檔案管理員職責范文(編輯修改稿)
2024-10-21 01:51 本頁面
【文章內容簡介】 定期對檔案保管狀態(tài)進行全面檢查，利用裱糊及復印技術，對紙張破損、自己褪變、擴散的線性檔案進行搶救。十、要嚴格管理檔案柜鑰匙，不轉借他人，檔案設備由專人負責保管，不得隨意私自外借。十一、完成領導交辦的臨時行工作任務。第三篇：檔案管理員職責檔案管理員職責公司檔案是指在行政、經營、黨政、人事、財務、基建以及設備管理、科研規(guī)劃等各項工作中，直接或間接形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種類型的歷史記錄，是日常工作參考的重要依據(jù)和可靠憑證。收集并按要求整理好相應檔案是我公司各項目部、科室部門的重要管理任務。一、檔案管理員職責（一）負責收集、整理公司各類重要文件、資料，并進行立卷與入檔保存，并進行指導、監(jiān)督和檢查；（二）建立、健全公司檔案管理制度及公司檔案借閱管理制度；（三）負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等，隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；（四）負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；（七）負責歸檔資料的登記、查詢、利用與管理，積極開發(fā)檔案資料信息資源，為各項工作提供必要的服務；（八）認真貫徹執(zhí)行《保密法》《檔案法》等法律法規(guī)規(guī)定的保密條款，做好保密工作，確保檔案機密安全性；二、檔案管理員職責范圍（一）行政管理工作中形成的文件材料工作計劃、總結及行政會議記錄。召開重要的專題會議及其他大型重要會議的通知、人員名單、議程、報告、決定、決議、紀要、典型發(fā)言稿、會議簡報、照片、錄像。行政會議決定、決議、紀要、討論通過的文件材料。綜合行政事務工作通知、規(guī)定、工作安排。機構設置、撤銷、合并、名稱更換、印章啟用、人員配備的決定、通知。政府機關及公司上級機關領導到本公司視察、檢查工作時的重要指示、題詞、照片、錄像、視察領導名單。出席上級的各種會議發(fā)言稿、典型材料、各種報刊、雜志登轉本單位的文章及材料。請示與批復文件，下屬單位的請示與本公司的批復文件。人員任免、調配、錄用、獎勵、處分的文件材料。上級的表彰、通報及證書。1公司領導外地考察、業(yè)務洽談或接待外賓的總結、洽談記錄、協(xié)議、合同、章程、審批文件、備忘錄。1公司各項規(guī)章制度、工作條例及實施細則。1上級
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