專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議管理的定義(編輯修改稿)
2025-10-25 01:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 照以往的會(huì)議政策和慣例，考慮特邀發(fā)言人的選擇和給予的待遇標(biāo)準(zhǔn)。,?,五、給特邀發(fā)言人發(fā)邀請(qǐng)信,通常特邀發(fā)言人選定后，最好以面談的方式接觸，或者通過(guò)電子郵件、電話等非正式的方式與其聯(lián)系之后，以集團(tuán)公司的名義給特邀發(fā)言人發(fā)正式邀請(qǐng)信，信中說(shuō)明希望其發(fā)言的題目范圍、時(shí)間長(zhǎng)度，隨后再面談。告知其待遇標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的要求。應(yīng)當(dāng)注意，知名專(zhuān)家日程安排都很緊，應(yīng)當(dāng)盡早發(fā)邀請(qǐng)，確保實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。,?,六、 制作并發(fā)放請(qǐng)柬。,建議使用公司印制的請(qǐng)柬，如果市場(chǎng)采購(gòu)要注意檔次和品味。 請(qǐng)柬發(fā)放需要有策略，請(qǐng)到要請(qǐng)的人，還不得罪其他人。基本的思路是“兩利相權(quán)取其重，兩害相權(quán)取其輕” 。 全國(guó)性會(huì)議可以根據(jù)醫(yī)院大小、科室大小、專(zhuān)家地位等指標(biāo)從上往下排列。經(jīng)辦人員可以考慮包名額下達(dá)各地，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)確定。區(qū)域性的會(huì)議，可以把名額授權(quán)給科室領(lǐng)導(dǎo)，由他們安排，但是要把主導(dǎo)思想告訴主任。,?,七、特邀發(fā)言安排,與特邀發(fā)言人反復(fù)溝通演講的內(nèi)容，以突出主題。 會(huì)議議程一定要提前交給他們，給他們充分的思考和準(zhǔn)備時(shí)間。整個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議要緊密?chē)@“產(chǎn)品很好”“很有價(jià)值”這一主題。 可以通過(guò)大會(huì)主持來(lái)控制會(huì)議，比如當(dāng)有人發(fā)表反對(duì)意見(jiàn)的時(shí)候，可以適時(shí)打斷，或轉(zhuǎn)移話題。 我們一定要記住：我們是商人，不是學(xué)者。這不是欺騙，因?yàn)闆](méi)有一個(gè)產(chǎn)品是完美的，每一個(gè)產(chǎn)品都有他的價(jià)值。砒霜知道吧？過(guò)去說(shuō)它是毒藥，今天呢？通過(guò)科學(xué)家研究，小劑量的砒霜成為治療白血病的王牌藥。所以說(shuō)，事物都是有兩面性的。我們開(kāi)產(chǎn)品會(huì)議的目的是為了把產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值挖掘出來(lái)，而不是開(kāi)產(chǎn)品批判大會(huì)。,?,八、 布置會(huì)場(chǎng),這需要酒店工程部和會(huì)務(wù)組的協(xié)助。一般不會(huì)有大紕漏，主要是關(guān)注細(xì)節(jié)，比如名牌擺放、衛(wèi)生狀況、音響燈光調(diào)試、投影、幕布、激光筆、紙筆擺放、室溫調(diào)節(jié)、通風(fēng)情況、簽到臺(tái)設(shè)置等。簽到臺(tái)要整潔，需要擺放一盆鮮花，簽到本要精美，簽到筆要書(shū)寫(xiě)流利，放“請(qǐng)賜名片”的卡座或盒子（要精致）。 會(huì)場(chǎng)的布置一定要莊重而不花哨，POP、海報(bào)、易拉寶、展示盒等裝飾品不宜過(guò)多過(guò)密。另外，產(chǎn)品臨床資料的準(zhǔn)備要充分，最好放在手提袋或文件夾內(nèi)。,?,九、迎賓和簽到。,酒店或會(huì)場(chǎng)門(mén)口的迎賓人員和簽到臺(tái)工作人員盡可能安排公司反應(yīng)機(jī)敏，氣質(zhì)形象好的同志擔(dān)當(dāng)。 迎賓處最好有一名公司高層管理人員協(xié)助迎接，如果是地區(qū)會(huì)議就是地區(qū)經(jīng)理。,?,十、著裝及會(huì)前自檢。,男西女套。顏色以深色調(diào)為最佳。左胸別胸卡插入名片或脖子上套胸牌都可。 從客人蒞臨酒店門(mén)口，到落座，從會(huì)議開(kāi)始到散場(chǎng)，做一想象，并現(xiàn)場(chǎng)模擬（角色扮演），看有沒(méi)有不周之處。,?,在中華醫(yī)學(xué)會(huì)骨科學(xué)會(huì)的帶領(lǐng)和推動(dòng)下，全國(guó)各省、市、自治區(qū)等陸續(xù)成立骨科分會(huì)，推選德高望重，技術(shù)精湛，有科研成就，改革創(chuàng)新的同志為帶頭人，定期召開(kāi)學(xué)術(shù)交流會(huì)，組織講學(xué)班培養(yǎng)年輕醫(yī)生，促使我國(guó)骨科專(zhuān)業(yè)不斷發(fā)展，不斷前進(jìn)。根據(jù)國(guó)內(nèi)形勢(shì)發(fā)展需要，學(xué)會(huì)還組織專(zhuān)家組舉辦了各種專(zhuān)題講學(xué)班和學(xué)術(shù)研討會(huì)，如手外科、創(chuàng)傷、關(guān)節(jié)疾病、骨腫瘤、脊柱疾患等等，內(nèi)容豐富，既提高了學(xué)員的骨科基礎(chǔ)理論和技能，又交流了專(zhuān)業(yè)知識(shí)，深受廣大學(xué)員的歡迎。今后，中華醫(yī)學(xué)會(huì)骨科學(xué)會(huì)將隨著改革開(kāi)放的步伐，繼續(xù)努力做好工作，帶領(lǐng)全國(guó)骨科隊(duì)伍，不斷提高理論和臨床技術(shù)，趕超世界水平。,借助中華醫(yī)學(xué)會(huì)的東風(fēng)，順風(fēng)行船,?,以院內(nèi)會(huì)議為例子，了解學(xué)術(shù)會(huì)議的召開(kāi)過(guò)程。,?,會(huì)前準(zhǔn)備,一、科室選定 科室狀況； 負(fù)責(zé)人； 科室用藥現(xiàn)狀； 競(jìng)爭(zhēng)品種； 預(yù)測(cè)會(huì)議效果,?,二，召開(kāi)條件： 原則上以新開(kāi)戶(hù)醫(yī)院的目標(biāo)科室為主
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