迎新晚會物品采購(編輯修改稿)
2025-10-21 13:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 門存檔。審核采購申清單：收到采購申請單后、采購部應(yīng)作出以下復(fù)查以防錯漏。（1）簽置核對：檢查采購申請單是否部門經(jīng)理簽置，核對其是否正確。（2）數(shù)量核對，復(fù)查存?zhèn)}數(shù)量及每月消耗，決定采購申請單上的數(shù)量是否正確。邀請供應(yīng)商報(bào)價。三、貨比三家工作流程：每類物品報(bào)價單需要最少三家作出比較，目的是防止有關(guān)人員從中徇私舞弊，保證采購物品價格的合理性。酒店采取三方報(bào)價的方法進(jìn)行采購工作，即在訂貨前，必須征詢3個或3個以上供應(yīng)商報(bào)價，然后確定選用那家供應(yīng)商的物品，具體做法是：采購部按照采購申請單的要求組織進(jìn)貨，填制空白報(bào)價單，包括：①填寫空白報(bào)價單中所需要的物品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、數(shù)量、包裝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及交貨時間，送交供應(yīng)商（至少選擇3個供應(yīng)商），要求供應(yīng)商填寫價格并簽名退回。②對于交通不便或外地的供應(yīng)商，可用傳真或電話詢價。用電話詢價時，應(yīng)把詢價結(jié)果填在報(bào)價單上并記下報(bào)價人的姓名，職務(wù)等。③提出采購部的選擇意見和理由，連同報(bào)價單一起送交評定小組審批。評定小組根據(jù)采購部提供的有關(guān)報(bào)價資料，參考采購部的意見，對幾個供應(yīng)商報(bào)來的貨品價格以及質(zhì)量，信譽(yù)等進(jìn)行評估后，確定其中一家信譽(yù)好、品質(zhì)高、價格低的供應(yīng)商，、采購活動的后續(xù)須跟進(jìn)工作采購訂單的跟催當(dāng)訂單發(fā)出后，采購部需要跟催整個過程直至收貨入庫。采購訂單取消（1）酒店取消訂單：如因某種原因，酒店需要取消己發(fā)出之訂單，供應(yīng)商可能提出取消的賠償，故采購部必須預(yù)先提出有可能出現(xiàn)的問題及可行解決方法，以便報(bào)董事會作出決定。（2）供應(yīng)商取消訂單：如因某種原因，供應(yīng)商取消了酒店已發(fā)出的訂單，采購部必須能找到另一供應(yīng)商并立即通知需求部門。為保障酒店利益，供應(yīng)商必須賠償酒店人力、時間及其他經(jīng)濟(jì)損失。：合同上應(yīng)載明詳細(xì)細(xì)則，如有違反，便應(yīng)依合同上所載處理。：所有供應(yīng)商名片、報(bào)價單、合同等資料須分類歸檔備查,并連同 凡未能按時、按量采購所需物品，并影響申購部門正常經(jīng)營活動的，需填寫《采購交貨延遲檢討表》，說明原因及跟進(jìn)情況并呈財(cái)務(wù)部及董事會批示。：如所購買的物品是需要日后維修保養(yǎng)的，采購員要向工程部咨詢有關(guān)自行維護(hù)的可能性及日后保養(yǎng)維修方法。同時，事先一定要向工程部了解所購物品能否與酒店的現(xiàn)有配套系統(tǒng)兼容，以免造成不能配套或無法安裝的情況第四篇：采購物品申請申請總經(jīng)理室：因公司劇場舞臺需要，現(xiàn)采購60把貴賓椅（含椅套），由“******酒店家具”提供，商家提供17%個點(diǎn)的增值稅專用發(fā)票，共計(jì)費(fèi)用****元，特此申請，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)！附圖：***部***年
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