【文章內(nèi)容簡介】 Shift+“” 減小字號Ctrl+“=” 將文本更改為下標(自動調(diào)整間距)Ctrl+Shift+“=” 將文本更改為上標(自動調(diào)整間距)Ctrl+Shift+“幻燈片放映” 激活“設置放映方式”對話框 Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖” 顯示大綱模式 Ctrl+Shift+“普通視圖” 幻燈片視圖Alt+F5 還原PPT程序窗口大小 Alt+F10 最大化PPT程序窗口 Alt+F9 顯示(隱藏)參考線 Alt+R+G 組合對象 Alt+R+U 取消組合 Alt+R+R+T 置于頂層 Alt+R+R+K 置于底層 Alt+R+R+F 上移一層 Alt+R+R+B 下移一層 Alt+R+A+L 左對齊 Alt+R+A+R 右對齊 Alt+R+A+T 頂端對齊 Alt+R+A+B 底端對齊 Alt+R+A+C 水平居中 Alt+R+A+M 垂直居中 Alt+R+A+H 橫向分布 Alt+R+A+V 縱向分布 Alt+R+P+L 向左旋轉 Alt+R+P+R 向右旋轉 Alt+R+P+H 水平翻轉 Alt+R+P+V 垂直翻轉 Alt+I+P+F 插入圖片 Alt+V+Z 放大(縮小)Alt+S 幻燈片設計 Alt+N 幻燈片布局 Alt+U 圖形Shift+F3 更改字母大小寫 Shift+F4 重復最后一次查找Shift+F5 從當前幻燈片開始放映 Shift+F9 顯示(隱藏)網(wǎng)格線 Shift+F10 顯示右鍵快捷菜單 F2 在圖形和圖形內(nèi)文本間切換 F4 重復最后一次操作 F5 開始放映幻燈片F(xiàn)12 執(zhí)行“另存為”命令第四篇：畢業(yè)答辯技巧及ppt制作一、首先是開場白：各位老師，上午好！我叫??，是??級??班的學生，我的論文題目是??。論文是在??導師的悉心指點下完成的，在這里我向我的導師表示深深的謝意，向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝，并對四年來我有機會聆聽教誨的各位老師表示由衷的敬意。下面我將本論文設計的目的和主要內(nèi)容向各位老師作一匯報，懇請各位老師批評指導。二、內(nèi)容首先，我想談談這個畢業(yè)論文設計的目的及意義。?? 其次，我想談談這篇論文的結構和主要內(nèi)容。本文分成????。這部分主要論述?? 第二部分是??。這部分分析?? 第三部分是??三、結束語最后，我想談談這篇論文和系統(tǒng)存在的不足。這篇論文的寫作以及修改的過程，也是我越來越認識到自己知識與經(jīng)驗缺乏的過程。雖然，我盡可能地收集材料，竭盡所能運用自己所學的知識進行論文寫作，但論文還是存在許多不足之處，有待改進。請各位評委老師多批評指正，讓我在今后的學習中學到更多。謝謝！四、老師提問答辯的準備工作學生可以從下列問題（第4~10題）中，根據(jù)自己實際，選取二三個問題，作好匯報準備，（第1~3題必選）。時間一般不超過10分鐘。內(nèi)容最好爛熟于心中，不看稿紙，語言簡明流暢。1．為什么選擇這個課題（或題目），研究、寫作它有什么學術價值或現(xiàn)實意義。2．說明這個課題的歷史和現(xiàn)狀，即前人做過哪些研究，取得哪些成果，有哪些問題沒有解決，自己有什么新的看法，提出并解決了哪些問題。3．文章的基本觀點和立論的基本依據(jù)。4．學術界和社會上對某些問題的具體爭論，自己的傾向性觀點。5．重要引文的具體出處。6．本應涉及或解決但因力不從心而未接觸的問題；因認為與本文中心關系不大而未寫入的新見解。7．本文提出的見解的可行性。8．定稿交出后，自己重讀審查新發(fā)現(xiàn)的缺陷。9．寫作畢業(yè)論文（作業(yè)）的體會。10．本文的優(yōu)缺點?？傊?，要作好口頭表述的準備。不是宣讀論文，也不是宣讀寫作提綱和朗讀內(nèi)容提要。學生答辯注意事項1．帶上自己的論文、資料和筆記本。2．注意開場白、結束語的禮儀。3．坦然鎮(zhèn)定，聲音要大而準確，使在場的所有人都能聽到。4．聽取答辯小組成員的提問，精神要高度集中，同時，將提問的問題——記在本上。5．對提出的問題，要在短時間內(nèi)迅速做出反應，以自信而流暢的語言，肯定的語氣，不慌不忙地—一回答每個問題。6．對提出的疑問，要審慎地回答，對有把握的疑問要回答或辯解、申明理由；對拿不準的問題，可不進行辯解，而實事求是地回答，態(tài)度要謙虛。7．回答問題要注意的幾點：（1）正確、準確。正面回答問題，不轉換論題，更不要答非所問。（2）重點突出。抓住主題、要領，抓住關鍵詞語，言簡意賅。（3）清晰明白。開門見山，直接入題，不繞圈子。（4）有答有辯。有堅持真理、修正錯誤的勇氣。既敢于闡發(fā)自己獨到的新觀點、真知灼見，維護自己正確觀點，反駁錯誤觀點，又敢于承認自己的不足，修正失誤。（5）辯才技巧。講普通話，用詞準確，講究邏輯，吐詞清楚，聲音洪亮，抑揚頓挫，助以手勢說明問題；力求深刻生動；對答如流，說服力、感染力強，給教師和聽眾留下良好的印象。一、幻燈片模板的使用技巧。打開“文件”→“頁面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設置。大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。 首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標題母板和文本母板二個式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的?；?，直接插入母板即可。模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內(nèi)容。若選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經(jīng)驗，計算機的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配。(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。(3)整個幻燈的配色方式要一致。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應隨意改變。(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動畫。(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍字。若覺得不夠豐富，可改局部的底色。(2)藍底：深藍更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應避免暗紅色。這是最常用的配色方案。(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。一般幻燈不應該只有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學校、醫(yī)院的圖標，都可使幻燈避免單調(diào)。二、文字的作用文字處理的原則，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。，不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)讓觀眾看完，且不覺吃力。，避免縮在半張幻片內(nèi)或“頂天立地”，不留邊界。，最好有標題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時，以免重點不突出。文字安排需要注意的細節(jié)：：PPT默認為常用選擇，一般標題用44或40號。正文用32號，最好不要小于24號，更不能小于20號。、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字數(shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距，標題間的距離（段間距）要大于行間距。：推薦中文為宋體，建議加粗；英文為Times New Romans。：字體顏色選擇和模板相關，一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮艷的），同時也不宜選擇相近的顏色。標題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同級別標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。：內(nèi)容順序：題目大綱內(nèi)容結束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點時，最好有小標題；如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設置動畫，后幾頁復制此頁再做修改但大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內(nèi)容。：避免答辯忘詞，可加入標注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標注，可以為標注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，效果很好。，但很短時，不應逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準備一句話帶過的材料或前面幻片內(nèi)多次重復的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。三、流程圖的制作使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。PPT自帶的繪圖工具，打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結構圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復勞動也可避免前功盡棄?！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoft visio來畫，使用簡單。四、圖片的插入圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應適當選用圖片，但要注意圖片格式。JPG格式容量小，是幻片中常見格式。而TIFF格式相對大，過多使用會使幻燈文件很大，電腦運行變慢，不易采用。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。至于加入圖片和公式等，就是復制粘貼調(diào)試大小調(diào)試位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧（一）答辯報告中需包含的內(nèi)容答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面：：課題標題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。：研究目的、方案設計（流程圖）、運行過程、研究結果、創(chuàng)新性、應用價值、有關課題延續(xù)的新看法等。（二）答辯幻燈制作技巧答辯的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。母版：由于科學研究的嚴肅性，幻燈母版應選擇深底淺字。