【文章內(nèi)容簡介】 在“X張”幻燈片內(nèi)存在，就在“停止播放”選項中選擇“X張幻燈片后?？吹竭@兒，你應(yīng)當明白了，如果想添加全程背景音樂，就要在第一張幻燈片上插入音樂文件，將“停止播放”選項后的“X” 改成幻燈片的總數(shù)就行了。如果想泛泛的做出PPT，我想對于每個初學(xué)者來說都不是難事，難就難在想把它做得精美、有靚點而又與眾不同。PPT的制作給我的最大收獲就是，我們懂得的和要學(xué)習(xí)的永遠都還有很多，而我們的精力和時間是有限的，以無限對有限，我們能做的永遠都是整裝待發(fā)、務(wù)實態(tài)度、拼搏進取、講究方法和策略并懂得創(chuàng)新！也許是PowerPoint太容易掌握了，以至于很多同學(xué)在當初學(xué)會了基本操作技能后就止步不前，這非常可惜，因為在這個小小的軟件上，只要有一點點好奇心用一點點時間去點擊自己從沒有用到過的那些按鈕，水平就會截然不同。同樣的，PPT的設(shè)計也許看起來比掌握PowerPoint困難得多，但實際上那些隨處可見的設(shè)計的很差的PPT制作者，就是缺少那么一點好奇心缺乏內(nèi)心獨自的感受（我承認我有時也會發(fā)自內(nèi)心的鄙視自己做的PPT）。經(jīng)過PPT的制作，我想我會從PPT略懂皮毛的人成為PPT制作者中的佼佼者。那些PPT制作的精美的頂端制作者，他們并不是天才，他們只是都對PPT有著強烈的好奇心。所以我們?nèi)绻肟焖偬岣咦约旱腜PT水平就要保持一顆永無止境的好奇心。好奇心就是一雙尋找美、發(fā)現(xiàn)美的眼睛。但是我們?nèi)绻麑PT的一些基本設(shè)計原理都缺乏了解，發(fā)現(xiàn)一個PPT的設(shè)計之美是很困難的，所以從剛開始學(xué)習(xí)制作PPT，我的切身感受是先去模仿，邊模仿邊思考，等到模仿達到了一定的量，自己再試著去創(chuàng)新。這時候肯定有人要問為什么要做PPT？我們做講演，目的是吸引聽眾的注意力，讓大家接受自己的觀點，甚至是喜歡上自己的觀點。講演最核心的莫過于你的思想，你的觀念是否真的讓聽眾覺得有價值聽。而PPT的目的僅僅是做輔助工作。這一點非常重要，你應(yīng)該花絕大多數(shù)時間準備你的演講材料，而不是鼓弄你的PPT。那么PPT在講演過程中起到什么作用呢？它是對所講內(nèi)容的提綱，注解和形象化展示。因為你講的東西可能是聽眾不了解的，那么必須有一個地方給大家展現(xiàn)自己的思路：為什么講的內(nèi)容有意義，其他人做的怎么樣，為什么我要做，我做的與其他人有什么不一樣，效果怎么樣??等等。此外，有一些名詞，概念，縮寫，公式也是很難說清楚的，這些內(nèi)容應(yīng)該放在PPT上。最后就是形象化，有些很抽象的東西可以利用動畫或圖片的形式來表達。最終目的是讓PPT和你講的東西結(jié)合，形成一個良好的圖景，便于聽眾理解和接受。做好一個PPT的先決條件是會講。不會講的人會把稿子統(tǒng)統(tǒng)放在PPT上。聽眾會對密密麻麻的字感到厭倦，或者因為他們可以直接讀一遍而直接忽略講演。好的講法是用一種和聽眾交流的心態(tài)來“講”，絕對不是“念”。好的講法往往與“聊”的形式相似，只不過再稍稍正式些，有條理些。講的過程是隨機的，往往需要根據(jù)聽眾的反映做出調(diào)整。比如聽眾厭倦了，可以講些笑話；聽眾貌似沒聽懂，可以特別加一些基礎(chǔ)知識等。你認為自己講明白了，同時聽眾也聽懂了，也感覺到你講的內(nèi)容很不錯，這才叫做“共鳴”。至于講演風(fēng)格，激勵，措辭等等只是對你講演的修飾，能達到固然好；就算達不到，只要你能把自己的有價值的東西講清楚也足夠稱為一個好的講演了。想到一開始制作PPT的過程真的會忍不住想笑，我記得我就為了尋找PPT背景都花了不少功夫！而且還做的不倫不類，對于背景顏色、填充顏色、使用配色方案、使用設(shè)計模板、使用模板方面至今也做的不是很好。在圖書館，舍友給我們展示的幾個PPT真是讓我大開眼界了！那是我第一次見識技藝如此高超的“PPT制作者”，那些PPT在我看來根本就是精美的flash動畫或者其它視頻之類的作品，可是我就是眼睜睜的看著舍友是從PPT中打開，然后結(jié)束后依然是PPT的類型，就讓我大飽眼福了！目前我沒有要求自己能做出那么精湛的PPT，我的期望就是能將上述我目前不太會的東西掌握了，就是背景顏色、填充顏色、使用配色方案、使用設(shè)計模板、使用模板這些方面的基本技術(shù)，多積累一些經(jīng)驗。我印象最深刻的是如何在PPT中直接可以調(diào)節(jié)所插入視頻的聲音和進度！我覺得特別適用，在我的印象中，基本上我所看到的PPT里面的視頻基本都是直接從文件夾中打開然后調(diào)到自己想要播放的部分。制作PPT時我個人感覺如果太花哨，就會影響效果，其實這有點像廣告的意思，不是有人說過“廣告做給自己看”嗎？其實PPT也要講究營銷。我覺得一般PPT在制作的時候會有四個問題：PPT太蒼白而不營銷：全是文字組成，甚至連背景也沒有，這樣的PPT很有可能不能吸引別人；PPT太美麗而不營銷：制作的太花哨，大家感覺走馬觀花式的話題，別人基本上對課題內(nèi)容沒印象；PPT太羅嗦而不營銷：上面寫了太多的文字，甚至所有的文字內(nèi)容都寫上去了，但是就像看報紙，沒有人會把報紙一字不落的看完，因此，PPT制作的時候，多就是少，少就是多：如果寫的少，大家都記住了，大家都會用了，就是多了；如果大家記不住，就少了；PPT科學(xué)而不營銷：非常講究PPT的布局，圖文并茂，但是缺乏吸引人的內(nèi)容，同樣達不到預(yù)期的效果。因此，我個人認為PPT的制作要把握吸引原則，要抓住別人的眼球，抓住他們的興趣，抓住他們的注意力，那您的PPT就是非常成功的PPT。對于制作PPT的感觸，具體應(yīng)該這樣說吧！一、選擇模板 很多人一上來面臨的問題是選什么樣的模板。抱怨“為什么默認的模板都那么丑啊”。其實選擇模板除了漂亮之外更重要的是與主題對應(yīng)。如果做一個企業(yè)內(nèi)部的報告，應(yīng)該用企業(yè)的模板；如果做學(xué)校的答辯，可以用帶學(xué)校Logo，比較傳統(tǒng)的模板；如果是做學(xué)術(shù)拔高，其實白板就挺好的。模板應(yīng)當盡量簡潔，不會搶主題文字的風(fēng)頭。如果學(xué)會配色，幾個簡單的顏色搭配在一起，加上簡單的漸變就可以達到非常清爽的效果。除非是特殊的場合，比如婚慶，生日宴會，不要用花里胡哨的模板然后是應(yīng)用模板、主題顏色和占位符。這主要是為了方面PPT移植而進行的工作。母版規(guī)定了整個PPT文字樣式和顏色。如果完全應(yīng)用母版的默認設(shè)置，完全可以實現(xiàn)快速的切換母版工作，讓PPT的內(nèi)容在任何模板上都能正常顯示。舉個實際的例子，一組主題顏色定義了“標題”，“文字”，“注釋”，“強調(diào)”等顏色。比如一個母版是淺背景的，文字顏色就應(yīng)該是深色的。你的母版規(guī)定一段正文的顏色是“文字”顏色。那么可以正常顯示。換到一個深色背景的母版后，新的“文字”顏色可能是淺色的，這樣文字的顏色就可以自動變過來。如果你收工設(shè)了白色，那么在切換后，如果白色不合適了，就必須手工去一一修改。項目符號、字體、字號等也是同樣的道理。花一點時間研究母版、主體顏色是怎研工作的，研究占位符和文本框的本質(zhì)區(qū)別，可以極大的提高效率?？偠灾?，將內(nèi)容和顯示樣式分開。二、課件的首頁要整潔。首頁是一個課件等待正式上課前使用的一個頁面,一般來說是一個歡迎頁面,這里不需要太多的內(nèi)容,但可以稍華麗一點,一幅優(yōu)美的風(fēng)景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至于太枯燥,可以設(shè)置讓歡迎詞動起來。另外由于這是一個等待的時間,最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設(shè)置完整,讓音樂能一直播放,并且在開始上課時能自動停止。我們可以三個字概括“系統(tǒng)化”。所謂“系統(tǒng)化”，就是PPT的思路應(yīng)當和講演的思路是一致的，嚴密的，前后呼應(yīng)的。必要的時候?qū)ｉT開一頁說明“我們講到哪了”。很多PPT把幾個不同的PPT摘出來拼湊，感覺上支離破碎。用這種東西講，聽眾一會就暈了，并會想“你到底在講什么”？ 你要講什么就放什么，不要拐彎抹腳做很多效果沖淡講演的主題。講演過程不是在展現(xiàn)你的PPT程序操作水準，所以除非是形象化你的思路需要，否則不要做很多奇怪的，多余的效果。此外也不要用很多奇怪的色彩組合。首先，這不一定能達到“漂亮” 的結(jié)果，其次，就算“漂亮”了，也對講演主題沒有太大幫助，反而有可能沖淡主題。三、圖片的處理要注意效果在處理圖片這塊內(nèi)容時,可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時可采用進入、退出或移動等效果。比較少時可采用插入幻燈片、觸發(fā)器等效果。但總的來說要符合課件的主題,如果是作為圖片欣賞的話,建議采用移動、進入、退出等等動態(tài)效果比較好的手法,但是作為作品介紹的話,建議還是采用插入幻燈片或觸發(fā)器的手法。但是無論運用哪種手法都要注意以下一些問題:結(jié)構(gòu)、布局要合理。一個頁面里有較多的圖片同時出現(xiàn)時,圖片和圖片之間不要有重疊,并且盡量對齊,或按照一定的規(guī)則排列,松緊要得當。圖文混排時要注意重點突出,不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主,文字盡量不覆蓋在