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正文內(nèi)容

公司車輛使用管理辦法的通知(編輯修改稿)

2024-10-24 20:08 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 置1.公司配置車輛僅限于公務(wù)使用,非公務(wù)未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用公司車輛。1.各公司除總經(jīng)理、大長(zhǎng)江汽車總公司各總監(jiān)和指定的業(yè)務(wù)營(yíng)銷人員配置專用車輛外,各公司其余職務(wù)管理人員確需配置專用車輛或上下班需用車,必須另打報(bào)告,經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),方可配置專用車輛或上下班用車。1.公司車輛必須保證外來(lái)賓客的接送和財(cái)務(wù)人員到銀行存取款用車。二、車輛管理2.行政部保管車輛檔案、證件及保險(xiǎn)材料,并負(fù)責(zé)年檢、繳納規(guī)費(fèi)。2.駕駛員在接送公司客人的過(guò)程中應(yīng)該做到準(zhǔn)時(shí)、主動(dòng)、大方、有禮貌。2.除專用車輛或經(jīng)批準(zhǔn)的僅用于上下班的車輛外,公司車輛集中停放公司停車場(chǎng)。行政部統(tǒng)一管理,該車駕駛員(或指定人員)負(fù)責(zé)保養(yǎng)維護(hù)。2.公司所有車輛原則上不外借,車輛外借需通過(guò)總經(jīng)理的批準(zhǔn)。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),駕駛員不得將車輛借予他人使用。2.春節(jié)放假期間,公司所有車輛一律集中停放公司停車場(chǎng)。特殊需要用車須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。三、車輛使用規(guī)定3.除專用車輛外,各部門外出公務(wù)用車,需填寫《派車申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意并簽字確認(rèn),將《派車申請(qǐng)單》交給行政部,由行政部視輕重緩急和車輛出勤情況調(diào)度派車(含自駕)。3.駕駛員(含自駕)應(yīng)按派車單的路線行駛,不得私自更改行車路線。實(shí)際辦事須變更行車路線不受此限,但事后應(yīng)按事實(shí)說(shuō)明并改簽派車單。無(wú)正當(dāng)理由更改行車路線,以駕駛員和用車人非公務(wù)用車處理。營(yíng)銷人員專用車輛,未經(jīng)總經(jīng)理指派或參加會(huì)議,不準(zhǔn)跨區(qū)域行駛。3.執(zhí)行公務(wù)車輛外出,應(yīng)主動(dòng)向保安人員(或公司指定人員 下同)出示派車單及出車時(shí)間、車輛公里數(shù),回到公司后應(yīng)向保安人員報(bào)告車輛同程公里數(shù)和回車時(shí)間并交回鑰匙。行政部應(yīng)核對(duì)派車單駕駛員行駛路線、時(shí)間、里程。車輛行車?yán)锍膛c派車路線不符的,由駕駛員負(fù)責(zé)繳納差額里程油費(fèi)和過(guò)路費(fèi)。3.職工非公務(wù)用車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),其產(chǎn)生的汽油費(fèi)和過(guò)路費(fèi)由用車人支付。3.駕駛?cè)藛T必須服從行政部調(diào)度。發(fā)現(xiàn)車輛異?;蝽毦S修應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部。3.施救車夜間出車施救,應(yīng)先報(bào)告售后服務(wù)經(jīng)理,并應(yīng)向保安報(bào)告出車、回車時(shí)間。翌日由售后服務(wù)經(jīng)理補(bǔ)簽派車單交行政部。所有服務(wù)專用車必須有行車記錄。3.車輛貯油不足郵箱一半,由該車正在使用的駕駛員添足汽油后交回行政部。實(shí)行定點(diǎn)定人或加油卡加油的公司,因長(zhǎng)途駕駛,可根據(jù)實(shí)際需要在非定點(diǎn)加油站加油。四、行車安全管理4.各公司應(yīng)對(duì)持有駕駛證人進(jìn)行甄別證件真假,確定駕駛?cè)藛T名單和準(zhǔn)駕車輛類型。嚴(yán)禁無(wú)證、假證人員駕駛車輛。駕齡不足一年不準(zhǔn)上高速公路。4.駕駛車輛外出,必須帶齊有關(guān)證照。駕駛?cè)藛T必須遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)范,嚴(yán)禁酒后駕駛、無(wú)證駕駛、疲勞駕駛或違章行駛,確保行車安全和用車需要。4.駕車人員駕駛車輛外出,不準(zhǔn)將車來(lái)輛交給他人駕駛,包括有駕駛證人員和公司準(zhǔn)駕人員。4.駕車人員駕駛車輛外出,必須愛(ài)護(hù)車輛,保持車輛清潔。出車前做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等符合安全駕駛的良好技術(shù)狀況。如有不見(jiàn)損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時(shí)處理直至修復(fù),絕不允許車輛帶病上路。確保交通安全。4.車輛使用過(guò)程中發(fā)生交通事故,或車輛損壞,被盜,應(yīng)立即搶救傷員并就近向公安、交警、保險(xiǎn)公司報(bào)案,并向公司行政部報(bào)告。五、車輛維修保養(yǎng)5.公司車輛指定專人負(fù)責(zé)保管、駕駛、其他未經(jīng)允許的人員不得擅自自駕駛。駕駛?cè)藛T必須對(duì)所管理的車輛,實(shí)施定期保養(yǎng)和日常保潔工作;保管好隨車證、照、工具,確保車輛技術(shù)狀況符合駕駛要求。5.車輛需進(jìn)廠維修、保養(yǎng),車輛保管人員必須填報(bào)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,經(jīng)行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)項(xiàng)目在指定維修單位維修保養(yǎng),維修中心認(rèn)為必須增加的維修項(xiàng)目應(yīng)持維修單位出具的報(bào)價(jià)單報(bào)行政部重新審核,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意增加維修項(xiàng)目。沒(méi)有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》作為附件,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷維修費(fèi)用。5.車輛在外行駛途中,需要應(yīng)急維修,需電話請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可,維修后需補(bǔ)辦《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》。六、費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定6.駕駛?cè)藛T違反交通規(guī)則受處罰,由責(zé)任人承擔(dān),罰款票據(jù)不準(zhǔn)報(bào)銷。6.駕駛?cè)藛T執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,除保險(xiǎn)公司賠償外,其余損失根據(jù)交警部門的責(zé)任認(rèn)定書認(rèn)定責(zé)任比例,承擔(dān)相對(duì)應(yīng)比例賠償責(zé)任。如屬機(jī)械故障發(fā)生事故免除賠償責(zé)任。6.經(jīng)批準(zhǔn)的非公務(wù)用車發(fā)生的事故,所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失(可減免保險(xiǎn)公司賠償金額)由用車人承擔(dān)。6.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用車輛肇事者,所有經(jīng)濟(jì)損失(不減免保險(xiǎn)公司賠償金額)全額由用車人承擔(dān)。6.江西省豪爵摩托車銷售公司按協(xié)議配置的車輛,其汽油費(fèi)、過(guò)路橋費(fèi)、維修費(fèi)用、折舊費(fèi)按原《市場(chǎng)管理人員配用車協(xié)議書》執(zhí)行。七、責(zé)任承擔(dān)7.除專用車輛或經(jīng)批準(zhǔn)的僅用于上下班的車輛外,非特急原因,無(wú)論出于公私事,未經(jīng)行政部門或總經(jīng)理派車而私自使用車輛車,或下班后將車輛擅自開(kāi)回家被發(fā)現(xiàn),除責(zé)令將車輛當(dāng)即開(kāi)回停車場(chǎng),同時(shí)每次罰款300元。7.違反本規(guī)定的任一條款(、條款所列情況除外),用車人除承擔(dān)相對(duì)費(fèi)用外,每次尚須付款500元。7.駕駛員駕駛車輛,承擔(dān)交通法律、法規(guī)相應(yīng)責(zé)任。八、附則8.本規(guī)定適用于本公司購(gòu)置的所有汽車類機(jī)動(dòng)車。8.本規(guī)定自2008年11月20日起執(zhí)行,同時(shí)廢止各公司關(guān)于汽車使用的管理規(guī)定。三、車輛使用辦法下列情況下可申請(qǐng)用車: 1)員工因公務(wù)外出時(shí);2)財(cái)務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí); 3)員工本人結(jié)婚喜慶時(shí); 4)其它特殊情況時(shí)。車輛申請(qǐng)和使用程序:1)凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。用車部門或個(gè)人到行政部填寫《派車單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車;如確有緊急情況可以先電話報(bào)批行政部出車,回司后填報(bào)派車單;2)全順車鑰匙由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺(tái)指定專人管理;凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記;3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車單》交指定的司機(jī);司機(jī)見(jiàn)有效的《派車單》發(fā)車,否則有權(quán)拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人
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