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正文內(nèi)容

武漢保利花園業(yè)主監(jiān)事會章程(編輯修改稿)

2024-10-21 10:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效。余任監(jiān)事會應當盡快召集臨時股東大會(或職工代表大會),選舉監(jiān)事填補因監(jiān)事辭職產(chǎn)生的空缺。第十四條任職尚未結束的監(jiān)事,對因其擅自離職致使社團遭受的損失,應當承擔賠償責任。第十五條監(jiān)事提出辭職或者任期屆滿,其對社團和股東負有的義務在其辭職報告尚未生效、生效后的合理期間以及任期結束的合理期間之內(nèi)仍然存在。其對社團的保密義務仍然有效,直到該秘密成為公開信息。其他義務的存續(xù)期間應當根據(jù)公平的原則確定。第三章監(jiān)事會的組成及職權第十六條社團監(jiān)事會對全體股東負責,對社團財產(chǎn)以及社團董事,經(jīng)理和其他高級管理人員履行職責的合法合規(guī)性進行監(jiān)督,維護社團及股東的合法權益。第十七條社團設監(jiān)事會。監(jiān)事會由五名監(jiān)事組成,社團設監(jiān)事會召集人一名。由全體監(jiān)事過半數(shù)同意選舉產(chǎn)生、更換。監(jiān)事會的人員和組成,應當保證監(jiān)事會具有足夠的經(jīng)驗、能力和專業(yè)知識,能夠獨立有效地行使其對董事、經(jīng)理履行職務的監(jiān)督和對社團財務的監(jiān)督和檢查。第十八條監(jiān)事會召集人行使下列權利:(一)召集和主持監(jiān)事會會議,并檢查監(jiān)事會決議的執(zhí)行情況;(二)代表監(jiān)事會向股東大會報告工作;(三)列席董事會或委托其他監(jiān)事列席董事會;(四)對董事或總經(jīng)理與社團發(fā)生訴訟時,由監(jiān)事會召集人代表社團與董事或總經(jīng)理進行訴訟。監(jiān)事會召集人不能履行職權時,由該召集人指定一名監(jiān)事代行其職權。第十九條監(jiān)事會行使下列職權:(一)檢查社團的財務;(二)對董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員執(zhí)行社團職務時違反法律、法規(guī)或者章程的行為進行監(jiān)督;(三)當董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員的行為損害社團的利益時,要求其予以糾正,必要時向股東大會或國家有關主管機關報告;(四)提議召開臨時股東大會;(五)列席董事會會議;(六)向股東大會提出獨立董事候選人;(七)社團章程規(guī)定或股東大會授予的其他職權。第二十條監(jiān)事會對董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員的違法行為和重大失職行為,經(jīng)全體監(jiān)事一致表決同意,有權向股東大會提出更換董事或向董事會提出解聘總經(jīng)理或其他高級管理人員的建議。第二十一條監(jiān)事會對董事、經(jīng)理和其他高級管理人員的監(jiān)督紀錄以及進行財務或專項檢查的結果應成為對董事、經(jīng)理和其他高級管理人員績效評價的重要憑據(jù)。第二十二條監(jiān)事會在向董事會、股東大會反映情況的同時,可以向證券監(jiān)管機構及其他有關部門直接報告情況。第二十三條監(jiān)事會行使職權時,必要時可以聘請律師事務所,會計師事務所等專業(yè)性機構給予幫助,由此發(fā)生的費用由社團承擔。第二十四條社團在出現(xiàn)下列情況時,社團應召開但逾期未召開臨時股東大會的,監(jiān)事會可以決議要求董事會召開臨時股東大會:(一)董事人數(shù)不足法定人數(shù)或者社團章程所定人數(shù)的三分之二時;(二)社團累計需彌補的虧損達股本總額的三分之一時;(三)持有社團百分之十股份以上的股東提出時。第二十五條在股東大會上,監(jiān)事會應當宣讀有關社團過去一年的監(jiān)督專項報告,內(nèi)容為:(一)社團財務的檢查情況;(二)董事、高級管理人員執(zhí)行社團職務時的盡職情況及對有關法律、法規(guī)、《社團章程》及股東大會決議的執(zhí)行情況;(三)監(jiān)事會認為應當向股東大會報告的其他重要事件。監(jiān)事會認為必要時,還可以對股東大會審議的提案出具意見,并提交獨立報告。第二十六條監(jiān)事會每年進行一次以上的財務檢查,必要時可以到下屬企業(yè)進行檢查、訪談,全面了解社團經(jīng)營運作情況,也可聘請律師事務所、會計事務所或社團審計部門給與幫助。第二十七條監(jiān)事會每年有計劃的定期組織監(jiān)事進行政治、時事、政策法規(guī)、業(yè)務學習,并參加國家權威部門組織的會議、培訓等活動,不斷的提高監(jiān)事的素質和合法監(jiān)督能力。第二十八條監(jiān)事會開展監(jiān)督工作和參加對外會議、培訓,聘請會計事務所幫助檢查工作所需支付的費用由社團承擔。第四章監(jiān)事會會議的召開及議事內(nèi)容第二十九條監(jiān)事會每年至少召開一次會議,并根據(jù)需要及時召開臨時會議。會議通知應當在會議召開十日以前書面送達全體監(jiān)事。監(jiān)事會會議因故不能如期召開,應公告并說明原因。監(jiān)事會會議應嚴格按規(guī)定程序進行。監(jiān)事會可以要求社團董事、總經(jīng)理及其他高級管理人員、內(nèi)部及外部審計人員出席監(jiān)事會會議,回答所關注的問題。監(jiān)事會會議因故不能如期召開的,應公告說明原因。第三十條監(jiān)事會會議通知應包含以下內(nèi)容:舉行會議的時間、地點、會議期限,事由、議題及發(fā)出通知的日期。第三十一條監(jiān)事會會議由監(jiān)事會召集人主持。第三十二條監(jiān)事會會議必須有三分之二以上的監(jiān)事出席方可舉行。每一監(jiān)事享有一票表決權。監(jiān)事會會議應當由監(jiān)事本人出席。監(jiān)事因故不能出席的,可以書面委托其他監(jiān)事代為出席。委托書應當載明代理人的姓名,代理事項,權限和有效期,并由委托人簽名和蓋章。代為出席會議的監(jiān)事應當在授權范圍內(nèi)行使監(jiān)事的權利。第三十三條監(jiān)事未出席監(jiān)事會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權。監(jiān)事會臨時會議在保障監(jiān)事充分表達意見的前提下,可以用傳真方式進行并作出決議,并由參會監(jiān)事簽字。第三十四條監(jiān)事會議事的主要內(nèi)容為:(一)對社團董事會決策經(jīng)營目標、方針和重大投資方案提出監(jiān)督意見;(二)對社團中期、財務預算、決算的方案和披露的報告提出意見;(三)對社團的利潤分配方案和彌補虧損方案提出審查、監(jiān)督意見;(四)對董事會決策的重大風險投資、抵押、擔保等提出意見;(五)對社團內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況進行審議,提出意見;(六)對社團董事、經(jīng)理等高級管理人員執(zhí)行社團職務時違反法律、法規(guī)、章程,損害股東利益和社團利益的行為提出糾正意見;(七)監(jiān)事?lián)Q屆、辭職、討論推薦新一屆監(jiān)事名單或增補名單提交股東大會;(八)社團高層管理人員的薪酬及其他待遇;(九)其他有關股東利益,社團發(fā)展的問題。第五章監(jiān)事會決議及決議規(guī)則第三十五條 監(jiān)事會的議事方式為舉行會議表決。第三十六條 監(jiān)事會決議由出席會議的監(jiān)事以舉手表決方式進行,監(jiān)事會會議實行一人一票制。監(jiān)事會決議需經(jīng)全體監(jiān)事三分之二通過方為有效。第三十七條 會議結束時出席會議監(jiān)事應在會議記錄上簽字,會后在會議紀要或決議上簽字(紀要或決議送達時當場審閱簽字)。監(jiān)事不在會議記錄、紀要、決議上簽字,視同不履行監(jiān)事職責。第三十八條監(jiān)事會會議應有記錄,包括以下內(nèi)容:(一)會議召開的時期、地點和召集人姓名;(二)出席監(jiān)事的姓名;(三)會議議程;(四)監(jiān)事發(fā)言要點;(五)每一決議事項的表決方式和結果。出席會議的監(jiān)事和紀錄人,應當在會議記錄上簽名。監(jiān)事有權要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言做出某種說明性記載。監(jiān)事會會議記錄作為社團檔案由董事會秘書保存。保存期限為十年。第三十九條監(jiān)事會會議結束后一個工作日內(nèi)應將監(jiān)事會決議和會議紀要交至社團董事會秘書進行公告。第四十條監(jiān)事應對監(jiān)事會決議承擔責任。監(jiān)事會決議違反法律、行政法規(guī)或社團章程,致使社團遭受損失的,參與決議的監(jiān)事對社團付賠償責任。但經(jīng)證明在表決時曾表示異議并記載于會議記錄的,該監(jiān)事可以免除責任。第四十一條監(jiān)事會的決議
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