行政人事經(jīng)理工作(編輯修改稿)
2024-10-21 12:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 確保公司人力資源存量滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要。培訓：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，通過挖掘、分析培訓需求，制定并組織實施員工培訓計劃，組織技能考核鑒定，監(jiān)督培訓效果評估，合理控制培訓費用，確保員工培訓覆蓋率及培訓滿意度達到公司要求，提升公司的人力資源質(zhì)量，支持業(yè)績目標的達成。考核：根據(jù)公司業(yè)務(wù)導向，制定績效考核管理制度，落實考核指標并監(jiān)督執(zhí)行，統(tǒng)計考評結(jié)果，管理考評文件，做好考評后績效改進、溝通及不合格員工的辭退。根據(jù)績效與工資掛鉤的規(guī)定，協(xié)助老總審核各職能部門獎金或提成分配方案。以提高員工的績效水平。薪酬福利：跟蹤業(yè)績薪酬水平，結(jié)合國家福利政策，制定激勵性的薪酬福利制度及方案，審核員工每月工資數(shù)據(jù)，監(jiān)督員工社會保障福利的發(fā)放。確保穩(wěn)定和激勵員工隊伍。合理控制人工成本。勞動關(guān)系：根據(jù)公司的用人規(guī)定，負責員工勞動合同的簽訂和管理工作。及時處理公司管理過程中的重大人事問題，就公司重大人事任免事項提供參考意見。受理員工投訴，代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。確保建立和諧勞動關(guān)系，維護公司良好的雇主形象。部門員工管理：根據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展計劃，制定本部門人員編制計劃和人員發(fā)展計劃，負責選拔及培訓新員工，合理分配下屬的工作職責、工作任務(wù)并督促其執(zhí)行，組織部門技能培訓，定期考核下屬的工作業(yè)績并指導其業(yè)績改善，以建立并培養(yǎng)高效能的行政干部梯隊，支持部門業(yè)務(wù)完成。行政方面：行政制度、流程、工作計劃制定及執(zhí)行：負責建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評估制度和流程慣例執(zhí)行。制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、及月度工作目標與工作計劃，并監(jiān)督其實施。以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性。行政費用的預(yù)算與管理：制定公司辦公費用的預(yù)算方案和計劃，并在實施過程中進行費用控制。制定行政部、季度費用預(yù)算，分解到各功能區(qū)塊，監(jiān)控其實施過程。以合理降低行政費用。固定資產(chǎn)管理：在預(yù)算計劃的范圍內(nèi)，負責監(jiān)督、檢查公司復(fù)印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購、使用、維護、保養(yǎng)情況。確保在費用預(yù)算內(nèi)滿足公司運營需要。會議及活動管理：根據(jù)公司會議制度，負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會議記錄與整理服務(wù)，通報會議決議，并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查。負責定期組織全公司員工大會，開展總結(jié)評比和表彰工作。確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實。組織文化與結(jié)構(gòu)：根據(jù)公司戰(zhàn)略與歷史發(fā)展，結(jié)合行業(yè)特點，通過制度流程建設(shè)與業(yè)余活動的開展，塑造、維護、發(fā)展和傳播積極進取的企業(yè)文化。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，負責擬訂組織結(jié)構(gòu)設(shè)置或重組方案，以支持工作流程效率的提高。文件信息的傳播：監(jiān)督公司日常重要政令的傳達，落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞。組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類信息的正確、有效及時傳播。后勤管理：參與公司行政管理制度，負責組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。制定年、季、月度后勤計劃(包括治安管理、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等方面)并監(jiān)控計劃的實施情況。負責公司生活用水、用電的安排及財務(wù)出納管理。確保后勤服務(wù)及時到位，滿足員工工作及生活需要。外部聯(lián)系：負責組織和接待相關(guān)單位的來訪，處理重要函件，代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)(包括新聞媒介)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系。負責審核公司對外宣傳的各種資料，協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機。以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系，維護公司良好形象。第四篇：行政人事經(jīng)理崗位職責行政人事部的崗位職責 行政人事經(jīng)理崗位職責一、行政方面：協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理。搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記。監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜。負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展總評比和
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