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總經理助理工作述職報告優(yōu)秀范文5篇(編輯修改稿)

2024-10-21 01:08 本頁面
 

【文章內容簡介】 準備,一個是做好年底年終總結會議的召開,對于剛入職的我是個不小的考驗。在總經理的指導和公司其他同事的幫助下,順利的完成了這兩項重要任務,也使我無論在工作方法和工作能力上都有了一定的提高,而且也較快的融入到公司的文化氛圍。在此非常感謝領導和同事對我的關懷和幫助?,F就這三個月的工作,我做出如下整理和總結,請領導予以批閱:一、工作總結積極認真的熟悉公司架構、企業(yè)文化和目前工作的操作模式。讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎。文件修訂工作:1)協(xié)助總經理修訂公司xxxx年提成方案2)協(xié)助總經理修訂公司xxxx年年度目標和各部門目標拆分3)修訂目前使用的季度、月度和半月度會議用表格會議組織和召開1)從xxxx年2月起,所有業(yè)務和采購每月舉行2次會議,分別是半月度和月度總結會議,截止目前已經成功召開3次,效果比較理想,反響也不錯。2)每月的部門經理以上總結會議如期舉行。協(xié)助新店開業(yè)1)新店開業(yè)宣傳海報、宣傳單的制作印刷。2)新店開業(yè)物料的準備和購買。3)協(xié)助總經理新店開業(yè)當天事項的跟進和人員安排。4)協(xié)助總經理跟進新店開業(yè)的各項事務跟進。處理日常事務與總經理臨時交付的工作。二、工作分析與崗位認識作為公司總經理的助理,配合好總經理做好綜合協(xié)調部門工作和處理日常事務尤為重要,總經理的工作非常繁忙,如何很好的協(xié)助總經理做好各項工作,完成公司的年銷售目標,是工作的重點和核心,對于工作崗位的認識有以下幾點:作為總經理助理要及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況。協(xié)助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據。負責召集公司辦公會議和其他相關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。負責公司行政文書檔案的管理存檔以及各部門文書資料收集歸檔管理工作。三、總結短短的三個月過去了,在領導和同事的指導幫助下,我努力學習了每項工作,努力提高自己的工作能力。但是在工作過程中,我還是出現了一些問題和不足,幸好總經理能及時的給與指正,這些也是我在日后的工作中需要不斷總結和反省。我相信自己會在以后的工作中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極、主動、高效的完成各項工作,為公司的發(fā)展奉獻自己的力量。xxx20xx年xx月xx日第二篇:總經理助理述職報告關于公司目前管理的述職報告一、行政人事部應盡快建立完善的管理制度公司規(guī)章制度是公司管理的重要組成,它的作用是規(guī)范公司所有員工的行為,維護公司經營過程的正常秩序。明確各部門、各員工崗位職責。建立完善的崗位管理制度,職責明確,建立公司各部門整體年目標。如2015年公司整體工程業(yè)績百分比為:集團業(yè)務占總業(yè)務的20%,工裝占總業(yè)務的50%,精裝占總業(yè)務的30%。進行統(tǒng)一數據化管理,各部門按照工作總目標要求制定相應的季度計劃、月度計劃、周計劃。各部門負責人根據部門目標制定部門員工相應工作計劃。重視證照、資質的辦理及管理。近年來,西安裝飾行業(yè)逐漸規(guī)范,所接工程公司需持有相應的資質等級資料才有資格進入預審階段。我司現在狀況是證照、資質不齊全,無疑會對市場部員工工作造成困難,降低中標率。因此必須重視公司證照、資質的辦理與維護?,F要求公司證照、資質由專人負責。要求重要崗位員工必須持有相關職稱證書,主要以財務部、工程部人員為主,工程部員工必須持有資料員、施工員、預算員、項目經理類專業(yè)證書。(方便招投標、甲方工程資料的遞交以及資質的升級辦理,也可為公司節(jié)省不必要的開支。)建立公司剛性需求計劃表為統(tǒng)一控制預算減少不必要開銷,做好資金有效運轉,應建立公司剛性需求計劃表,統(tǒng)計一年內所需費用。(剛性需求計劃表明細包括工資、社保費用、證照、資質類文件辦理費用、車輛油費、年審、車輛保險費、公司網絡、電話、水電費、公司招待費、過節(jié)福利費、獎金、各部門業(yè)績提成等費用。)建立完善的行政管理制度完善的行政管理制度能使員工做到有據可依,進行標準化管理。行政管理制度包括固定資產、周轉材料、耗材管理;車輛管理(車輛調度、車輛維修、年審、違章管理);辦公用品管理(辦公用品采購,驗收,發(fā)放,庫存盤點管理);后勤事務管理(包括辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、桶裝水管理、綠植管理);會議管理。包括會議通知、會議安排,會前電腦,投影儀,茶水等物料準備,會后會場清理及會議內容的跟蹤工作。建立合理的薪酬管理標準(1)為保證提供有競爭力的薪酬,公司必須考慮本地區(qū)同行業(yè)相似規(guī)模的企業(yè)薪酬水平,以及本地區(qū)同行業(yè)的市場平均薪酬水平。進行薪資調查,收集最新的數據,確定合理的薪資水平,并且在對結果進行分析的基礎上結合公司自身特點確定公司總體薪資水平。根據公司目前的情況,薪資采取中檔水平標準比較合適。(2)建立并規(guī)范薪酬結構體系,確保薪酬內部公平。企業(yè)內部不同工作之間的薪酬比較是薪酬內部公平問題。只有公平合理的差距,使薪酬制度發(fā)揮其既鼓勵先進又能被大部分人接受的作用,才會保障公司持續(xù)快速發(fā)展。進行合理有效的崗位、職位評估,從勞動的多樣化角度設計報酬,依靠價值定待遇,不同職務的各項指標進行清晰的界定,應盡量使薪資結構體系透明,實行薪酬透明化,實際上是向員工傳達了這樣一個信息:薪酬高的人自有其高的道理,薪酬低的人也自有其不足之處。提高員工對職位間差距的可接受程度,增強員工接受薪酬差距的心理承受力。建立健全績效考核體系,確保績效薪酬與能力掛鉤在考核方面,公司雖然有一定的考核制度,但這些考核指標本身設計不合理,考核周期長,缺乏量化,考核者很難掌握具體的標準,而且考核只是單向的,缺少溝通和反饋,另公司領導管理層的對績效考核不重視,考核過程不規(guī)范,造成考核者執(zhí)行力下降,導致考核基本流于形式,往往是“雷聲大,雨點小”,考核起不到應有的激勵和促進作用影響了公司的進一步發(fā)展。在標準的制定上應該使指標明確并能被量化,但不易過于復雜,并應體現出崗位特點,應針對不同崗位設立不同標準。指標的選擇是針對企業(yè)的職能及該部門對企業(yè)的戰(zhàn)略支持而設定的、關鍵的、少而精的指標,可以確立關鍵績效指標體系,將績效管理與員工能力結合在一起。需要注意以下幾點:(1)要根據企業(yè)的戰(zhàn)略目標,確定關鍵驅動因素,然后細分出子因素,從而確定各個部門的關鍵績效指標,以及各崗位的關鍵績效指標。指標確定要盡可能的予以量化,不能量化的要細化或標準化。對可量化的指標我們可以用數值來表示,對非量化指標用程度來表示,避免出現主管偏差等問題。(2)在考核過程中應注意避免評估者的主觀性因素如第一印象,近期效應、暈輪效應等,(3)應注意溝通和反饋,可采用“PDCA”循環(huán)模式,及時發(fā)現評估考核過程中的失誤及時糾正。(4)注意將績效考核的結果應用于多元化報酬結果的制定中,論貢獻確定報酬,避免考核流于形式,形同虛設。建立完善的培訓機制。除支付薪酬外,對于中高層管理者,應該將經濟性薪酬和非經濟性薪酬結合起來,如果工資較高但是缺少培訓和發(fā)展機會,仍然缺乏吸引力和激勵性。公司管理制度培訓由行政人事部負責,有利于員工盡快適應公司管理制度,融入于公司氛圍中。同時公司鼓勵員工在進行與工作有關的技術崗位培訓,若員工所考取的證書 為公司所用,將給予一定的經濟補助。另外為鼓勵優(yōu)秀員工,公司根據員工自身條件將安排合適的外部培訓機會,培訓費用由公司承擔。進行人力資源整合、人員精簡化管理根據公司規(guī)模、管理現狀進行組織框架調整,采取擇優(yōu)錄取、崗位調動等方法進行人力資源整合,提高員工專業(yè)能力,以崗定人,人員精簡化管理,刺激員工的執(zhí)行力。二、工程部應加強工程員工的專業(yè)化,以質取勝,主抓工程管理。項目管理者應提高其自身專業(yè)技術水平,應具有相應的任職資格證書。現場管理人員應具有極強的責任心、良好的溝通能力及執(zhí)行力。公司應與項目經理簽訂工程責任協(xié)議書,明確其責任與義務,工資與其工程質量(包括后期返工、維修率)直接
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