【文章內容簡介】 后，讓一名干事制作座簽牌。并且由部長聯(lián)系兩名主持人，主持稿由兩名主持人自己擬定，確定下來由部長審核。選出三名干事作為當天的記分員。并且聯(lián)系學校禮儀組的同學組禮儀工作。由兩名干事作為簽到人員，讓參加答辯的團隊在到達會場時簽到。由宣傳部制作此次答辯會的海報和展板，在答辯的前一周將海報張貼在各個宿舍樓內，同時將展板抬放到中心食堂進行一個宣傳。自己部門想出關于此次答辯的口號，制作成條幅，張貼在答辯現(xiàn)場。物資的準備：工作牌若干，嘉賓評委團隊的飲用水，簽字筆，記分牌，電腦，科聯(lián)的會旗等。要準備若干個小禮物，可以是重慶郵電大學的紀念冊、簽字筆等，將這些禮品送給出席的學校領導評委以及嘉賓。同時也為參加當天現(xiàn)場互動的同學準備一些禮品。部門全體人員提前一個小開始布置會場，在開始的半個小時布置完會場。布置的內容包括：多媒體的檢測，話筒的檢測，會旗的張貼，會場禮儀的準備。由本部門制作一個開場短片，內容可以是創(chuàng)業(yè)計劃大賽的簡介，也可以是前幾屆賽事現(xiàn)場等。七比賽議程：首先播放暖場短片。主持人進行開場詞，以及介紹當天的評委嘉賓。學校領導致辭，以及前期的活動總結。主持人介紹比賽規(guī)則以及評分標準。答辯過程：（上午進行八支答辯，下午進行八支隊伍）（1）團隊的視頻介紹。（一分鐘至一分半鐘）（2）兩名隊員上場對自己作品進行現(xiàn)場展示及介紹，一名同學講解，另一名同學進行ppt的播放。（三分鐘左右）（3）全體成員上臺，評委進行現(xiàn)場問答。（五分鐘左右）（4）由隊長進行一個簡短的總結。由評委進行點評。（5）每支團隊答辯結束后，由現(xiàn)場的觀眾對參加答辯的同學進行提問，每次選擇的觀眾數大概是兩名（視情況而定），并且由現(xiàn)場的禮儀同學為提問的同學送上小禮品。等答辯全部結束后，由領導作總結陳詞，主持人公布得獎情況。比賽圓滿結束，與會領導與獲獎隊伍以及工作人員合影留念注意事項：在活動當天，部門干事提前到場，由四名干事維持現(xiàn)場秩序，要注意說話的語氣以及禮儀。確認三國多媒體設備運行正常不影響比賽效果，并準備一臺筆記本電腦和連接線。準備無線話筒，做好與觀眾互動的準備。PPT提前拷入電腦中，、現(xiàn)場秩序維持，尤其是獲獎隊伍上臺時由學生會同學有序引導（多次彩排）。評優(yōu)答辯會策劃書一、活動目的：為進一步加強人文學院團學聯(lián)的自身建設，肯定團學聯(lián)成員們一學期的辛勤工作，特從中評選出各方面表現(xiàn)優(yōu)異的成員們，予以鼓勵。以起到調動團學聯(lián)干事、部長們工作積極性、主動性和創(chuàng)造性的作用，同時促進團學聯(lián)各部門、各成員之間學習、交流、協(xié)作和良性競爭，促進團學聯(lián)各部門的發(fā)展，更好地為全院師生服務。二、活動對象人文學院團學聯(lián)所有部長、副部長、干事、部門三、活動時間優(yōu)秀干事、副部評選答辯：12月14日：12月15日優(yōu)秀部長、部門評選答辯（總結匯報會）四、活動地點優(yōu)秀干事、副部評選答辯：待定優(yōu)秀部長、部門評選答辯（總結匯報會）：待定五、活動流程（1）擬訂本次優(yōu)秀干事、部長、副部長、部門評比細則,并印制評分表。（2）擬訂具體評審團名單，提前聯(lián)系評審人員。優(yōu)秀干事、副部長答辯評審團為主席、副主席及各部門部長優(yōu)秀部長、部門答辯評審團為主席、副主席及總結匯報會當天出席老師。（3）提前申請答辯場地。（4）人力資源部進行前期宣傳工作，包括：在易班發(fā)帖宣傳。通知所有部長，請他們通知各自部員。向同學提前告知答辯注意事項。（5）通知參加評優(yōu)的同學準備書面申請，內容包括答辯者本學期的工作總結及下學期的工作計劃，另可添加個人感悟，字數在800字左右。答辯當天和工作記錄本一起帶過來。（工作記錄包括全體、部門例會會議記錄，培訓課筆記等）。書面申請和工作記錄本占總成績的10%，工作表現(xiàn)占50%，答辯表現(xiàn)占10%（6）評優(yōu)的部門需提前準備PPT，內容包括：部門介紹、本學期的工作總結及下學期的工作計劃，于答辯會前3天（12月12日）上交人力資源部。工作表現(xiàn)占50%，部門ppt占10%，答辯表現(xiàn)占10%。注：PPT交至xxxxx2．評選階段（1）答辯開始前現(xiàn)場負責人向答辯者說明答辯時間及流程，宣讀會場紀律要求。會場秩序要求：會場要保持安靜，禁止喧嘩或隨意走動；手機等通訊工具調為震動或靜音狀態(tài)。（2）答辯注意事項：答辯成員須著裝整潔。有附帶PPT文件或電子文檔的，其內容要能清晰反映本人或團隊的工作內容。聽取答辯小組成員的提問，態(tài)度要謙虛，實事求是的正面回答或解釋。（3）答辯開始優(yōu)秀干事、副部答辯：~5分鐘內做說明性工作匯報。答辯者對自己本學期的工作作說明性描述，并談談自己的感悟。，每個答辯者3個問題。答辯者對評審團提出的問題，給予正面回答，評審團根據答辯者的平時工作表現(xiàn)和現(xiàn)場答辯情況在評分表上給予評分。注：若超過規(guī)定答辯時間每分鐘扣1分優(yōu)秀部長/部門答辯：優(yōu)秀部長/部門答辯融合在期末總結匯報會中，部長所做的部門工作總結匯報同時作為全優(yōu)團隊的答辯內容。部長做58分鐘的工作匯報。評審團及所有聽眾可在陳述結束后向答辯者提出問題。答辯者需做正面回答，評審團根據答辯者的陳述內容及答辯表現(xiàn)對該部門進行打分。注：若超過規(guī)定答辯時間每分鐘扣1分后期工作。統(tǒng)計書面申請以及工作記錄的成績。（平時成績根據績效考核分數。）3．在總結匯報會及易班上公布評優(yōu)得分及結果。，進行頒獎儀式。其中：優(yōu)秀干事10名，頒發(fā)獎狀及獎品優(yōu)秀部長3名，頒發(fā)獎狀及獎品優(yōu)秀副部2名，頒發(fā)獎狀及獎品優(yōu)秀部門3個，頒發(fā)獎狀六，人員安排1，宣傳及通知工作，場地準備，答辯現(xiàn)場負責人?！懭?，書面申請及答辯ppt的收集，評分表的制定及打印?！n肖琳惠3，獎品，獎狀及活動物品的采買——韓肖、俞瑜4，評分表的收集及整理統(tǒng)計——俞瑜、孟鑫七，活動預算第二篇：答辯會策劃書第一屆數學建模答辯會 暨全國數學建模競賽選拔賽策劃書信陽師范學院華銳學院數學與計算機科學系第一屆數學建模答辯會 暨全國數學建模競賽選拔賽做好第一屆數學建模答辯會暨全國數學建模競賽選拔賽的各項事務。具體安排如下:一、活動主題宣傳建模思想，選拔建模人才二、活動背景隨著我院第七屆社團文化月的到來，為配合社團聯(lián)合會“百花齊放競十佳”社團風采大比拼的工作，根據社團聯(lián)合會“學術科技展鋒芒”、“實踐公益顯文明”、“文體娛樂有激情”、“理論研究顯水平”的評選要求。我們特開展“第一屆數學建模答辯會暨全國數學建模競