辦公室人員的職責(編輯修改稿)
2024-10-23 09:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 辦公室綜合管理工作的規(guī)范化水平，經(jīng)公司領(lǐng)導審定，現(xiàn)將辦公室各崗位人員工作職責確定如下：一、辦公室主任：負責辦公室人員及崗位工作的全面管理。負責公司領(lǐng)導及各部門之間上下左右的工作協(xié)調(diào)、溝通；協(xié)助公司領(lǐng)導對各部門各項規(guī)章制度和政令執(zhí)行力的檢查與督查；負責公司各類綜合性文字材料的擬發(fā)和傳遞，各部門工作請示、報告的送簽送批；協(xié)助各部門做好各類專項工作的策劃、組織和實施；做好公司內(nèi)部日常事務性工作的處理，包括事務性外聯(lián)、文宣、一般性法務處理、部門工作協(xié)調(diào)、員工勞資糾紛一般性調(diào)解、外部事務的前期處理等。負責公司職場辦公制度管理，包括辦公制度的制定、執(zhí)行情況的檢查和考核。負責組織公司固定資產(chǎn)及各類辦公設備設施、材料、低值易耗品的實物管理。負責公司各類公文及重要工作任務、公司領(lǐng)導布置的專項事項的催辦督辦。完成公司領(lǐng)導交辦的其他專項工作任務；二、辦公室綜合文秘管理：協(xié)助辦公室主任全面管理工作；協(xié)助總公司招投標資料相關(guān)工作；負責行管人員的考勤管理；公司工作群（微信、）各類工作信息和文宣信息的發(fā)布、收集、處理和回復；負責公司各類會議的會務管理，包括會議通知、會務準備、會議簽到、會議記錄等會后事項處理；負責辦公室文秘管理工作，包括各類文字材料的打印、收發(fā)登記、各類文書檔案的收集和歸檔管理等；負責公司人事勞資管理，包括員工入離職、勞動合同
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