【文章內(nèi)容簡介】 地—一回答每個問題。6．對提出的疑問，要審慎地回答，對有把握的疑問要回答或辯解、申明理由；對拿不準(zhǔn)的問題，可不進(jìn)行辯解，而實事求是地回答，態(tài)度要謙虛。7．回答問題要注意的幾點：（1）正確、準(zhǔn)確。正面回答問題，不轉(zhuǎn)換論題，更不要答非所問。（2）重點突出。抓住主題、要領(lǐng)，抓住關(guān)鍵詞語，言簡意賅。（3）清晰明白。開門見山，直接入題，不繞圈子。（4）有答有辯。有堅持真理、修正錯誤的勇氣。既敢于闡發(fā)自己獨到的新觀點、真知灼見，維護(hù)自己正確觀點，反駁錯誤觀點，又敢于承認(rèn)自己的不足，修正失誤。（5）辯才技巧。講普通話，用詞準(zhǔn)確，講究邏輯，吐詞清楚，聲音洪亮，抑揚(yáng)頓挫，助以手勢說明問題；力求深刻生動；對答如流，說服力、感染力強(qiáng)，給教師和聽眾留下良好的印象。一、幻燈片模板的使用技巧。打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。 首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的?；眨苯硬迦肽赴寮纯?。模板太花哨，會影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實際內(nèi)容。若選擇一個從來沒有用過的模板也有風(fēng)險。如果對配色沒有經(jīng)驗，計算機(jī)的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配。(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。(3)整個幻燈的配色方式要一致。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動畫。(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍(lán)字。若覺得不夠豐富，可改局部的底色。(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免暗紅色。這是最常用的配色方案。(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。二、文字的作用文字處理的原則，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。，不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)讓觀眾看完，且不覺吃力。，避免縮在半張幻片內(nèi)或“頂天立地”，不留邊界。，最好有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時，以免重點不突出。文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：：PPT默認(rèn)為常用選擇，一般標(biāo)題用44或40號。正文用32號，最好不要小于24號，更不能小于20號。、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距，標(biāo)題間的距離（段間距）要大于行間距。：推薦中文為宋體，建議加粗；英文為Times New Romans。：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮艷的），同時也不宜選擇相近的顏色。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同級別標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。：內(nèi)容順序：題目大綱內(nèi)容結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點時，最好有小標(biāo)題；如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改但大標(biāo)題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標(biāo)題沒有動，只是在換下面的內(nèi)容。：避免答辯忘詞，可加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，效果很好。，但很短時，不應(yīng)逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。三、流程圖的制作使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進(jìn)行說明。PPT自帶的繪圖工具，打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。學(xué)會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動也可避免前功盡棄?！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoft visio來畫，使用簡單。四、圖片的插入圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片，但要注意圖片格式。JPG格式容量小，是幻片中常見格式。而TIFF格式相對大，過多使用會使幻燈文件很大，電腦運(yùn)行變慢，不易采用。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制粘貼調(diào)試大小調(diào)試位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧（一）答辯報告中需包含的內(nèi)容答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面：：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。：研究目的、方案設(shè)計（流程圖）、運(yùn)行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。（二）答辯幻燈制作技巧答辯的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關(guān)鍵技術(shù)。封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。正文：標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項目來源，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)（1）思想準(zhǔn)備答辯是學(xué)校對碩士論文成績進(jìn)行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫好供20分鐘用的答辯報告。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細(xì)節(jié)：事前親臨現(xiàn)場，熟悉現(xiàn)場布置，測試設(shè)備（如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PPT版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習(xí)如何表達(dá)，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。（3）物質(zhì)準(zhǔn)備主要準(zhǔn)備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會提問。（1）良好的開場白開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z言。應(yīng)避免負(fù)面開頭，如自我辯解等（如“我今天來的匆忙，沒有好好準(zhǔn)備??”），既不能體現(xiàn)對答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國的傳統(tǒng)美德