【文章內(nèi)容簡介】 表：我受大會代表資格審查委員會的委托，現(xiàn)將代表資格審查情況，向大會報告如下：根據(jù)中共縣委批準的《關于召開共青團縣第次代表大會的請示》和團縣委作出的《關于召開共青團縣第次代表大會的決定》的精神，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位團組織通過召開團代會、團員代表大會，以無記名、差額選舉的辦法選舉，最后根據(jù)多數(shù)人的意見，按照民主集中制的原則，自下而上提名，經(jīng)過充分醞釀，共選舉產(chǎn)生了出席共青團縣第次代表大會的代表名。在名代表中，有男代表名；女代表，占代表總數(shù)的百分之點。工交戰(zhàn)線的代表名，占代表總數(shù)的百分之點。文教衛(wèi)生方面的代表名，占代表總數(shù)百分之點。代表資格審查委員會在團縣委對各團組織提出的候選人進行初步審查的基礎上，對當選的名代表的資格，又逐個地進行了認真的審查。審查的結果，認為全部代表都符合條件規(guī)定，代表的產(chǎn)生都符合選舉程序，他們的代表資格有效?，F(xiàn)向大會報告，請審議通過。下發(fā)關于代表選舉結果的批復在代表選舉工作全部結束并對各選舉單位選出的代表進行初步代表資格審查之后，團縣委要對各選舉單位選舉代表結果進行批復。例：團委：你們一九年月日報來的《關于出席縣第次團代表大會選舉情況的報告》和《出席共青團縣第次代表大會代表名冊》收悉。經(jīng)團縣委批準，同意你選出的等名同志為出席共青團縣第次代表大會代表。名單如下：、??共青團縣委 一九年月日向縣委、團地（市）委呈報縣第屆團委成員候選人預備名單醞釀情況的報告《報告》的主要內(nèi)容是說明醞釀的方法步驟、提名原則、候選人預備名單的結構情況。同時，還要派人向團地（市）委作詳細匯報，并報送如下材料：（1）團縣委委員、候補委員、常委、書記、副書記候選人預備名單。（2）擬新進的團縣委委員、常委、副書記、書記人選的考核材料。候選人預備名單可按“委員、候補委員”、“常委、書記、副書記”分類的表格形式呈報。提出代表大會主席團成員和秘書長人選建議名單凡是召開團的代表大會，均應設主席團。大會主席團人數(shù)，可根據(jù)代表人數(shù)、工作需要確定。一般可掌握在代表人數(shù)的百分之十左右。地方縣級團代表大會主席團，一般由上屆團縣委常委、各代表團團長以及有關人員組成。同時，還要有在團內(nèi)有代表性的團員先進模范人物代表參加。大會主席團秘書長必須是本次團代表大會的代表，一般由負責籌備團代表大會工作的上屆團縣委副書記擔任（根據(jù)工作需要還可設副秘書長若干人）。大會主席團成員和秘書長由上屆團縣委提名，經(jīng)到會代表醞釀討論同意后，提交代表大會預備會議舉手表決通過。因此，在代表大會召開之前，應根據(jù)上述原則提出大會主席團和秘書長、副秘書長人選建議名單，提交全委會討論通過。提交全委會討論的大會主席團和秘書長建議名單，以姓氏筆劃為序排列，并要寫明姓名、現(xiàn)任職務，是女同志、先進模范人物的要注明。同時，還要作個簡單的說明，便于全委會討論通過。提出代表大會執(zhí)行主席建議名單大會執(zhí)行主席由大會主席團第一次會議決定。在召開代表大會之前，一般由上屆團縣委根據(jù)大會的次數(shù)和主席團人數(shù)多少提出建議名單。1提出代表大會代表資格審查委員會成員建議名單 代表大會代表資格審查委員會成員，必須是本次團代表大會的代表。一般應由具有一定團的工作經(jīng)驗的同志組成。同時，適當照顧到各個方面，做到每個代表團都有代表參加。資格審查委員會成員應在代表大會之前，由上屆團縣委提出建議名單，并由大會預備會討論通過。1成立大會秘書處的辦事機構團代表大會秘書處設哪些機構可根據(jù)本縣實際情況確定，一般可設秘書、組織、宣傳、會務等組。秘書組的主要任務是：負責大會文件的起草、修改和印發(fā)；負責會場簽到，統(tǒng)計人數(shù)等。組織組的主要任務是：協(xié)助審查代表資格；向大會提供委員、候補委員候選人基本情況簡介；負責大會選舉各項事宜。宣傳組的主要任務是：負責大會的宣傳報道；安排會議期間的文娛活動等。會務組的主要任務是：負責大會報到及各種證件的分發(fā)；負責與會人員的食宿及大會會場、討論地點的安排、布置；做好大會的保衛(wèi)、醫(yī)務工作；負責邀請領導和特邀代表并做好少先隊員獻詞、獻花的組織工作。1編排代表團、編制代表名冊各選舉單位選出代表后，應立即編制代表名冊。代表編團一般以選舉單位為代表團。但由于各選舉單位代表名額不均，為便于組織活動，可將幾個選舉單位的代表合編為一個代表團。同時提出各代表團團長、副團長的建議名單，提請團縣委常委確定。1發(fā)出關于召開團代會的通知團代會籌備工作基本就緒后，即可對各團組織和代表發(fā)出《關于召開共青團縣第次代表大會的通知》，其主要內(nèi)容包括：(1)說明縣第次團代表大會于什么時間、在何地點召開，會期幾天；(2)說明代表報到的時間、地點；(3)其他注意事項，并告之單位聯(lián)系電話。例：關于召開縣第次團代表大會有關事宜的通知各單位團組織：根據(jù)團縣委研究并經(jīng)縣委同意，共青團縣第次代表大會定于月日至日在舉行，現(xiàn)將有關事宜通知如下：一、報到時間及地點：各代表團于月日上午在縣委招待所報到，下午全體代表參加預備會議。二、各代表團指定的秘書具體負責本團與大會的聯(lián)絡和其他工作。秘書于月日午到縣委招待所領取會議材料。三、出席會議的代表，因事或其他原因不能出席的，請各代表團在月日前將名單報大會秘書處。電話：。四、出席會議的代表，須佩戴團徽。望各單位接通知后，認真做好準備，屆時參加會議。特此通知共青團縣委 一九年月日(二)材料準備起草大會工作報告 上屆團縣委向團的代表大會報告工作并接受審議，是上屆團縣委應履行的職責，也是團代表大會的重要議程。因此，在團的代表大會召開之前，團縣委應認真總結過去的工作，分析當前和今后一個時期的形勢，提出新的奮斗目標，起草一個好的工作報告。團縣委工作報告的主要內(nèi)容，一般應包括：(1)回顧和總結過去的工作。全面總結上次代表大會到這次代表大會之間團縣委在領導本縣團員青年進行社會主義兩個文明建設工作中取得的成績，存在的問題及經(jīng)驗教訓；(2)向全縣青年團員提出今后一個時期在振興本地區(qū)宏偉事業(yè)中的光榮使命以及具體任務；(3)號召全縣團員團結奮斗，銳意開拓，為本縣的騰飛和祖國的振興建功立業(yè)貢獻青春。團縣委工作報告，既要充分體現(xiàn)黨的“一個中心，兩個基本點”的基本路線，又要體現(xiàn)本地區(qū)及共青團的特點，力求寫出新意。起草工作報告，團縣委主要負責同志要親自動手，親自調(diào)查研究，報告初稿形成后，要印發(fā)到所屬團組織進行討論，聽取各方面的意見，進行反復修改，最后提交團縣委全體會議討論通過。起草大會開幕詞團代表大會的開幕詞必須在開幕前準備好，其內(nèi)容主要包括以下幾個方面，一是明確大會的指導思想及其大會的現(xiàn)實意義；二是公布大會的主要任務；三是概述出席大會代表的情況；四是向全體團員和廣大青年發(fā)出號召。起草《共青團縣第次代表大會議程》團代表大會議程在團代表大會正式開幕前，要提請大會預備會議通過。因此，要根據(jù)團縣委確定的議程，起草《共青團縣第次代表大會議程》(草案)例：共青團縣第次代表大會議程(草案)(1)聽取縣委領導同志的講話；(2)聽取、審議和通過同志代表共青團縣第屆委員會所作的工作報告；(3)總結、交流經(jīng)驗，表彰先進集體和個人；(4)選舉產(chǎn)生共青團縣第屆委員會。起草大會日程(草案)團代會日程(草案)主要內(nèi)容是，根據(jù)會期和議程，具體安排每天的活動內(nèi)容、活動時間和活動方式。大會日程安排要盡可能做到詳細、明了、緊湊。起草大會閉幕詞大會閉幕詞是團代表大會的總結。因此，應在大會任務基本完成后起草，并根據(jù)大會繼續(xù)進行的情況進行修改?！堕]幕詞》一般應包括以下內(nèi)容：①宣布大會圓滿完成了任務；②向新選出的領導班子提出希望；③提出貫徹執(zhí)行團代表大會決議的要求，號召所屬團組織和團員為實現(xiàn)大會確定的任務而努力奮斗；④宣布大會閉幕。起草團代會各類主持詞為了使大會順利進行，對團代會各類會議如大會開幕式、預選大會、正式選舉和閉幕式、第一次全委會等應事先起草好主持詞，交有關人員屆時使用。起草關于團費收繳、使用和管理情況的報告一般說來，在團代會預備會議上，上屆團縣委應向與會代表報告全縣團費的收繳、使用和管理情況。因此，在團代會籌備工作期間，應準備好關于團費收繳、使用、管理的報告，其內(nèi)容包括：①說明上次團代會以來全縣團費收入總額；②分項列出幾年間團費使用情況；③對團費收繳情況進行概括性的評價；④就團費的收繳和管理等問題向全縣各級團組織提出要求和希望。例：關于全縣第次團代會以來團費收繳、使用和管理情況的報告(一九年月日)主席團、各位代表：根據(jù)團中央組織部《關于團費收繳、使用和管理的新規(guī)定》的精神，現(xiàn)將中國共產(chǎn)主義青年團縣第次代表大會以來，全縣團費的收激、使用和管理情況向大會報告如下：一九年月至一九年月，共收到各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場和縣直各機關單位團組織上交的團費元角分，加上一九年月底結轉團費余額元角分，團費收入共為元角。幾年來，團費主要使用于下面幾個方面：(1)按比例上繳共青團地(市)委團費元；(2)購買團員學習材料和宣傳用品元角分；(3)撥給縣委黨校培訓團干部補助經(jīng)費元。以上開支總共為元角分。全縣第次團代會以來，團費總收入減去總開支，尚結余額元角分。3年來，我縣團費的收繳、使用和管理情況總的來說是好的，大多數(shù)團員都能按時交納團費，特別是通過全縣基層團組織整頓以后，各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場和團委都能按規(guī)定的標準，及時上交團費，縣直各機關單位團組織大都能認真做好團費的收繳、管理工作。年全縣完成了年初下達的團費收繳計劃。但也存在一些不足之處，主要表現(xiàn)在個別基層團組織團費收繳、管理制度不夠健全，責任也不夠明確，帳目不夠清楚，少數(shù)團員組織觀念淡薄，不能按期交納團費。為此，要求全縣各級團組織在這次團代會后，應按團中央組織部《關于團費收繳、使用和管理的新規(guī)定》，對近幾年的團費收繳、使用和管理情況進行一次認真的清理，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。團縣委將在適當?shù)臅r候，組織人員對全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場團委、縣直各單位團組織的團費收繳和使用情況，進行一次檢查，督促各地健全團費收繳、使用和管理制度。全縣每一個共青團員都應增強組織紀律觀念，按時交納團費，各基層團組織應半年上繳一次團費，并進一步建立和健全團費收繳、使用管理制度，建立專帳，做到有據(jù)可查，嚴格手續(xù)。以上報告請大會審議。(三)會務準備編制大會所需經(jīng)費預算大會所需經(jīng)費預算應在大會籌備期間編制好，并報送財政部門。經(jīng)費預算，應根據(jù)大會時間的長短、人數(shù)的多少、食宿的標準、材料印刷費用等情況，本著實事求是的原則編制，既要確保大會的需要，又要防止鋪張浪費。印刷大會所需各種證件、佩條在代表報到前，必須制作好代表證、來賓證、列席證、工作人員證、文件袋和總監(jiān)票人、計票人佩條。大小可同一規(guī)格，但為了區(qū)別應用不同顏色的材料制作。編制大會印發(fā)材料目錄為了使團代會材料準確、及時印發(fā)，在代表報到之前要編制大會印發(fā)材料目錄。主要內(nèi)容包括：材料名稱、分發(fā)時間、分發(fā)范圍、印刷份數(shù)等。布置大會會場大會會場應在開幕式前準備就緒。總的要求是：莊重、整潔、富于時代特色。一般包括：①會標；②主席團座席；③團徽、團旗；④紅旗；⑤松柏；⑧盆花；⑦音響設備；⑧鞭炮等。安排代表和與會人員的報到、食宿及各種學習、娛樂場所會務組應在代表報到前聯(lián)系好代表的食宿，分組學習、討論地點，文藝活動場所；安排好代表的醫(yī)療保健、交通、保衛(wèi)事項。代表報到時要指定專人負責各代表團的報到、文件票證分發(fā)并及時向大會秘書長報告代表團報到情況。編制大會須知及作息時間表大會作息時間表及會議須知，必須在代表報到前印刷好，并在代表報到時發(fā)至各與會人員。例：共青團縣第次代表大會須知全體代表要以飽滿的政治熱情，認真負責的態(tài)度積極參加大會的各項活動，服從大會統(tǒng)一領導，遵守大會的各項制度。一、大會的組織領導大會由主席團直接領導下，下設秘書處，負責大會具體工作。秘書處下設四個組：秘書組設在室，由負責；組織組設在室，由負責；宣傳組設在室，由負責；會務組設在室，由負責。二、作息時間早餐：7：00上午開會：8：00—11：30中餐：11：30下午開會：14：00——17：30晚餐：17：30三、注意事項代表必須佩戴團徽，與會人員須佩戴代表證、特邀代表證、列席代表證、工作人員證。大會所發(fā)文件材料要妥善保管，請勿外傳。準時參加大會各項活動，不得無故缺席。有事不能出席會議時須向代表團長請假，由代表團長向大會秘書處報告。會議期間一般不會客，不單獨外出。做好大會安全保衛(wèi)工作。搞好衛(wèi)生，注意身體健康。二、大會期間的工作(一)大會預備組織代表報到根據(jù)會議通知，大會會務組要組織好代表報到。①安排好代表住宿和各代表田討論地點。②向各代表團分發(fā)代表證、出席證、列席證、就餐證、大會須知。③同時，發(fā)出召開代表團召集人會議通知，說明會議內(nèi)容、時間、地點、參加會議人員。④匯集各代表團報到情況，并說明請假人員的性別、姓名及理由，報告團縣委負責人。召開各代表團召集人會議代表報到后，首先由上屆團縣委負責同志主持召開各代表團召集人會議。主要內(nèi)容是：(1)介紹團代表大會籌備工作情況。(2)對上屆團縣委提出的大會主席團和秘書長、副秘書長建議名單、代表資格審查委員會建議名單、代表大會議程(草案)和有關須確認事項(草案)做說明，提請各代表團醞釀討論。(3)布置各代表團推選代表團長、副團長和進行編組。(4)向代表就如何開好大會提出要求。各代表團召開會議在各代表團召集人會議之后，團代表大會預備會議之前，各代表團要召開一次全體會議，首先是傳達各代表團召集人會議的內(nèi)容，其次是按召集人會議的布置，推選代表團長、副團長和進行編組；再是醞釀討論大會主席團和秘書長、副秘書長名單(草案)、代表資格審查委員會主任、副主任、委員名單(草案)、代表大會議程(草案)