同學聚會策劃方案_2(編輯修改稿)
2024-10-21 08:15 本頁面
【文章內容簡介】 有的同學都能夠參加，但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會的意義。參加的人數(shù)太少或缺少內涵的參與，活動效率將會大打折扣；整個活動要突出體現(xiàn)要達到的目標，活動安排要圍繞目標展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性，能夠促進更多人數(shù)參加。主要考慮以下主旋律：校園重游；同學重逢、敘舊；一起觀光旅游晚會（全程攝影,照相,并制作紀念VCD,通訊錄)其他（大家提想法）活動過后促進同學間溝通和聯(lián)系畢業(yè)二十三年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通，增進友誼，更加促進共同的友誼。保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事；一、活動組織、時間選擇首先，工作時間搞活動的可能性不大。趨向于選擇7月初長假后，原因如下：同學聚會組織難度較大，很多同學杳無音訊，要通知到會比較困難。活動行程的方案和確定落實也需要時間；資金到位也需要時間；、籌備階段成立籌備組，建議由安排各縣負責人同學聯(lián)絡,唐啟務負責協(xié)調組織并落實相關細節(jié)；擔任總指揮；從現(xiàn)在7天（）內開始大家就聚會的想法進行交流；一旦確定，凡已經報名參加的同學就必須服從統(tǒng)一指揮和安排；籌備組具體工作：負責收集同學們的意見并進行整理負責召集籌備會議完成活動召集任務初步預算經費及籌集啟動經費確定正式活動的時間及活動細節(jié)組織并完成活動公布籌備組電話,郵箱,方便同學們聯(lián)系二、活動項目設計、時間設計認為最好是集體旅游一次,在外面住一晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情。整個活動內容要豐富，行程要嚴謹；避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象； 整體考慮2天即可，不宜影響到個人的家庭及工作；、活動方案設計因為大多數(shù)同學建議在武崗,：云山1日游（車程30分鐘，大家都較為熟悉）沙灘燒烤、篝火晚會（可安排）游泳及各類集體游戲（提前設計）返程聚餐領取制作好的同學錄、VCD、相片、辦理補、退款活動具體時間安排：（如有臨時調整以籌備組最新通知為準）（如果確實因個人原因需要提前返家的，必須當面向籌備組二人以上說明情況獲得同意方可離隊）三、活動經費管理、經費運作原則前期準備資金由籌備組承擔；最終實際支出費用按人均計算，從報名費中多退少補；活動經費由指派財務人員專項管理；所有費用支出由籌備組提出和審核，財務管理人員負責支出；最后按實際支出做收支明細表，便于任何同學審核；、經費運作方式前期啟動資金到位和支出（印刷品、場地、餐飲等）活動支出款項審核；（籌備組三人同意方可支出）活動結束后，將收支明細公布所有參加人員；、經費主要項目住宿費：（）交通費（自備車輛可提前到籌備組備案：車型、載客數(shù)量）籌備期間交通費：無活動期間租用車輛費用：無活動門票費：無活動場地租用費：無聚會等活動場地費：無餐飲：按人均200元∕二天（包含3個正餐、酒水、晚會燒烤）交通：自備車輛以外，包30座旅游小巴一輛（駕駛員的住宿及餐飲）自備車由籌備組統(tǒng)一支付過路費、油費紀念品：太陽帽、攝影（可自行解決）、同學錄費用：其他：四、活動安全規(guī)則及注意事項本聚會活動目的是加強同學友誼，并且在確保所有同學安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值；報名參加者即視為同意以下安全規(guī)則，無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者，籌備組有權終止該同學繼續(xù)參加活動的權力；對已經造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任，與活動組織者及其他參與活動者無關；安全規(guī)則：服從統(tǒng)一行程、時間安排，不得擅自脫離團隊；遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關安全之規(guī)定；不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生；有禮大度，不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為；尊重別人就是尊重自己；注意事項：活動需要攜帶的個人用品請自備請事先得到你家人的認可和支持文明參與活動，多展現(xiàn)自己的風采，要求每人至少準備一個節(jié)目我們都需要美好的回憶，尤其是這群和你一起長大的同學更需要你能給大家留下一個美好的回憶；籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的同學；有你，我們會更精彩！五、籌備組聯(lián)系方式及名單報名登記電話：（24小時值班）報名費：500元每人（請于活動前1天交納）251之23
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