行政前臺工作內(nèi)容五篇材料(編輯修改稿)
2024-10-25 01:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 別；客人離開后 清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；若來訪者要找的人不在，記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《客戶 來訪登記簿》上登記，及時通知相關(guān)人員做回復(fù)；若來訪者表示下次再來，則需在《客戶來訪登記簿》上注明；及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時回 復(fù)；《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。八檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作協(xié)助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作；此類文書在有效期后均需存檔。放行條管理：依次為放行條編碼，對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。公司證件：公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。九 通訊錄管理熟悉公司人員的及通訊電話，及時更新公司內(nèi)部員工的聯(lián)系方式，負(fù)責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。需為新員工申請郵箱，同時更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。十 車輛管理一、車輛申請使用管理備有《車輛使用申請表》，由用車人在用車前填寫此表，并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，行政部留存；若使用人在使用前未能填寫，則交車后補(bǔ)填。使用人憑申請表到管理員處取車。十一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù)：若遇上IP地址重復(fù)情況，可按以下步驟更改步驟：A、WINDOWS微標(biāo)鍵+R鍵出現(xiàn)運(yùn)行對話框，輸入cmdB、輸入ipconfig（輸入法為英語即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。C、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)（即任務(wù)欄上類似電腦的圖標(biāo)），打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心，點(diǎn)擊“更改適配器配置”，右擊本地連接，選擇屬性，雙擊tnternet 協(xié)議版本4，選擇“適用下面的IP地址”進(jìn)行更改IP地址。如仍無法解決問題，可致電聯(lián)想公司（魯先生：***,02036472070）進(jìn)行溝通需如何去解決問題。會員編號：、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排，需對員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。其他鑰匙妥善保管。十三、考勤考勤記錄：下載考勤設(shè)備的記錄，根據(jù)外出單、請假單等進(jìn)行考勤的核對和整理。人員外出登記人員外出登記工作流程：A、外出前在《外出申請單》上登記出發(fā)時間、目的地、事由等，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可外出；B、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況；C、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時補(bǔ)登；D、前臺人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工，并于每月將外出情況匯總，與 考勤統(tǒng)計核對。請假：如有員工請假，需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時間及時數(shù)；交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù)；若上級不同意，需注明理 由再返回申請人。若特殊情況，未能提前提出假期申請，需及時致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由，征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請假，回公司要及時補(bǔ)登?？记诮y(tǒng)計工作流程：A、熟悉門禁考勤系統(tǒng)的管理，根據(jù)公司人員情況及時增加或更改考勤人員信息；B、每月 5 日前將門禁考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)備份，并綜合外出登記以及人員請假情況 統(tǒng)計考勤，交由財務(wù)部；十四、招聘十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。附：日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。制作者：卡卡第三篇：行政前臺工作內(nèi)容行政前臺工作內(nèi)容一、電
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