檔案管理員職責(zé)范文(編輯修改稿)
2024-10-21 01:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 定期對(duì)檔案保管狀態(tài)進(jìn)行全面檢查，利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、自己褪變、擴(kuò)散的線性檔案進(jìn)行搶救。十、要嚴(yán)格管理檔案柜鑰匙，不轉(zhuǎn)借他人，檔案設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意私自外借。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)行工作任務(wù)。第三篇：檔案管理員職責(zé)檔案管理員職責(zé)公司檔案是指在行政、經(jīng)營、黨政、人事、財(cái)務(wù)、基建以及設(shè)備管理、科研規(guī)劃等各項(xiàng)工作中，直接或間接形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種類型的歷史記錄，是日常工作參考的重要依據(jù)和可靠憑證。收集并按要求整理好相應(yīng)檔案是我公司各項(xiàng)目部、科室部門的重要管理任務(wù)。一、檔案管理員職責(zé)（一）負(fù)責(zé)收集、整理公司各類重要文件、資料，并進(jìn)行立卷與入檔保存，并進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；（二）建立、健全公司檔案管理制度及公司檔案借閱管理制度；（三）負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等，隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；（四）負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；（七）負(fù)責(zé)歸檔資料的登記、查詢、利用與管理，積極開發(fā)檔案資料信息資源，為各項(xiàng)工作提供必要的服務(wù)；（八）認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》《檔案法》等法律法規(guī)規(guī)定的保密條款，做好保密工作，確保檔案機(jī)密安全性；二、檔案管理員職責(zé)范圍（一）行政管理工作中形成的文件材料工作計(jì)劃、總結(jié)及行政會(huì)議記錄。召開重要的專題會(huì)議及其他大型重要會(huì)議的通知、人員名單、議程、報(bào)告、決定、決議、紀(jì)要、典型發(fā)言稿、會(huì)議簡報(bào)、照片、錄像。行政會(huì)議決定、決議、紀(jì)要、討論通過的文件材料。綜合行政事務(wù)工作通知、規(guī)定、工作安排。機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤銷、合并、名稱更換、印章啟用、人員配備的決定、通知。政府機(jī)關(guān)及公司上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到本公司視察、檢查工作時(shí)的重要指示、題詞、照片、錄像、視察領(lǐng)導(dǎo)名單。出席上級(jí)的各種會(huì)議發(fā)言稿、典型材料、各種報(bào)刊、雜志登轉(zhuǎn)本單位的文章及材料。請(qǐng)示與批復(fù)文件，下屬單位的請(qǐng)示與本公司的批復(fù)文件。人員任免、調(diào)配、錄用、獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。上級(jí)的表彰、通報(bào)及證書。1公司領(lǐng)導(dǎo)外地考察、業(yè)務(wù)洽談或接待外賓的總結(jié)、洽談?dòng)涗?、協(xié)議、合同、章程、審批文件、備忘錄。1公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作條例及實(shí)施細(xì)則。1上級(jí)
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