(jiān)理工作的重要一環(huán)。它有助于監(jiān)理工作的正常開(kāi)展,同時(shí)也在一定程度上樹(shù)立了監(jiān)理單位的威信,必需引起監(jiān)理人員的高度重視。第四篇:淺談怎樣開(kāi)好工地例會(huì)淺談怎樣開(kāi)好工地例會(huì)工地例會(huì)作為現(xiàn)場(chǎng)參建各方溝通情況、交流信息,協(xié)調(diào)處理、解決合同履行中存在問(wèn)題的一種會(huì)議方式,在日常監(jiān)理工作中得到了業(yè)主、施工單位的一致認(rèn)可。建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范也對(duì)工地例會(huì)如何開(kāi)好做出了明確規(guī)定。但在具體操作過(guò)程中,往往因各種原因,會(huì)議效果達(dá)不到預(yù)期目的,解決不了工程中的實(shí)際問(wèn)題,使工地例會(huì)失去了應(yīng)有的作用和意義。監(jiān)理單位作為會(huì)議的主持方對(duì)開(kāi)好工地例會(huì)負(fù)有義不容辭的責(zé)任。在此,談?wù)勎覀冊(cè)陂_(kāi)好工地例會(huì)方面的體會(huì)。希望同行指教。明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議紀(jì)律,并按此嚴(yán)格實(shí)施監(jiān)理方在工地第一次會(huì)議中應(yīng)與各方確定好工地例會(huì)制度,其中對(duì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議紀(jì)律須著重說(shuō)明。例會(huì)召開(kāi)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)參建三方的主要負(fù)責(zé)人總監(jiān)、業(yè)主方工程部經(jīng)理、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)到場(chǎng),同時(shí)監(jiān)理方總監(jiān)代表或主要現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師,施工單位的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員也應(yīng)到場(chǎng)。根據(jù)議題需要,邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、分包單位及其它有關(guān)單位的人員參加。由于個(gè)別負(fù)責(zé)人員平時(shí)因工作關(guān)系不能常駐工地,不能全面了解工程情況,而通過(guò)參加工地例會(huì),可以直接獲悉工程信息,了解各方關(guān)切事宜和立場(chǎng),以便盡快拍板解決工程實(shí)際問(wèn)題,項(xiàng)目總監(jiān)的身體力行將對(duì)確保例會(huì)的成功召開(kāi)起到表率作用。至于例會(huì)內(nèi)容在建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中做了明確要求,即:①檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)原因;,②檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施;③檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施;④檢查工程量核定及工程款支付情況;⑤解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng);⑥其他有關(guān)事宜。隨著(建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》的施行,對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全管理已成為監(jiān)理工作的一部分,故在例會(huì)中也應(yīng)加入對(duì)這方面進(jìn)行檢查分析的內(nèi)容,以便督促整改。對(duì)會(huì)議內(nèi)容的約定是工地例會(huì)能否開(kāi)好的重要一環(huán),其中對(duì)整改落實(shí)情況的回顧及對(duì)新發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理措施是通過(guò)會(huì)議對(duì):工程質(zhì)量
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