【文章內(nèi)容簡介】 備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。第一部分 具體組織安排拉贊助由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。選擇主持人先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。安全秩序由學(xué)生會紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序。會場布置由社團部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。節(jié)目編排由各社團、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。通知領(lǐng)導(dǎo)由晚會總負(fù)責(zé)人（待定）負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。dv拍攝主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便（不用加工處理）。晚會現(xiàn)場攝影負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。電腦操作安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。彩燈控制安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。1協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。第二部分 活動安排工作一、活動宣傳：前期宣傳工作（1）宣傳板制作：武漢交通職業(yè)學(xué)院20xx年元旦晚會宣傳板。要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。（2）海報制作：20xx年元旦晚會海報。要求：專業(yè)噴繪海報。（3）宣傳單制作：元旦晚會傳單要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。（4）廣播宣傳要求：利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。（5）：現(xiàn)場宣傳要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。（6）：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息宣傳對象：全體“四席”成員后期宣傳工作（活動結(jié)束后）：以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。二、前期活動工作（時間：待定）：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。三、中期活動工作（時間：待定），張貼宣傳海報（是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量）晚會期間：（時間：待定）（1）現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序（2）晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作（3）晚會后的收尾工作四、后期活動工作：為演員分發(fā)小禮品 費用處理書面總結(jié) vcd制作 網(wǎng)絡(luò)宣傳上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看第三部分 工作人員和項目組一、工作人員顧問：待定統(tǒng)籌組：武漢交通職業(yè)學(xué)院團委策劃部二、項目組：第一項目組：節(jié)目組組長：待定 組員：待定任務(wù)：（1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。（2）主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核。（3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。（4）準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。（5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。第二項目組：宣傳組組長：待定 組員：學(xué)生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組任務(wù)：（1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。（2）現(xiàn)場攝影及cd攝像。晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。第三項目組：外聯(lián)組組長：待定 組員：學(xué)生會外聯(lián)部 團委外聯(lián)組成員任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。（2）聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。（3）負(fù)責(zé)晚會費用的處理第四項目組：禮儀組組長：待定 組員：待定（1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表。（3）晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）。（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備）（4）聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員。（此項任務(wù)待定0第五項目組：舞臺組組長：待定 組員：待定任務(wù)：（1）監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量。（2）晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。第六項目組：后勤組組長：待定 組員：待定任務(wù)：（1）舞臺組搭建舞臺需要的材料。（2）晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等（3）物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等。（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。第六項目組：機動組組長：待定 組員：待定任務(wù)：（1）晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。（2）協(xié)助比較忙的項目組的工作。第四部分 各階段任務(wù)及工作分配一、晚會前三個階段：晚會策劃及準(zhǔn)備期（時間：待定）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商?！艄?jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人?！糍澲檀_定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。◆前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。晚會協(xié)調(diào)及進展期（時間：待定）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買?！艄?jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。◆中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。◆舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺?！粑锲焚徺I：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，◆禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。晚會倒計時期（時間：待定）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集?！敉頃^程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排（時間、地點待定）?！裟┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)?！纛I(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé)?！艄ぷ髯C制作：由后勤組負(fù)責(zé)?！魣龅卮_定：由舞臺組負(fù)責(zé)?！裘襟w報道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。（待定項目）◆費用收集：由團委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。二、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄一）三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等（見附錄二）四、資金預(yù)算、來源及用途（見附錄三）五、應(yīng)急控制電應(yīng)急方案◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間。如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦?！粼谕頃鞍氩糠种g停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行。在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕?！粼谕ｋ娖陂g，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作。宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管。機動組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系。后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管。禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作。由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持。由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細(xì)則”（附錄四）清理會場。燈光應(yīng)急方案◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目?！羧羰钦彰鳠魺o法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。3：節(jié)目應(yīng)急方案◆上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進?！羧我还?jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負(fù)責(zé)處理?！飼r間：20xx年12月31日 晚上16:3021：30?！锏攸c：機械學(xué)院404教室★主題：“狂歡元旦，喜迎新年”★主辦單位：12數(shù)控高專②班★協(xié)辦單位：機械學(xué)院★目的：為歡慶20xx年元旦，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀藝術(shù)人才，加強師生間的溝通，增強班級間凝聚力，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。★特點：節(jié)目新穎、經(jīng)典，集多種舞臺表演形式（唱歌、跳舞、器樂合奏、朗頌、戲曲、小品），溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳。對12級新生致以熱烈的祝賀，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸”?！锿頃问郊皟?nèi)容：晚會的主要形式是文藝晚會，演出節(jié)目由學(xué)生報名參加，經(jīng)篩選登記錄用后方可上演，形式不限。晚會主要是文藝節(jié)目，可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅，也可以有互動節(jié)目。晚會中可以拍照和錄像，來記錄這一時刻，晚會結(jié)束后，相關(guān)文藝內(nèi)容可以編輯成冊，在系刊上發(fā)表?！飫?chuàng)意闡述：：這是在升入大學(xué)以來音樂學(xué)兩個班班團委組織下的第一臺元旦聯(lián)歡晚會。節(jié)目形式不限，歌曲，舞蹈，朗誦，相聲小品，樂器演奏，戲曲等均納為主題，內(nèi)容清新向上。服裝、飾品、鞋等任何一方面都可以有所表現(xiàn)。：以節(jié)目單為主，先報上固定的節(jié)目和表演者，晚會上穿插幾個互動性節(jié)目，抽到號的同學(xué)上來表演。如“模仿秀”（招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功，也可帶簡單道具）。：邀請一些知名人士參加，比如：老師、學(xué)生會干部、班組長、友人，也就是特邀嘉賓。：所有節(jié)目的篩選將本著“自愿、公平、公正”的原則進行，參與節(jié)目者和節(jié)目單要經(jīng)過嚴(yán)密的審核，固定節(jié)目數(shù)量控制在20個左右。一些有自己節(jié)目才能的學(xué)生，都可以有一個專門展示自己才華的機會。個人表演、組合表演都可以?！锿頃鞒蹋海ň唧w內(nèi)容略）★晚會組織機構(gòu)①晚會總策劃、總負(fù)責(zé)人：劉焱 張鑫 劉金礪②管理賬目：王?、酃?jié)目組：張鑫 劉金礪④后勤保障組：王健 江亮亮 劉猛⑤宣傳組：李自彪 劉凌鋒⑥保安禮儀組：湯濤 方江凱★各任務(wù)組主要工作安排：（1）晚會總策劃、總負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負(fù)責(zé)節(jié)目負(fù)責(zé)人的會議安排負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負(fù)責(zé)把所有嘉賓安排在前兩排就座，成為晚會的主角色。（2）管理賬目：負(fù)責(zé)所購物品的登記和賬目管理。（3）節(jié)目組：晚會節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內(nèi)容，質(zhì)量上下功夫，以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢，并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。①負(fù)責(zé)整臺聯(lián)歡會的節(jié)目組織與保障。規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序，督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。②晚會時間預(yù)測。每個節(jié)目需要多長時間，每個板塊需要多長時間，整場晚會需要多長時間。③負(fù)責(zé)聯(lián)歡會的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施。④負(fù)責(zé)中場互動節(jié)目的策劃安排。（6）后勤保障組：本著勤儉節(jié)約的原則，高水平、高質(zhì)量，圓滿地做好聯(lián)歡會的后勤保障工作。①負(fù)責(zé)收齊班費，購買聯(lián)歡會所需物品，購買物品時要索要發(fā)票，回來登記報賬。②負(fù)責(zé)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品（水杯、茶葉等），并接待好特邀嘉賓。準(zhǔn)備好垃圾袋（箱），監(jiān)督維護場內(nèi)衛(wèi)生，慶祝結(jié)束后，負(fù)責(zé)清掃全場。（7）宣傳組：利用各種方式做好整臺聯(lián)歡會