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正文內(nèi)容

庫存物資擺放管理規(guī)定20xx0518(編輯修改稿)

2024-10-25 09:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 求計劃,由物資供應(yīng)部門依據(jù)需求計劃適時適量采購并妥善保管。庫存發(fā)生變動時,庫存管理部門要及時向使用部門通報。 企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)裝置及設(shè)備的改造、升級、淘汰情況,當(dāng)年內(nèi)履行相應(yīng)審批手續(xù)后,同步調(diào)整特殊儲備物資目錄。 積壓物資 企業(yè)要建立積壓物資責(zé)任追究制。因需求計劃不準(zhǔn)確產(chǎn)生的積壓物資,由計劃提報和審核部門承擔(dān)責(zé)任;因無計劃或超計劃采購產(chǎn)生的積壓物資,由物資供應(yīng)部門承擔(dān)責(zé)任。 企業(yè)物資供應(yīng)部門要在每季度第一個月的15日前,發(fā)布上季度積壓物資目錄,并積極組織處置。積壓物資實行中國石化內(nèi)部強制調(diào)劑調(diào)度。 對中國石化系統(tǒng)外銷售的積壓物資,由物資供應(yīng)部門將處置方案報財務(wù)部門審核,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理辦公會討論批準(zhǔn)后,組織審計、監(jiān)查、法律、保衛(wèi)等管理部門按照市場化原則對外處置。積壓物資報廢按照中國石化報廢流程執(zhí)行。 工程余料 項目建設(shè)單位在委托設(shè)計、施工及EPC合同中應(yīng)明確形成工程余料 的責(zé)任追究條款;在物資采購合同中應(yīng)明確工程余料的回購條款。 發(fā)展計劃部門應(yīng)明確項目工藝路線和規(guī)模,項目建設(shè)過程中發(fā)生變更產(chǎn)生的工程余料,由發(fā)展計劃部門負責(zé)處理。 項目建設(shè)單位要提早接入項目管理,明確生產(chǎn)需求,因新需求造成設(shè)計變更產(chǎn)生的工程余料,由項目建設(shè)單位負責(zé)處理。 設(shè)計單位要嚴(yán)格按照設(shè)計規(guī)范確定合理設(shè)計余量,推進標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,避免設(shè)計錯誤,因設(shè)計失誤產(chǎn)生的工程余料,由設(shè)計單位負責(zé)處理。 采購部門嚴(yán)禁超計劃或無計劃采購,因違反規(guī)定產(chǎn)生的工程余料,由采購部門負責(zé)處理。 正常設(shè)計余量產(chǎn)生的掛成余料應(yīng)根據(jù)委托設(shè)計合同的約定,及時處理。 責(zé)任單位要積極采取代改利用、供應(yīng)商回購和調(diào)度調(diào)劑等方式處置工程余料。 具備退庫條件且1年內(nèi)有使用方向的工程余料,按出庫價格的60%辦理退庫手續(xù);不具備退庫條件的物資由工程管理部門辦理核銷(進入工程成本)后,物資供應(yīng)部門組織對外銷售,所得收入由財務(wù)部門沖減工程成本。 項目管理單位必須在項目結(jié)束后3個月內(nèi)完成工程余料的清理,并分析原因、落實責(zé)任,制定處置方案。 項目管理單位要在項目結(jié)束后6個月內(nèi)處置完工程余料,并將處置情況報物資裝備部。未按時處置的工程余料,由物資裝備部匯通工程部集中處理。 處置工程余料產(chǎn)生的損益計入工程成本。 物資裝備部對工程余料的控制盒處置進行監(jiān)管。 調(diào)度調(diào)劑 企業(yè)物資供應(yīng)部門把可供調(diào)劑的物資信息及時維護到儲備管理信息平臺,調(diào)入企業(yè)在物資采購電子商務(wù)網(wǎng)商填寫調(diào)劑單并生成調(diào)劑協(xié)議,調(diào)入調(diào)出企業(yè)依據(jù)協(xié)議辦理物資出入庫手續(xù)。 調(diào)出企業(yè)負責(zé)對物資質(zhì)量把關(guān),確保調(diào)出的物資質(zhì)量合格、質(zhì)量證明文件和技術(shù)資料齊全;調(diào)入企業(yè)要按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求進行驗收。 調(diào)度調(diào)劑價格。積壓物資或工程余料自界定之日起,12個月內(nèi)調(diào)劑價格為物資賬面價值的60%;超過12個月調(diào)劑價格為物資賬面價值的10%。實現(xiàn)內(nèi)部折價調(diào)劑后,財務(wù)部門要及時進行賬務(wù)處理,折價損失計入責(zé)任企業(yè)當(dāng)期損益。 調(diào)劑物資貨款結(jié)算。調(diào)入企業(yè)在驗收合格后30日內(nèi)全額支付貨款,不采取預(yù)收、預(yù)付款方式。 調(diào)入企業(yè)在物資使用30日內(nèi),將物資使用方向報物資裝備部。4 考評獎勵 物資裝備部年初下達儲備和庫存管理考核指標(biāo),通過月度通報、季度屏蔽,總結(jié)的方式對企業(yè)儲備和庫存管理情況進行考評。 考評主要內(nèi)容 庫存資金占用責(zé)任主體調(diào)整情況。 物資儲備和庫存管理考核指標(biāo)完成情況。 改代利用和調(diào)度調(diào)劑情況。 工程余料的控制盒處理情況。 專項獎勵 物資儲備和庫存管理納入中國石化總經(jīng)理專項獎勵。 物資裝備部分板塊綜合考評排名,制定儲備和庫存管理先進單位獎勵方案滿意企業(yè)改革管理部匯錢,報集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。 儲備和庫存管理先進單位獎勵方案實施結(jié)果禾集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示一并報企業(yè)改革管理部,由企業(yè)改革管理部統(tǒng)一匯總后報人事部核增工資總額。 企業(yè)要將專項獎勵用于表彰獎勵在儲備和庫存管理工作中成績突出的單位(部門)或個人,??顚S?,并將獎勵分配情況及先進事跡報物資裝備部備案。有關(guān)定義第三篇:物資庫存管理重慶天府礦業(yè)有限責(zé)任公司三匯一礦文件 一礦發(fā)〔2009〕161號關(guān)于印發(fā)三匯一礦庫房及基層單位庫存物資管理辦法的通知礦屬各單位:為進一步加強庫房和基層單位物資管理,使基層單位物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化再上新臺階。經(jīng)礦研究,現(xiàn)將《三匯一礦庫房及基層單位庫存物資管理辦法》印發(fā)給你們,請嚴(yán)格遵照執(zhí)行。二○○九年六月二日三匯一礦庫房及基層單位庫存物資管理辦法為加強物資管理,努力推進物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化再上新臺階,特制定本辦法。一、成立物資供應(yīng)管理工作上臺階領(lǐng)導(dǎo)小組 組長:李德; 副組長:何??;成員:劉友平、文碧霞、代天明、袁祖揚、鄒建華、職能科室負責(zé)人和基層單位行政第一責(zé)任人。二、物資管理職責(zé)(一)供應(yīng)科管理職責(zé)供應(yīng)科是全礦物資供應(yīng)管理的職能部門,全面負責(zé)物資供應(yīng)工作,是全礦的物資采購中心和儲備中心,也是承擔(dān)的物資流通部門。其職責(zé)是:、規(guī)章制度;負責(zé)檢查、考核各單位執(zhí)行物資供應(yīng)管理辦法、規(guī)章制度的落實情況。負責(zé)向物資供應(yīng)分公司匯總編制集中統(tǒng)一采購物資計劃,實施催貨、領(lǐng)貨、發(fā)放和產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量的驗收及信息反饋工作。、按時間組織供應(yīng),并對物資的性能、質(zhì)量、價格負責(zé);負責(zé)礦內(nèi)搶險救災(zāi)物資的供應(yīng)和平衡調(diào)度。、考核、評比;負責(zé)核查各區(qū)、隊庫存物資的真實性、準(zhǔn)確性。、報廢物資,盤活呆滯資產(chǎn)。,逐步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。,會同紀(jì)委、企管、財務(wù)等部門查處物資采購和使用過程中的違規(guī)違紀(jì)行為。(二)各區(qū)、隊庫管員管理職責(zé)各區(qū)、隊庫管員是本單位物資管理的主要責(zé)任人,全面負責(zé)本單位物資領(lǐng)用、建帳和發(fā)放工作。其職責(zé)是:、物資管理規(guī)章制度,接受供應(yīng)科的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)管理。負責(zé)會同有關(guān)人員落實、上報需用物資的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、需用時間和建議的生產(chǎn)廠家等。、安全、搶險救災(zāi)所需物資的供應(yīng)、管理工作。負責(zé)對入庫物資按規(guī)定時間進行數(shù)量、質(zhì)量驗收。并及時反饋產(chǎn)品質(zhì)量及供貨情況、售后服務(wù)等信息。協(xié)助制定本單位物資消耗定額和材料獎懲管理辦法。、復(fù)用工作。、倉儲安全管理工作;負責(zé)庫存物資帳、卡、物的一致性。三、物資計劃管理(一)各單位依據(jù)礦下達的月度生產(chǎn)計劃,按礦業(yè)公司統(tǒng)一 的計劃編制要求,編制本單位月度物資需用計劃。月度計劃作為計劃的分解和不可預(yù)見的物資補充,其準(zhǔn)確率要達到95%以上。各單位臨時追加計劃每月不得超過2次,計劃由供應(yīng)科計劃員統(tǒng)一編制上報。(二)物資計劃的編制要求:物資計劃的需用量結(jié)合庫存量、回收復(fù)用、修舊利廢等因素,由各單位負責(zé)編制,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和分管礦領(lǐng)導(dǎo)簽字后,在每月20號前按統(tǒng)一格式報送供應(yīng)科匯總。,限額編制物資計劃需要量。,工程項目設(shè)備以公司批準(zhǔn)審定的物資規(guī)格、數(shù)量,限量編制設(shè)備計劃需要量。國債物資和專項資金物資計劃編制,以公司安排審定的計劃為準(zhǔn)。(三)物資計劃實行審查負責(zé)制,生產(chǎn)、機電、財務(wù)、供應(yīng)等部門按各自職責(zé)對物資計劃進行初審,并
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