原創(chuàng)暑期文秘實(shí)踐報(bào)告合集(編輯修改稿)
2024-10-21 08:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2011年7月14日—2011 年8月31日今年6月學(xué)院倡導(dǎo)學(xué)生積極參與暑期社會(huì)實(shí)踐，為了檢驗(yàn)一下自己的學(xué)習(xí)成果，也為了更好的鍛煉下自己，我積極參與了此次活動(dòng)。7月6號(hào)，我?guī)е谂蔚男那閬淼搅松钲邶垗?，想找到一份文員工作。決定找文員工作也是經(jīng)過思慮的。首先，它確實(shí)與我們的專業(yè)文秘有密切聯(lián)系，可以實(shí)踐一下我的所學(xué)。然后，在深圳找文員工作對(duì)學(xué)歷要求不是很嚴(yán)格，對(duì)于沒有拿到大專的畢業(yè)證書的我來說這是個(gè)很好的選擇。帶著這份目標(biāo)我開始了我的求職之路。從7號(hào)開始，我不停的尋找著機(jī)會(huì)，在尋找的過程當(dāng)中才發(fā)現(xiàn)原來文員也有很多種類，就我所遇到的就有辦公文員、人事文員、跟單文員、生產(chǎn)文員、統(tǒng)計(jì)文員、采購(gòu)文員、會(huì)計(jì)文員、品質(zhì)文員、商務(wù)文控文員、公關(guān)文員。我去應(yīng)聘過其中的辦公、人事、生產(chǎn)、統(tǒng)計(jì)、品質(zhì)和采購(gòu)文員。最后我選擇了最貼近我專業(yè)的辦公室文員。剛開始的求職過程并不是很順利，曾經(jīng)我一度的想打退堂鼓，但是在爸媽的鼓勵(lì)下還是繼續(xù)尋找機(jī)會(huì)。這次的求職經(jīng)歷教會(huì)了我自信和堅(jiān)持，更讓我記住了一句話：機(jī)會(huì)要自己去創(chuàng)造，機(jī)會(huì)更是留給有準(zhǔn)備的人的。7月14號(hào)，我正式開始了我的實(shí)習(xí)生活，在深圳元信機(jī)電科技有限公司行政部當(dāng)一名辦公室文員。我的職責(zé)是主管招聘和考勤。在最開始的幾天由于剛從學(xué)校出來完全沒有工作經(jīng)驗(yàn)，所以做事總是小心翼翼，不停的吸收和學(xué)習(xí)，但是還是會(huì)忙中出錯(cuò)。經(jīng)過反省后我記起陳老師曾經(jīng)跟我說過這樣一段話：“做我們這一行要紙、筆不離身，隨時(shí)隨地記錄自己要做的事情，每天必須要做的事情按條理記錄下來，久而久之你就有一套你的工作程序了”。我按照老師的說的去做，果真沒幾天就適應(yīng)了工作環(huán)境和了解了工作流程，工作也得心應(yīng)手起來。在一段時(shí)間的工作后，我發(fā)現(xiàn)良好的工作習(xí)慣至關(guān)重要。比如：東西不亂放，分門別類的放置好；準(zhǔn)備一本備忘錄記錄要做的事情；對(duì)待工作要分清輕緩急重，有條理的進(jìn)行；人際關(guān)系一定要搞好；做事要認(rèn)真仔細(xì)不可馬虎應(yīng)對(duì)；領(lǐng)導(dǎo)意圖要明確；自己的辦公設(shè)備要保養(yǎng)好；提前上班整理辦公室和辦公桌；下班要關(guān)閉所有電器等。工作一個(gè)月后我總結(jié)了自己的工作流程如下：7點(diǎn)45至8點(diǎn)45：進(jìn)行考勤，填寫考勤日?qǐng)?bào)表；對(duì)于員工打卡出現(xiàn)的異常進(jìn)行追蹤處理，對(duì)員工請(qǐng)假、調(diào)休、曠工進(jìn)行落實(shí)和統(tǒng)計(jì)，整理考勤資料，考勤日?qǐng)?bào)表和請(qǐng)假單歸檔。9點(diǎn)到10點(diǎn)：進(jìn)行招聘；招聘需把好關(guān)，對(duì)員工的人品和工作能力進(jìn)行簡(jiǎn)單的評(píng)估，安排應(yīng)聘者學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度。11點(diǎn)至12點(diǎn)：整理員工人事檔案，與新進(jìn)員工簽訂勞動(dòng)合同、辦理廠牌、飯卡、出入證等相關(guān)手續(xù)。13點(diǎn)至14點(diǎn)：對(duì)庫存物品進(jìn)行清點(diǎn)，看是否需要購(gòu)置。14點(diǎn)至15點(diǎn)：繼續(xù)招聘。15點(diǎn)16點(diǎn)：整理員工人事檔案，與新進(jìn)員工簽訂勞動(dòng)合同、辦理廠牌、飯卡、出入證等相關(guān)手續(xù)16點(diǎn)到17點(diǎn)：整理一天的工作資料，對(duì)一天的工作進(jìn)行總結(jié)?；竟ぷ髦獾挠校涸履┮獮閱T工結(jié)算工資，為員工購(gòu)買社保，接待外來人員并記錄，接聽電話并記錄，收發(fā)快遞、傳真，清潔、維護(hù)辦公環(huán)境和設(shè)備，訂水等。總的來說，文員的工作相當(dāng)繁雜，需要耐心和責(zé)任心。在工作的過程中我也努力的把自己的所學(xué)進(jìn)行實(shí)踐，下面總結(jié)一下我在工作中運(yùn)用到的知識(shí)。一、秘書禮儀這是最基本的，秘書禮儀在工作中每時(shí)每刻都要用到。良好的禮儀會(huì)為力的工作加分。二、公文寫作在辦事過程中最離不開的就是辦文。辦文是秘書的基本工作內(nèi)容，良好的寫作能力是工作的保障，不管是行政公文還是應(yīng)用公文都要信手拈來。三、辦公自動(dòng)化現(xiàn)代的辦公都是自動(dòng)化的，這就要求秘書要熟練的運(yùn)用辦公自動(dòng)化。其中最要的就是辦公軟件的運(yùn)用，其次就是辦公設(shè)備的熟練運(yùn)用。四、文書檔案整理檔案也是秘書工作的一部分，資料與檔案的區(qū)分要明確，檔案要保護(hù)整理好。五、人力資源管理主要運(yùn)用在招聘這一塊，對(duì)員工的招聘、錄用、績(jī)效、培訓(xùn)都用到人力資源管理的知識(shí)。六、公共關(guān)系人際關(guān)系的處理在工作中至關(guān)重要，良好的人際關(guān)系網(wǎng)才能使你工作事半功倍。七、企業(yè)管理主要在生產(chǎn)管理和SWOT分析這塊。對(duì)這些是只要理解就行。八、秘書學(xué)基本的理論知識(shí)都是來源于秘書學(xué)，當(dāng)初學(xué)的時(shí)候覺得都是些理論對(duì)實(shí)踐沒有多大用處，其實(shí)不然，實(shí)踐是需要一套理論做指導(dǎo)的。秘書學(xué)明確的指出了秘書的實(shí)質(zhì)：領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。秘書學(xué)的理論使得秘書職責(zé)和作用變得清晰明確。九、演講與口才溝通是工作的手段，良好的溝通能力是你工作的法寶。當(dāng)初的演講與口才課程大大的鍛煉和培養(yǎng)了我的語言能力。十、秘書實(shí)務(wù)這是秘書工作中最常用到的，是秘書工作指南，涵蓋了秘書辦文、辦事、辦會(huì)。在工作過程中不斷的發(fā)現(xiàn)自己的錯(cuò)誤和短處，不斷的學(xué)習(xí)和增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)這就是工作的樂趣?；仡櫸乙粋€(gè)月以來的工作情況，發(fā)現(xiàn)書到用時(shí)方恨少，不斷的學(xué)習(xí)才是進(jìn)步的源泉。人不能把自己放在一個(gè)位置就覺得滿足了，一定要有自己的追求，并付諸于行動(dòng)，什么東西都要自己經(jīng)歷過才會(huì)深刻明白，豐富的人生經(jīng)歷是你一輩子的財(cái)富。尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：感謝公司能給我這次機(jī)會(huì)，讓我鍛煉、學(xué)習(xí)，這段時(shí)間的工作我感覺很充實(shí)很開心。希望公司越來越好！期盼下次合作！XXX二O一一年八月二八日公司意見：領(lǐng)導(dǎo)簽字：元信機(jī)電科技有限公司二O一一年八月二八日第四篇：文秘英語暑期實(shí)踐報(bào)告關(guān)于暑期實(shí)踐的實(shí)習(xí)報(bào)告實(shí)習(xí)地點(diǎn)：南昌市實(shí)習(xí)目的:通過進(jìn)公司實(shí)地實(shí)習(xí),對(duì)所學(xué)文秘英語知識(shí)進(jìn)行實(shí)踐鍛煉。實(shí)習(xí)時(shí)間：2011713——2009813實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，受益匪淺，也打開了視野，增長(zhǎng)了見識(shí)，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于之前已做過相關(guān)英語教學(xué)的實(shí)踐活動(dòng)，因此本次實(shí)踐我選擇到一家小型私營(yíng)企業(yè)去面試，并得到了一份辦公室文員的工作。之前進(jìn)行過的英語教學(xué)
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