【文章內(nèi)容簡介】 部會議，對前期工作進行部門分工。具體如下：主席團：A、熟悉策劃流程，各自跟進自負(fù)責(zé)部門的前期工作籌備。B、9月12號前聯(lián)系院學(xué)生會，確定活動當(dāng)日學(xué)生會能出多少人員幫助我們現(xiàn)場布置，物資運送等問題，根據(jù)院學(xué)生給予的人員幫助，重新修改活動當(dāng)日現(xiàn)場的整個人員安排 C、9月10號前向院學(xué)生會文娛部及各系文娛部代表，邀請的社團開展會議（內(nèi)容：（1）晚會時間地點及相關(guān)通知。（2）下達征集節(jié)目任務(wù)，每個系準(zhǔn)備1~2個節(jié)目，每個節(jié)目不得少于8人，每個節(jié)目需時間控制在6分鐘內(nèi)。（3）各系征集大一主持人1~2名。（4）節(jié)目與主持人挑選均由老師以及社聯(lián),院學(xué)生會代表負(fù)責(zé)（5）社團嘉賓表演節(jié)目必須有隊形，節(jié)目有質(zhì)量有代表性））秘書部：A、9月10號前制作場地座位表號碼牌，由各系學(xué)生會代表抽簽。注：抽簽確定各系座位表具體位置并由秘書部做好登記B、發(fā)飛信通知9月12號召開全體工作人員會議（匯報前期工作進度，歸納總結(jié)工作中存在的問題）C、9月14號前聯(lián)系好音響小組的負(fù)責(zé)人完成麥克風(fēng)（4個）、音響，調(diào)音臺，電纜，插排等物資申請，齒輪工作社聯(lián)系好燈光，舞臺射燈等申請。注：另外多備2只避免晚會中出現(xiàn)麥克風(fēng)失靈D、9月14號前秘書部把宣傳部設(shè)計出的邀請函進行打印及書寫（注：書寫邀請函字跡要清晰，無錯別字，不許涂改）E、9月16號確認(rèn)完成場地、展板、紅桌布、桌椅、三輪車，拖車，背景架，盆栽，紗幔，塑料椅子，橙色桌布等物資申請。F、9月17號前完成禮儀服、主持人服裝，托盆，化妝品（各節(jié)目演出人員自備）的借用。（注：按選定主持人，禮儀小姐身高尺寸挑選以及服裝的件數(shù)）組織策劃部：A、熟悉整個活動流程，跟進各部門工作。B、聯(lián)系各系學(xué)生會負(fù)責(zé)人收集各系各專業(yè)人數(shù)，參與晚會現(xiàn)場各系學(xué)生座位表的擬定工作。9月18號前完成繪制當(dāng)晚活動場地各系學(xué)生座位表并打印（注：需根據(jù)各系各專業(yè)具體的人數(shù)進行合理的劃分）宣傳部：A、9月11號前設(shè)計好海報（海報規(guī)格為全開，突出主題，內(nèi)容健康向上），設(shè)計好晚會邀請函B、9月14號前完成橫幅的打印C、9月13號前初步擬定舞臺布置直方圖，舞臺背景的設(shè)計方案（標(biāo)示舞臺所需要的布置道具）并進行修改申核并附上舞臺設(shè)計稿通過老師審批D、9月16號前完善舞臺布置直方圖設(shè)計方案，舞臺背景的設(shè)計方案，以及舞臺所需要的布置道具并最終通過老師審批?？偨Y(jié)出舞臺布置所需的物品和當(dāng)天的飲料食品。通知財務(wù)部進行借用和購買。E、舞臺背景布的設(shè)計于9月17號前通過老師審核并打印外聯(lián)部：A、9月4號前書寫完成外聯(lián)贊助策劃書（注：活動策劃通過之后，立即通知外聯(lián)部書寫贊助策劃書，贊助策劃書于9月4號前通過老師的審核）B、跟進贊助商的宣傳工作，通過獲取贊助商提供的宣傳單保證宣傳效果記錄贊助商家提供的活動資金及物品贊助（確定贊助商家具體金額及物品并制成贊助總表）C、9月15號前挑選好晚會主持人（4名，在17號前完成主持稿）（注：要求主持人形象良好，普通話發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)，臨場應(yīng)變能力強，有責(zé)任感，男生身高170CM以上，女生165CM以上)監(jiān)督管理部：A、9月13號對晚會節(jié)目進行初審。對晚會節(jié)目的準(zhǔn)備情況進行監(jiān)督、建議指導(dǎo)。對各系學(xué)生會挑選的節(jié)目和社團出演節(jié)目進行統(tǒng)一選拔時間：中午12:20；地點：教A樓下（注：若考慮節(jié)目數(shù)量較多，可分為12:2013:40,17:4018：40兩個時段進行）注：9月13前收齊各系的節(jié)目單，內(nèi)容包括：節(jié)目主題，節(jié)目形式，節(jié)目人數(shù)，節(jié)目時長。節(jié)目表演的音樂。并通知各系，社團表演負(fù)責(zé)人初選地點，時間選拔方式由評委一致討論得出，待節(jié)目篩選確定晚會表演名單后成立節(jié)目小組，主要負(fù)責(zé)聯(lián)系各節(jié)目負(fù)責(zé)人及跟進節(jié)目評委為：監(jiān)管部，主席團，團委老師，院學(xué)生會代表B、9月13號前根據(jù)之前統(tǒng)計下來的節(jié)目名稱制作節(jié)目簽到表并打印好新聞部：A、編寫新聞稿，對活動進行全程如實宣傳。語言表達通暢，得體。B、9月12號編寫廣播稿（字?jǐn)?shù)不超過100字）并聯(lián)系廣播站，開始校園廣播的宣傳，加大宣傳力度財務(wù)部：A、在前期工作準(zhǔn)備當(dāng)中收齊并保管好購買物質(zhì)的票據(jù)，并做好前期的經(jīng)費預(yù)算，交由老師審批。B、贊助資金和物品的保管并登記具體的資金數(shù)額網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部：A、9月10號前完成微博墻的申請，爭取活動當(dāng)晚建設(shè)微博墻所需必要硬件設(shè)備。向?qū)W校提出申請投影布的租借，若申請未批準(zhǔn)，及時聯(lián)系校外影音商鋪完成投影布的租借。確?；顒赢?dāng)晚順利開展。工作前期工作安排II（2012年9月13號至2012年9月20日）2012年9月12日進行社團聯(lián)合會內(nèi)部二次會議，對活動籌備進一步安排各部門工作。具體如下：（會議要求：會議前期，各部門先進行對第一段前期準(zhǔn)備進行工作匯報，匯報完畢再進行接下來的第二段前期工作安排。）主席團：A、9月11號前與指導(dǎo)老師一同商議晚會出席嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)的名單并確定。（注：秘書部對晚會的嘉賓、評委人數(shù)進行統(tǒng)計并登記。）B、9月17號完成主持稿審核。（要求：主持稿語言順暢、表達清晰、無病句）C、9月18號主席團召開會議由各秘書部通知各節(jié)目的負(fù)責(zé)人開會，說清細節(jié)問題并討論針對問題改進的情況、服裝租借就緒問題等準(zhǔn)備情況。D、對主持人的培訓(xùn)（注：培訓(xùn)內(nèi)容主要是主持組對活動流程的熟悉程度，以及主持禮儀、語言表達等相關(guān)細節(jié)問題。節(jié)目流程有所改動理應(yīng)及時告之，以便更改主持稿。）附上晚會的流程表。E、繼續(xù)跟進各部門的工作