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正文內(nèi)容

20xx社團秘書部工作計劃(編輯修改稿)

2024-10-25 06:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 動的社團應及時遞交活動總結(jié)。收集各社團數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。第五周:收取工作月報表(各月同上);走訪社團,深入社團,了解社團新動態(tài),掌握社團新信息。第六周:總結(jié)分析社團新學期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見 ;對社團活動的進一步開展提出意見和建議。第七周:對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調(diào)查,及時改正意見和建議中存在的不足;繼續(xù)關(guān)注社團動態(tài)。第八周:秘書處成員根據(jù)主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務。秘書處組織進行校內(nèi)外社團調(diào)查活動,以便更好的了解社團的校內(nèi)外活動的情況。以便更好的開展工作。第九周:召開秘書處內(nèi)部會議召開秘書處內(nèi)部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。第十周:走訪社團,深入社團。和督導中心進行內(nèi)部工作交流,加強部門間的聯(lián)系。第十一周:討論人員搭配問題,并做出合理安排。指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。第十二周:分析差異,找出社團發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。與督導中心交流意見,找出解決方法。第十三周:對人員搭配進行優(yōu)化整合;合理的繼續(xù)進行社聯(lián)工作。和財務部進行工作交流。第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗交流會。第十五周:進行秘書處個人工作總結(jié)。第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。第十七周:對秘書處本學期的工作進行學期總結(jié)。全面結(jié)束本學期秘書處工作?!炊倒ぷ饕螅杭訌姽ぷ髫撠熤啤9ぷ鲿r要認真仔細,在保證速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實踐中積累經(jīng)驗,虛心受教,提高自己各方面水平?!慈祷顒娱_展:對社團舉辦的活動認真關(guān)注,及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正?;顒拥拈_展與于最大的支持?!此摹堤岣呙貢幊蓡T的綜合素質(zhì),加強秘書處成員的能力培養(yǎng):加強本部門常規(guī)工作的學習與操作能力培養(yǎng)。熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。建立科學合理的考核制度。發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團聯(lián)合會各項活動的開展。在這個新的學期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯(lián)合會宗旨,繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。篇五:凡事預則立,不預則廢。為了更好的開展工作,把文學社辦成真正培養(yǎng)同學們寫作能力的社團,更好地激活文學社沉默的氣息,向更好的方向發(fā)展?,F(xiàn)本學期計劃如下:一、招新(一)前期宣傳分派人員到新生宿舍宣傳時間:~分組到各食堂門口設點宣傳時間:目標:使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門(二)面試準備:部門召開例會,確定面試人員安排,準備面試題目時間:~地點:19403目標:挑選有才能的人入社,為文學社注入新鮮血液二、日常工作(一)《新流團刊》稿件提供(二)《新流文學刊》的出版稿件收集由采編組負責收集整理稿件,稿件主要由文學社內(nèi)部提供,社員定期交稿審稿采編組負責審稿,搜集較好稿件排版由排版組負責制作封面及內(nèi)部排版,活動組負責其中各版塊的制作出版外聯(lián)組負責拉贊助及雜志的出版工作發(fā)行活動組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行三、活動(一)聯(lián)誼活動主題:文學社與計算機協(xié)會聯(lián)誼活動時間:十一月中下旬地點:大學生第二活動中心目的:促進兩社及新社員間交流了解,互相熟識,增進感情,加強社團凝聚力及團結(jié)合作分工:外聯(lián)組負責拉贊助活動組負責活動策劃及節(jié)目安排采編組及排版組負責策劃節(jié)目,采購,拍照及后期制作流程:社團分出節(jié)目穿插趣味游戲經(jīng)驗交流經(jīng)費預算:200元總結(jié)及寫通訊稿(二)交流活動主題:新流文學社與常州各大高校文學社舉辦文學交流會時間:十二月中下旬地點:江蘇技術(shù)師范學院目的:豐富校園生活,擴大新流文學社影響力,通過與校外其他文學類的組織的交流與合作來提高社團會員的文學素養(yǎng)和交際表達能力,并希望通過此次交流活動與合作伙伴建立友好關(guān)系。第三篇:2016社團秘書部工作計劃2015社團秘書部工作計劃第1篇:社團秘書部工作計劃新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。對于秘書處的工作,我們堅持尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。以下是秘書處本學年的工作計劃:一. 做好日常工作1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。3. 負責社聯(lián)財務的管理。4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。6. 完成主席團分配的各項工作任務。7. 收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。二、加強內(nèi)部建設(一)制度建設:例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。2獎懲制度:秘書處制定了西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。(二)組織建設:完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。三、對社聯(lián)工作的建議社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行制度上墻,工作上墻。制度上墻,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;工作上墻使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。既來之,則為之。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。第2篇:社團秘書部工作計劃轉(zhuǎn)眼間,新學期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里,在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,對以往的不足進行改進,對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃:一、招新與新干事的培訓招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。10月17日,校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進行了招新工作,并將于19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。本學年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進行培訓,并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。二、秘書部的日常工作秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知,即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃,及時總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進社聯(lián)更好地發(fā)展。1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個協(xié)會分設一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。:秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學期,所以秘書部本學期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。三、協(xié)助社聯(lián)處
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