【文章內(nèi)容簡介】 求的性質(zhì)，報告具有陳述的性質(zhì)。請示是請求上級機關(guān)指示或批準，明確上級機關(guān)作 答復。報告是向上級機關(guān)匯報情況，不要求上級機關(guān)作答復。請示必須在事前行文，報告則一般在事后行文。，也可以一 文數(shù)事。什么是報告？簡述報告的特點。答： 報告是“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)詢問”的公文 特點：客觀性、陳述性、主見性?？陀^性，報告中所反映的情況，提供的信息，是客觀存在的，是有它的性質(zhì) 決定。陳述性，表述方式主要是敘述說明，一般不作理論的闡述事實、羅列現(xiàn)象。主見性，匯報者在報告中要有自己的意見、看法，供領(lǐng)導決策時參考。什么是通告？簡述通告與公告的區(qū)別。答：（1）通告是“適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知事項”的公文（2）區(qū)別：。公告公布的內(nèi)容是重要事項或法定事項； 而通告公布的是應(yīng)當遵守或周知一般事項，多事業(yè)務(wù)事項 。公告是向國內(nèi)外發(fā)布，而通告是在一定職權(quán)范圍內(nèi) 公布。公告的制法者主要是國家的高級領(lǐng)導機關(guān)； 而 通告的發(fā)文機關(guān)在各部門、社會團體均可使用。公告一般用登報、廣播等方式發(fā)布； 而通報除登報、廣播的形式之外，還可張貼或用文件形式印發(fā)。什么是決定？簡述決議與決定的區(qū)別。答：《辦法》規(guī)定決定是“使用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人 員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定”的公文。區(qū)別：（1）.文件的形成不同。決議須由有關(guān)法定會議正式表決通過方能成文，并 以會議名義發(fā)布。決定既可以會議通過后由權(quán)力機關(guān)發(fā)布，亦可由領(lǐng)導機關(guān)在職權(quán)范圍內(nèi)直 接制定發(fā)布（2）.書寫內(nèi)容范圍不同。決議的內(nèi)容多從原則上闡明，理論色彩較濃；決定的 內(nèi)容所涉及的事項往往比較單純。（3）.語言風格不同。決議常常帶有較多的議論；決定的 語言語氣堅決、鮮明、準確，決不能模凌兩可，含糊不清。什么是計劃？簡述計劃正文包括哪些內(nèi)容？答： 一種事務(wù)性文書。：前言、主體、結(jié)尾（1）前言是計劃的總綱，統(tǒng)帥全文，主要寫明制訂計劃的指導思想，背景、目 的、依據(jù)和總?cè)蝿?wù)、總目標。（2）主體由計劃的目標任務(wù)、措施步驟、要求三部分構(gòu)成。（3）結(jié)尾即是計劃的結(jié)束語。？答：明顯的回顧性，內(nèi)容的全面性，表達的論說性。答：區(qū)別： 。總結(jié)反映對象和范圍相對有限，調(diào)查報告反映對 象和范圍十分寬泛?？偨Y(jié)是對前一階段工作的回顧、評價。調(diào)查報告是針對 好壞典型的事例或疑難問題去調(diào)查研究，引出結(jié)論，具有普遍指導作用?？偨Y(jié)是以第一人稱自我分析、自我評價。調(diào)查報告是 以第三人稱立場進行分析評價?？偨Y(jié)常用概括的方式表述，調(diào)查報告以陳述事 實為主。？與一般書信的不同答：特點：，求職信有很強的目的性，圍繞求職這個主題，以求之為目的，一般書信可以隨意些，沒有固定的主題。 ，演講稿可分為哪幾類，各有什么特點？答：，通過陳述自己的思想，經(jīng)歷，事跡，感染觀眾。，通過擺事實，講道理來表明自己的觀點，從而說服，啟迪聽眾。，借助對人，事，景，物，的描述來抒發(fā)胸懷，一年共真摯的激情來打動聽眾。？答：，個人總結(jié)用于肯定成績，找出不足，總結(jié)規(guī)律，以便今后的工作，而述職報告重點在于列舉自己在任職期間的德能勤績等方面的具體材料和數(shù)據(jù)，以說明自己是否稱職。，個人總結(jié)不受范圍限制，凡是做過的工作，取得額的成果都可以寫入，述職報告必須以履行職責為重點。，個人總結(jié)主要應(yīng)用記敘又應(yīng)用理性分析，找出客觀規(guī)律，知道以后工作，述職報告應(yīng)用記敘的方法闡述自己旅行的職責情況，已接受組織，人事部門，群眾的審查。？答：，但消息僅限于客觀報道，簡報允許對客觀事實進行評論。，消息在速度上要求更高，簡報有一定的彈性，消息僅限于事件本身，而簡報還要對事件所反映的問題做出評論和分析，欺騙福相對來說長于消息。，消息層側(cè)中與新聞性，追求的是快速反應(yīng)，消息具有公開性。？類型有哪些？寫作要求是什么？ 答：特點 ，正式公文類的政策性很強，具有權(quán)威性們必須貫徹執(zhí)行。，非正式公文多是針對一些臨時的事務(wù)行文，實用性強，時效性短，起到告知和溝通的作用。類型 ：指示性通知，皮轉(zhuǎn)型，轉(zhuǎn)發(fā)行，印發(fā)型，事項通知，任免通知等。：啟事性通知和憑證性通知。要求 。？答：請示和函有很多相似之處，但在行文關(guān)系和用語方面不同，含用于平行機關(guān)之間，不相隸屬機關(guān)，業(yè)務(wù)指導與被指導的部門之間，不管其級別的高低，一律用請求函。請示則用于有直接隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)，且向上級請求批準重要事項。？答：1，典型性，通報要求用典型人物，事件，情況，來交流經(jīng)驗，學習先進，告誡錯誤，傳達情況。，通報的人物，事件，情況都必須及時，快速。，通報對下級受文機關(guān)，主要起提倡，獎勵告誡，教育和提示作用。？答：，是報道和傳播，通知重在知，之而后行，貫徹執(zhí)行。，通知收文單位是共同執(zhí)行，通報事項來源于下屬單位，經(jīng)上級了解，掌握后整理制發(fā)。？答：，商洽函和告知函的發(fā)文者與受文者之間屬于不相隸屬關(guān)系，通知中除會議通知外，發(fā)文者與受文者屬于隸屬關(guān)系。，商洽函和告知函事商請性公文，通知時告知性公文。，商洽函和告知函將就尊重但不奉迎，充分體現(xiàn)工作的平等性，通知則表現(xiàn)為決斷，肯定的語氣。？答：文前部分，主體部分，輔文部分。文前部分包括：標題，作者署名，單位名稱，摘要，關(guān)鍵詞。主體部分：引言（緒論，前言，導言），正文，結(jié)論。致謝、參考文獻。輔文部分：項目基金，作者簡介等。？答：：根據(jù)，按照，遵照，依照，為了，關(guān)于，由于，目前，當前，茲有，查，奉。：用于承接上文，引起下文的一類用語。：希望認真貫徹執(zhí)行，特此通知，特此函達，并希見復，以上建議妥否，請批示，為盼，為要等。4,。：應(yīng)用文寫作試卷與答案 《經(jīng)濟應(yīng)用文寫作》考試試卷 考試單位 考生姓名 得分一、單項選擇題（每小題2分，共40分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi)）、描寫，說明 、議論、抒情 、議論，說明 、描寫、敘述 答：c 2．抄送機關(guān)指______。 答：c 3．下面公文中，屬于下行文的是______。 答：c 4．附件具有____。 ，因而不具有法定效用 答：a 5．能夠以“公告”形式發(fā)布的是______。 答：a 6．公文正文中的導語用來______。 、目的或原因 答：b 7．《春江飯店職工守則》的作者是______。 答：a ８．公文用紙采用____型。 答：b 9．發(fā)文機關(guān)應(yīng)當使用______。 答：b 10．傳達重要精神或者情況，使用______。 答：d 11．答復下級機關(guān)的請示事項，使用______。 答：b 12．應(yīng)標識簽發(fā)負責人姓名的文件一般是________。 答：a 13．撰寫批復，開頭應(yīng)寫明_____。 答：d 14．不需標注緊急程度的公文有______。 答：d 15．給不相隸屬機關(guān)的復函，第二人稱采用________最為恰當。 答：b 16．下面會議通知的地點，撰寫得最不妥當?shù)氖莀_____。a.區(qū)街單位 b.單位小禮堂 c.區(qū)街單位小禮堂 d.區(qū)街單位號樓四樓小禮堂 答：b 17．發(fā)文字號指的是______。 、的發(fā)文序號 答：d 18．在被調(diào)查的事物范圍中抽取部分進行調(diào)查，稱為______。 答：c 19．下列在請示中的結(jié)束語得體的是______。，請盡快批準！，如有不同意見，請來函商量。，妥否？請批復。，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復。答：c 20．合同的非主要條款是______。、數(shù)量和質(zhì)量 、履行的期限 、開戶銀行、公證機關(guān)簽署意見 答：d二、多項選擇題(每小題3分，共15分。在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分)21．發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有_____。 答：abcd 22．向不相隸屬的機關(guān)發(fā)文請求事項，不能用_____。 答：abde 23．應(yīng)當標明文件份數(shù)序號的公文是______。 答：ab 24．通知的種類有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、_______。 答：abce 25．通告和公告的區(qū)別是_____。 ，后者告示國家重要事項 ，后者告示一般知照事項 ，后者必須用于政府機關(guān) 答：abc三、分析下列做法是否正確？為什么？（15分）1．老李認為，只要是向比本單位級別高的單位發(fā)文，就應(yīng)當使用“請示”或“報告”。答：錯誤?！罢埵尽焙汀皥蟾妗庇糜诒缺締挝患墑e高的直屬上級。若非直屬，無隸屬關(guān)系，則不能用這兩個文種，而應(yīng)當用“函”。2．老王認為，公文的結(jié)尾也應(yīng)當講究“言止意不盡”。答：錯誤。公文屬于應(yīng)用文體，語言要準確、簡明，因此不能像文學作品那樣，在結(jié)尾講究“言止意不盡”。3．某單位辦公室擬辦秘書崔，經(jīng)常在擬辦單上寫到：“請某同志處理?！?答：不合乎擬辦要求。擬辦對來文應(yīng)當提出初步處理意見。四、（一）指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。（15分）請 示因工作需要，我縣急需購買小轎車一輛，請批準調(diào)撥經(jīng)費元。另：我縣尚缺專業(yè)對口技術(shù)人員名，請在制定明年人員編制時一并考慮。上述意見與要求如無不妥，請批復。此致 敬禮！縣人民政府縣財政局 2000年6月答：文稿錯誤之處有：(1)文件格式不正確：無主送單位，缺少發(fā)文字號，成文日期應(yīng)當用漢字全稱。(2)違反行文規(guī)定：根據(jù)《辦法》，請示內(nèi)容必須“一文一事”，而文中有兩件事情。(3)尾語啰嗦：“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復性尾語，故無必要寫。(4)文件內(nèi)容不恰當：購買“轎車”，對于縣政府來說不需要向上級調(diào)撥經(jīng)費，由縣財政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準才能購買。購車理由不充分。“人員編制”問題，應(yīng)屆時再辦。修改如下： 縣人民政府辦公室文件 縣政發(fā)〔2000〕號 ______________________________________________________ 關(guān)于申請購置轎車的函地區(qū)政府物資控購辦公室：我縣是方圓200多公里的大縣，?外出辦公事宜很多，現(xiàn)縣政府原有 的兩輛小轎車是十年前添置的，現(xiàn)在經(jīng)常出故障，已近乎報廢，影響我縣外出辦公。所以，特申請購置一輛小轎車，懇請批準為盼。附：《購置轎車申報表》一份。縣人民政府辦公室二○○○年月日（二）指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。（15分）大學文件校發(fā)〔200〕號 簽發(fā)人： 關(guān)于200年招生計劃的申報 市教育委員會：教委（發(fā)〔200〕號）文件《關(guān)于申報200招生專業(yè)計劃的通知》已收到，我們對文件的精神進行了認真學習，大家一致表示要落實教委的意見，積極發(fā)展高等職業(yè)教育，辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。經(jīng)我校各院系研究，決定200年申報25個專業(yè)，招收本?？茖W生共3000名。特申報給你們。附：招生計劃表。大學二○○年月日 主題詞： 抄送市人民政府 答：錯誤之處有：(1)標題文種錯誤?；?qū)懻埵?，要求上級批給指標。這適宜單獨申請?；?qū)憟蟾妫瑘笏驼猩媱澅?。從文中的意思是顯然是后者。(2)內(nèi)容應(yīng)當符合報送報告的特點。(3)?引述來文不合乎《辦法》的規(guī)定。應(yīng)先引述來文標題，再引來文發(fā)文字號。(4)文件用語，第一人稱，不宜用“我們”，要符合法定作者的身份，改為“我校”。全文修改如下：大學文件校發(fā)〔200〕號 簽發(fā)人：關(guān)于200年招生計劃的報告市教育委員會：教委《關(guān)于申報200招生專業(yè)計劃的通知》（發(fā)〔200〕號）已收到。我校決定落實文件的精神，積極發(fā)展高等職業(yè)教育，辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。我校各院系200年計劃辦25個專業(yè)，招收本?？茖W生共3000名。現(xiàn)特將《招生計劃表》報審，請查收。附：《招生計劃表》大學 二○○年月日 主題詞： 抄送市人民政府五、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。（15分）建筑工程承包合同甲方：西麗化工廠 乙方：華西建筑公司為建筑西麗化工廠西廠房，經(jīng)雙方協(xié)商，訂立本合同。一、化工廠委托承建方在甲方左側(cè)建造西廠房壹座，由華西建筑公司按照甲方提供的規(guī)格、圖樣（附件一）建造。二、全部工程造價（包工包料）為人民幣玖拾貳萬柒仟元正。三、甲方在訂立合同后盡快付給乙方全部建造費的百分之六十，其余百分之四十在西廠房竣工并驗收合格后抓緊結(jié)清。??七、乙方建造的廠房如不符合附件一圖樣及國家有關(guān)規(guī)定標準，由乙方負責返修，返修費由乙方承擔。如工程不能按時完成，由乙方按全部建造費的千分之一賠償甲方的損失。甲方必須按雙方協(xié)商日期交付建造費，若違約，由甲方按全部建造費的千分之一賠償乙方。八、本合同一式叁份，甲乙雙方及公證機關(guān)各執(zhí)壹份。本合同自簽訂之日起執(zhí)行。西麗化工廠 華西建