【文章內(nèi)容簡介】 ）》、《歸檔電子文件登記表（續(xù)頁）》，并準(zhǔn)確說明配套的軟硬件環(huán)境。電子檔案的標(biāo)簽注錄工作由單位檔案室完成。四、歸檔份數(shù)電子檔案脫機保存三套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保管。五、保管利用歸檔載體應(yīng)作防寫處理。單片載體要裝盒，豎立存放，避免擦、劃、擠壓、觸摸記錄涂層。存放時要遠(yuǎn)離強磁場、強熱源及有害氣體。溫濕度環(huán)境須符合電子檔案的存放要求。對電子檔案光盤載體每4年進(jìn)行抽樣機讀檢驗，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施恢復(fù)。歸檔電子文件的封存載體不外借。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制電子文件。應(yīng)按權(quán)限規(guī)定范圍的要求做好歸檔電子文件的利用工作。第三篇：分管檔案工作履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分管檔案工作履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)一、組織本單位學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級及地方檔案行政管理部門關(guān)于檔案工作的各項方針、政策、法規(guī)的活動。二、加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入本單位的整體發(fā)展規(guī)劃，并納入本單位議事日程，納入有關(guān)人員的崗位職責(zé)，督促分管部門按上級、地方檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。三、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、財力、物力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與本單位的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。四、對本單位檔案管理工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。五、對檔案管理工作做出顯著成績的給予獎勵，對違反有關(guān)規(guī)定的給予處罰。檔案室主任職責(zé)一、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定和指示，努力完成檔案室的各項工作任務(wù)。二、組織檔案人員學(xué)習(xí)黨和國家的方針、政策和法規(guī)，學(xué)習(xí)專業(yè)業(yè)務(wù)知識，不斷提高工作能力和政治業(yè)務(wù)水平。三、負(fù)責(zé)制訂檔案的工作計劃、目標(biāo)管理內(nèi)容、監(jiān)督檢查檔案室工作。四、按照《檔案法》，組織擬定和修訂檔案工作的各項管理制度，定期檢查執(zhí)行落實情況。五、在本職權(quán)范圍內(nèi)審批檔案的查閱、借閱案卷，積極組織檔案人員做好檔案信息的開發(fā)利用工作。六、組織本單位檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)本單位各科室檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查工作。檔案人員崗位職責(zé)一、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”、科學(xué)發(fā)展觀重要思想。不斷提高政治素質(zhì)、政策 水平，全心全意為人民服務(wù)。二、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)，自覺接受上級及地方檔 案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。三、熱愛本職工作、忠于職守、遵守紀(jì)律、努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。四、負(fù)責(zé)本單位文件材料的收集、整理、立卷、歸檔與保管工作。五、積極開展檔案利用服務(wù)工作，編制必要的、簡便實用的檢索工具，撰寫本單位的檔案資料編研材料。六、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，嚴(yán)守黨和國家秘密。七、在負(fù)責(zé)保管好本單位檔案的同時，對本單位各科室的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。八、堅持原則，嚴(yán)格遵守檔案工作各項規(guī)章制度，對違 反檔案工作規(guī)章制度的行為，檔案人員應(yīng)予以制止或糾正，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報采取有效措施。兼職檔案人員工作職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳檔案法，了解掌握有關(guān)檔案工作的專業(yè)知識，增強貫徹、執(zhí)行《檔案法》的自覺性。二、做好本科室的檔案收集、整理、歸檔工作，在業(yè)務(wù)上接受檔案室的指導(dǎo)。三、保證各種不同載體的檔案齊全、完整，對本科室工作中形成的聲像（照片、錄音等）檔案及時交檔案室保管。四、遵守檔案管理制度，嚴(yán)守黨和國家秘密，檢查、督促本科室做好檔案工作，確保各類檔案文件材料的安全和完 整。整理（立卷）歸欄制度一、按照《檔案法》等檔案管理規(guī)定，本單位檔案工作實行集中統(tǒng)一管理的原則，各門類檔案由有關(guān)部門負(fù)責(zé)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負(fù)責(zé)審查把關(guān)，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門、個人不得將檔案材料據(jù)為已有長期存放或拒絕歸檔。二、歸檔范圍凡屬本單位職能活動中形成的具有查考利用價值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍，具體內(nèi)容詳見本單位的《檔案分類類目、基本歸檔范圍和保管期限表》。認(rèn)真落實專兼職檔案人員“四參加”工作，即參加單位重大活動、參加項目驗收會、參加設(shè)備開箱、參加單位有關(guān)會議，確保單位各類文件材料的收集齊全、完整。三、歸檔時間各部門要按時收集、整理各類文件材料。文書檔案應(yīng)歸檔文件材料在次年三月底前收集齊全，六月底前整理歸檔完畢。會計檔案在會計年底終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿后，由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交綜合檔案室統(tǒng)一保管?；n案在工程竣工后三個月內(nèi)歸檔。業(yè)務(wù)檔案在項目結(jié)束后歸檔。儀器設(shè)備檔案、聲像檔案和實物檔案隨時歸檔。采用邏輯歸檔的電子文件即時進(jìn)行，并定期完成物理歸檔，采用物理歸檔的電子文件定期進(jìn)行，具體按相關(guān)制度要求執(zhí)行。四、歸檔要求凡歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、行文規(guī)范、書寫工整、字跡清晰、簽署手續(xù)完備，手寫材料一律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，打印件采用激光打印機，電子文件的脫機載體使用光盤。不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、針式打印機或噴墨打印機、軟磁盤等。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙在后的原則有序排列。一般要求歸檔原件，會計憑證、賬本、報表必須是原件。同時做到字跡清晰、內(nèi)容項目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準(zhǔn)確。歸檔的照片要附簡要說明（內(nèi)容、時間、地點、人物、拍攝者），音像帶要附內(nèi)容提要和解說詞，電子文件要求真實、完整，并準(zhǔn)確說明配套