印鑒及工商證照管理制度五篇(編輯修改稿)
2025-10-25 08:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 并聯(lián)系刻章單位刻制登記備案。 各校區(qū)指定專(zhuān)人（校區(qū)行政人員）負(fù)責(zé)印鑒的保管，填寫(xiě)《印鑒、證照登記表》后報(bào)行政部備案。如有印鑒和保管人員信息的變更，要及時(shí)更新《印鑒、證照登記表》，在表格備注中予以說(shuō)明，并以郵件或書(shū)面形式知會(huì)行政部。 如遇印鑒丟失、損壞或被盜時(shí)，責(zé)任人（校區(qū)行政人員）應(yīng)立即向所屬校區(qū)校長(zhǎng)和公司行政部匯報(bào)，留存書(shū)面記錄并由責(zé)任人（校區(qū)行政人員）、校長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)行政部備案后，辦理補(bǔ)刻手續(xù)。因責(zé)任人（校區(qū)行政人員）未盡到保管責(zé)任的引起以上情況發(fā)生的，視北 京 東 方 美 業(yè) 教 育 科 技 有 責(zé) 任 公 司東方美業(yè)規(guī)字（2014）第005情節(jié)及影響的嚴(yán)重程度，給與責(zé)任人相應(yīng)處罰。 印鑒保管人外出或休假時(shí)，應(yīng)將印鑒交給校長(zhǎng)指定的（除校長(zhǎng)和財(cái)務(wù)人員以外的工作人員）臨時(shí)代管人保管，不得擅自交給他人代管代用；代管人在此期間受本管理規(guī)定的約束，并對(duì)代管結(jié)果負(fù)責(zé)。 各類(lèi)印鑒不再啟用應(yīng)及時(shí)移交行政部保管，并以書(shū)面形式辦理移交手續(xù)。 印鑒因改刻等原因致使原印鑒作廢的情況，由印鑒保管校區(qū)將作廢印鑒書(shū)面移交至行政部，由行政部統(tǒng)一辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。 未經(jīng)批準(zhǔn)私刻、私蓋公章者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將與之解除勞動(dòng)合同，給公司造成損失者，依法追究法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 印鑒的使用 公司公章的使用 凡以公司名義對(duì)外單位出具的具有法人性質(zhì)的書(shū)面文件，以及外出聯(lián)系工作證明信、介紹信等均加蓋公司公章。 加蓋公司公章須總裁審批?？偛靡蚬獬龌蛐菁俚仍虿荒苈男袑徟氊?zé)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行書(shū)面授權(quán)，授權(quán)書(shū)必須寫(xiě)明授權(quán)時(shí)間、授權(quán)予何人、授權(quán)的內(nèi)容范圍等，授權(quán)書(shū)由行政部保存。 合同專(zhuān)用章的使用 凡以公司名義與外單位和個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議等具有法人性質(zhì)的書(shū)面文體，均需加蓋公司合同專(zhuān)用章。 凡需加蓋公司合同專(zhuān)用章的合同、協(xié)議，均應(yīng)按照《合同管理規(guī)定》履行審批、蓋章程序。 法人代表個(gè)人印章 法人代表個(gè)人印章，需經(jīng)法人代表批準(zhǔn)或由法人代表進(jìn)行授權(quán)后方可加蓋。授權(quán)書(shū)須寫(xiě)明授權(quán)時(shí)間、授權(quán)予何人、授權(quán)的內(nèi)容范圍等，授權(quán)書(shū)由行政部保存。 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定使用。 。 各校區(qū)公章的使用審批人為副總裁。北 京 東 方 美 業(yè) 教 育 科 技 有 責(zé) 任 公 司東方美業(yè)規(guī)字（2014）第005 印鑒的借出 原則上公章不得借出，因特殊原因需借公章外出，借用單位應(yīng)擬寫(xiě)呈閱件，經(jīng)副總裁、行政部審核，總裁審批后在行政部登記《領(lǐng)取/借用證章登記表》，后方能取章，使用后應(yīng)立即歸還行政部。 如需借出公司公章，借用部門(mén)（校區(qū)）。 攜公章外出必須有2個(gè)以上公司正式員工同行，兩人同借同還。 借用公章不得超過(guò)八小時(shí)，不得攜公章在公司外過(guò)夜。5． 各類(lèi)證照的管理 各類(lèi)證照包括各類(lèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類(lèi)稅務(wù)登記證（包括國(guó)稅、地稅）、企業(yè)代碼證及有關(guān)榮譽(yù)證明。 各校區(qū)指定專(zhuān)人對(duì)各類(lèi)證照進(jìn)行管理，并登記在《印鑒、證照登記表》上，報(bào)行政部備案?，F(xiàn)場(chǎng)擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。 ，各部門(mén)（校區(qū)）證照借用須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理（校長(zhǎng)）審批。 各校區(qū)所屬各類(lèi)證照年檢工作由校區(qū)根據(jù)相關(guān)政府部門(mén)要求辦理。，須在3個(gè)工作日內(nèi)將其復(fù)印件報(bào)行政部備存。6． 相關(guān)表格 《印鑒、證照登記表》 《領(lǐng)取/借用證章登記表》第三篇：證照管理制度證照管理制度為加強(qiáng)證照管理，確保營(yíng)運(yùn)暢通、安全，維護(hù)從業(yè)人員的合法權(quán)益，特制定如下規(guī)定：證照歸口公司營(yíng)運(yùn)部管理，部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)證照管理制度的全面實(shí)施；營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)健全各
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