【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 好的視頻文件插入到幻燈片中?！熬庉?選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。三、在演示文稿中插入表格的方法插入Word表格（Top）單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。插入PowerPoint表格（Top）若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。插入Word表格新方法（Top）目前，在會(huì)議上作報(bào)告時(shí)，常應(yīng)用演示文稿，且往往是簡(jiǎn)化的Word文件的內(nèi)容。通過(guò)將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說(shuō)可行，但這樣做，將會(huì)同時(shí)插入很多不需要的內(nèi)容，既不方便，也沒(méi)有必要。為此，筆者綜合了第1種和第2種方法的優(yōu)點(diǎn)，設(shè)計(jì)了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一個(gè)Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內(nèi)。這樣做，不但能大大簡(jiǎn)化編輯工作量，且效果較好。⑴將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。⑵將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PowerPoint中），單擊“插入”?“對(duì)象”，再在“插入對(duì)象”對(duì)話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）；在“對(duì)象類(lèi)型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。⑶將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。四、影片播放 PPT 也能隨心控制為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動(dòng)感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經(jīng)過(guò)筆者幾次“琢磨”，發(fā)現(xiàn)PowerPoint XP完全有能力，隨心控制好影片的播放。呵呵，想知道嗎？那就請(qǐng)跟我來(lái)，一起去領(lǐng)略一下，PowerPoint XP到底是如何控制電影自由播放的吧！運(yùn)行PowerPoint XP程序，執(zhí)行編輯界面菜單欄中的“文件”/“新建”命令，選中“空演示文稿”選項(xiàng)，來(lái)建立一個(gè)空白幻燈片文件；繼續(xù)執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項(xiàng)，選中下級(jí)菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現(xiàn)的文件選擇對(duì)話框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開(kāi)”按鈕，就可以完成電影文件的插入工作了。電影插入后，你會(huì)在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會(huì)自動(dòng)播放；這里為了實(shí)現(xiàn)對(duì)影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫(huà)面周?chē)?，有八個(gè)控制點(diǎn)。單擊菜單欄中的“格式”菜單項(xiàng)，從下拉菜單中執(zhí)行“圖片”命令，這樣就能彈出一個(gè)標(biāo)題為“設(shè)置圖片格式”的對(duì)話框，選中“尺寸”標(biāo)簽，打開(kāi)如圖2所示的標(biāo)簽頁(yè)面，將“鎖定縱橫比”選項(xiàng)選中；返回到主編輯界面，用鼠標(biāo)直接拖拽影片的某一控點(diǎn)，來(lái)將影片畫(huà)面的尺寸定位好，移動(dòng)控點(diǎn)的過(guò)程中，畫(huà)面的縱橫比例是不會(huì)發(fā)生變化的。用鼠標(biāo)選中影片畫(huà)面，并拖動(dòng)鼠標(biāo)，將畫(huà)面移動(dòng)到幻燈片的合適播放位置處；再“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中的“顏色和線條”標(biāo)簽頁(yè)面，為影片畫(huà)面添加上合適的線條。返回到當(dāng)前幻燈片編輯界面，執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來(lái)在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個(gè)字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，來(lái)在幻燈片中畫(huà)一個(gè)圓形按鈕。用鼠標(biāo)右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，在隨后打開(kāi)的窗口中，選中“顏色和線條”標(biāo)簽，打開(kāi)如圖3所示的窗口，來(lái)設(shè)置好圓形按鈕的填充顏色。再用鼠標(biāo)選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式”命令，在打開(kāi)的窗口中選中“文本框”標(biāo)簽，在彈出的如圖4所示的設(shè)置界面中，將“內(nèi)部邊距”的左、右、上、下參數(shù)，全部設(shè)置為“0”，再單擊“文本鎖定點(diǎn)”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項(xiàng)，完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)“暫停”的文字按鈕。執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設(shè)置項(xiàng)中，單擊一下“播放”，來(lái)打開(kāi)一個(gè)標(biāo)題為“播放”的設(shè)置界面，打開(kāi)其中的“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁(yè)面。打開(kāi)該標(biāo)簽頁(yè)面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項(xiàng)，將其中的“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)選中，并在該選項(xiàng)右邊的下拉列表框中，將“圓：播放”選中，其他的參數(shù)，均采用原始數(shù)值，最后單擊“確定”，返回到“自定義動(dòng)畫(huà)”設(shè)置界面中。繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫?！边x項(xiàng)，在隨后出現(xiàn)的“暫停影片”設(shè)置界面中，打開(kāi)“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁(yè)面，并在該頁(yè)面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項(xiàng)中，將“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)選中，再將該選項(xiàng)右側(cè)下來(lái)列表中的“圓：暫?！边x中，最后單擊“確定”按鈕來(lái)返回。1完成上面的所有設(shè)置后，你現(xiàn)在就可以執(zhí)行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態(tài)；這個(gè)時(shí)候，只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會(huì)開(kāi)始播放。1要是將鼠標(biāo)移動(dòng)到“暫?！蔽淖职粹o上單擊一下時(shí)，電影就會(huì)暫時(shí)停止播放；再單擊一下“暫停”文字按鈕后，電影又開(kāi)始繼續(xù)播放了。怎么樣，上面的設(shè)計(jì)是不是可以實(shí)現(xiàn)隨心所欲地控制電影的播放呢？相信上面的方法，會(huì)讓你演示課件時(shí)，又會(huì)多一種選擇！五、PowerPoint中使用動(dòng)作設(shè)置功能在PowerPoint中存有大量設(shè)計(jì)模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過(guò)于單調(diào)。有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，例如為參加某會(huì)議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來(lái)就富于變化了。但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開(kāi)，太麻煩了！這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。首先按照需要根據(jù)個(gè)人的喜好分類(lèi)采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJWJ2等。在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫(huà)，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個(gè)按鈕，設(shè)置完成后自動(dòng)進(jìn)入“動(dòng)作設(shè)置”。根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。在“超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單