【文章內容簡介】 賓奪主。三、流程圖的制作使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經常應用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術字體、組織結構圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結構圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。剪貼畫是新手最喜歡插入的內容，但個人認為在學術幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學術分量。重要的是要學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合?！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關系創(chuàng)造出復雜且視覺美觀的圖形。本人建議用mirosoft visio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫，讓框圖不再單調，還是那句不要放太多剪貼畫。四、圖片的插入隨著數碼相機的普及，幻燈片中的圖片應用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應適當選用圖片。插入圖片過程比較簡單，本文主要關注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過多使用該格式，將會造成幻燈文件很大?；脽粑募^大，攜帶不方便，會使電腦運行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。當然，復雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。GIF格式的圖片是網頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫，一定要注意版本問題，否則不會出現預想效果。至于加入圖片和公式等，就是復制粘貼調試大小調試位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環(huán)節(jié)。下面具體談談畢業(yè)答辯幻燈的主要內容及制作中需要注意的問題，希望對研究生有用。（一）答辯報告中需包含的內容答辯報告包含的內容根據事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面： ：課題標題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。：研究目的、方案設計（流程圖）、運行過程、研究結果、創(chuàng)新性、應用價值、有關課題延續(xù)的新看法等。PPT要圖文并茂，突出重點，讓答辯老師明白哪些是自己獨立完成的，頁數不要太多，30頁左右足夠，不要出現太多文字，老師對文字和公式都不怎么感興趣；凡是貼在PPT上的圖和公式，要能夠自圓其說，沒有把握的堅決不要往上面貼。每頁下面記得標頁碼，這樣比較方便評委老師提問的時候review（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)（1）思想準備答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。（2）答辯內容準備在反復閱讀、審查自己碩士論文的基礎上，寫好供20分鐘用的答辯報告。反復練習必不可少，尚需注意以下細節(jié)：事前親臨現場，熟悉現場布置，測試設備（如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PowerPoint版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習如何表達，尤其著重于引言部分和結束部分。（3）物質準備主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準備相關內容幻燈以備答辯委員會提問。（1）良好的開場白開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開始是成功的一半，應包括：引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應做到：切合主題、符合答辯基調、運用適當的語言。應避免負面開頭，如自我辯解等（如“我今天來的匆忙，沒有好好準備……”），既不能體現對答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現，會引起答辯委員會專家的反感。（2）報告的中心內容報告的中心內容包括：論文內容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內容及科研實驗的主要方法；成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點與結構安排；強調論文的新意與貢獻；說明做了哪些必要的工作。講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點，簡明扼要；適當美化視覺效果，加深印象。幻燈片制作具體注意事項見本章上節(jié)。答辯時應注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點：，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；，行動自然，姿態(tài)端正。答辯開始時要向專家問好，答辯結束時要向專家 道謝，體現出良好的修養(yǎng)；，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可；，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當的手勢，以取得答辯的最佳效果；（3）答辯委員會專家可能提出的問題研究生報告結束后，答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯，時間10～15分鐘。一般包括：需要進一步說明的問題；論文所涉及的有關基本理論、知識和技能；考察研究生綜合素質的有關問題。關于提問環(huán)節(jié)：評委老師一般提問主要從以下幾個方面：；：是確實切合本研究涉及到的學術問題（包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；：論文書寫的規(guī)范性，數據來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等；：某些圖片或圖表，要求進一步解釋；：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎么做。根據本人觀摩師兄師姐答辯的經驗，提問環(huán)節(jié)很容易因為緊張被老師誤導，如果老師指出你xx地方做錯了，先冷靜想一下，別立馬就附和說啊我錯了啊我沒有考慮到。一般來說答辯老師提的問題，很少有你做課題這幾年之中都沒考慮到的。想好了再回答，不要頂撞老師，實在不會的問題，千萬不要“蒙”，態(tài)度一定要謙虛，哪怕直接說“自己沒有考慮到這點，請老師指正”。一、要對論文的內容進行概括性的整合，將論文分為引言和試驗設計的目的意義、材料和方法、結果、討論、結論、致謝幾部分。二、在每部分內容的presentation中，原則是：圖的效果好于表的效果，表的效果好于文字敘述的效果。最忌滿屏幕都是長篇大論，讓評委心煩。能引用圖表的地方盡量引用圖表，的確需要文字的地方，要將文字內容高度概括，簡潔明了化，用編號標明。PPT總體效果：圖片比表格好，表格比文字好；動的比靜的好，無聲比有聲好。評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面：；：是確實切合本研究涉及到的學術問題（包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；：論文書寫的規(guī)范性，數據來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等；：某些圖片或圖表，要求進一步解釋；：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎么做。（4）如何回答答辯委員會專家提出的問題首先要做到背熟講稿，準備多媒體，調整心態(tài)，做提問準備，進行預答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知識的強項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往是內容復雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應該“就事論事”，僅圍繞自己的結果進行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時，應直接向專家說明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今后一定要認真研究這個問題?？傊?，答辯中應實事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時刻表現出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯，非學術成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學術研究的能力。（5