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正文內(nèi)容

蚌埠學(xué)院機(jī)電系青年志愿者協(xié)會(huì)(編輯修改稿)

2025-10-21 03:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;(十六)本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全;(十七)本制度作為每位干部(干事)的工作成績,德育量化等考核內(nèi)容;三、活動(dòng)策劃及實(shí)施制度活動(dòng)策劃:(一)協(xié)會(huì)固定的日?;顒?dòng)要提前一周,對主題活動(dòng)要提前一月進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性、內(nèi)容充實(shí)、主題突出、操作明確、形成文字;(二)活動(dòng)方案及時(shí)手寫、打印,經(jīng)協(xié)會(huì)會(huì)長審核通過,相關(guān)具體事項(xiàng)當(dāng)場落實(shí);(三)主題活動(dòng)的策劃要緊扣熱點(diǎn)、切合需求、富有創(chuàng)意、互不雷同,形成青協(xié)特色,活動(dòng)實(shí)施:(一)活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,作好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng)細(xì)則落實(shí)到人;(二)活動(dòng)時(shí),按照方案認(rèn)真、細(xì)致、認(rèn)清的組織實(shí)施,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,營造聲勢,確保效果;(三)必須確保每次活動(dòng)都必須有活動(dòng)照。(四)日常服務(wù)活動(dòng)落實(shí)專人與專門服務(wù)負(fù)責(zé),做到定時(shí)、定人、定內(nèi)容,常抓不懈,注重實(shí)效;(五)活動(dòng)中嚴(yán)格簽到,做好參與會(huì)員的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn),做好活動(dòng)相關(guān)記錄,積累完整原始資料;(六)活動(dòng)后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行書面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料,有關(guān)材料及時(shí)送交會(huì)員管理中心歸檔;四、開會(huì)(例會(huì))要求(一)按照要求準(zhǔn)時(shí)參加(二)每次開會(huì)必須提前5——10分鐘趕到會(huì)場,以便清查人數(shù)。凡超過規(guī)定的時(shí)間才到者,一律作遲到處理。(三)每次開會(huì)忙亂須帶好紙和筆(專用的會(huì)議記錄本),對每次開會(huì)的內(nèi)容都要做好記錄,會(huì)長將不定期對每位干事的會(huì)議記錄進(jìn)行檢查。(四)開會(huì)時(shí),必須嚴(yán)格遵守會(huì)場紀(jì)律,禁止在會(huì)場隨意走動(dòng)和說話,禁止帶任何小吃進(jìn)入會(huì)場。(五)凡是協(xié)和委要統(tǒng)一開會(huì)或參加較大人數(shù)較多會(huì)議時(shí),應(yīng)迅速到各自指定的位置依次入痤,經(jīng)便打考勤。(六)每位干事必須樹立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,有較強(qiáng)的組織性和紀(jì)律性,不得以任何借口和不當(dāng)理由,不參加會(huì)議或其他工作。五、會(huì)議制度(一)協(xié)會(huì)每周召開一次例會(huì),遇有突發(fā)事情可由會(huì)長臨時(shí)召開會(huì)議;(二)協(xié)會(huì)將不定期召開會(huì)員帶會(huì),具體時(shí)間將根據(jù)協(xié)會(huì)工作開展情況而定;(三)除例會(huì)外,有重要會(huì)議(不包括緊急會(huì)議)應(yīng)提前通知,通知應(yīng)明確開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、事件以及注意事項(xiàng);(四)若是由于會(huì)議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當(dāng)事人責(zé)任;六、考核制度考核對象:本協(xié)會(huì)干部、學(xué)校全體青年志愿者;考核方式:通過積分和協(xié)會(huì)民主評議相結(jié)合,提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的建議,報(bào)有關(guān)上級批準(zhǔn)做出決定;考核依據(jù):成員檔案及相關(guān)活動(dòng)記錄(內(nèi)含活動(dòng)時(shí)間、質(zhì)量、績效的綜合考評和量化管理)七、獎(jiǎng)勵(lì)制度獎(jiǎng)勵(lì):(一)協(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”;(二)參選人由協(xié)會(huì)各部、各基層青年志愿者服務(wù)隊(duì)提名;(三)參選人必須具備以下條件:提供志愿服務(wù)時(shí)間不少于全體的60%;學(xué)期期末無不及格科目;在提供志愿服務(wù)時(shí)表現(xiàn)突出、任勞任怨;無學(xué)校及協(xié)會(huì)處分者;八、干部管理制度(一)協(xié)會(huì)工作、受團(tuán)委的監(jiān)督與指導(dǎo);(二)協(xié)會(huì)采用干部問責(zé)制、遇有事故直接找責(zé)任人負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任;(三)協(xié)會(huì)干部因職行為或志愿服務(wù)時(shí)有不良言行,受到舉報(bào)經(jīng)調(diào)查屬實(shí)、責(zé)令起改正。并形成書面材料存入檔案;(四)青協(xié)干部不得違反青協(xié)章程及學(xué)校的規(guī)章制度;九、會(huì)員管理中心(一)會(huì)員參加本協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)必須佩帶協(xié)會(huì)會(huì)員證;(二)會(huì)員必須按時(shí)參加本協(xié)會(huì)各種志愿服務(wù)活動(dòng)。有事應(yīng)事先請假、不得無故缺席,無故缺席三次予以退會(huì)處理;(三)會(huì)員必須服從本協(xié)會(huì)安排,凡違反本協(xié)會(huì)章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動(dòng)者。一切責(zé)任自負(fù);并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰;(四)協(xié)會(huì)每學(xué)期進(jìn)行一次會(huì)員審議、每學(xué)年進(jìn)行一次會(huì)員評優(yōu);(五)協(xié)會(huì)會(huì)員必須遵守學(xué)校規(guī)章制度自覺維護(hù)協(xié)會(huì)形象?!袂嗄曛驹刚邊f(xié)會(huì)項(xiàng)目管理制度:第一章總則第一條 本制度通過管理部門討論后,由辦公室制定。第二條 本制度僅適用于國際交流學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)。第三條 本制度為完善管理機(jī)制,提高工作質(zhì)量和工作效率而制定。第二章 項(xiàng)目管理制度實(shí)施的原則第四條 當(dāng)一項(xiàng)活動(dòng)被確定時(shí),由會(huì)長提出組成項(xiàng)目組。項(xiàng)目結(jié)束時(shí),項(xiàng)目組自動(dòng)解散。第五條 項(xiàng)目組成員根據(jù)個(gè)人要求由會(huì)長任命產(chǎn)生。第六條 每個(gè)項(xiàng)目組由各部門抽人組成。第七條 項(xiàng)目組要在不影響各部門日常工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行運(yùn)作。第八條 無論項(xiàng)目組如何劃分,協(xié)會(huì)各成員有相互協(xié)作的權(quán)利和義務(wù)。第三章 項(xiàng)目管理制度條款第九條 由會(huì)長、副會(huì)長跟蹤監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展全過程。第十條 項(xiàng)目開始,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織制定計(jì)劃。計(jì)劃包括活動(dòng)背景分析,活動(dòng)的目標(biāo),活動(dòng)的具體細(xì)則(活動(dòng)日程安排、人員安排、各種資源的配置、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等)。第十一條 項(xiàng)目進(jìn)行過程中,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)修改計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施,并負(fù)責(zé)處理所遇到的各類問題。第十二條 項(xiàng)目結(jié)束,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向辦公室遞交總結(jié)和與活動(dòng)相關(guān)的所有材料。第十三條 項(xiàng)目組對整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé),對項(xiàng)目監(jiān)督人負(fù)責(zé)。第四章附則第十四條 本制度未經(jīng)事宜由辦公
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