【文章內(nèi)容簡介】 應(yīng)當經(jīng)制文機關(guān)或者授權(quán)單位批準。翻印復印件應(yīng)注明翻印、復印的機關(guān)，份數(shù)和日期，按原件規(guī)定管理，用后及時收回。印制國家秘密文件、資料應(yīng)由本機關(guān)內(nèi)部的文印室或委托持有《國家秘載體復制許可證》的印刷廠（車間）承擔。嚴禁在市面營業(yè)部門復印機或私人印刷廠印制。摘錄秘件或資料時，不可全文照錄，只能重點摘錄，所摘錄的記錄本用后交回保密室管理銷毀（摘錄本統(tǒng)一用保密室編號的本子）。九、閱辦閱辦國家秘密文件、資料，應(yīng)在辦公室或閱文室進行，不得帶出辦公室或閱文室。呈請領(lǐng)導批示的密件、保密員要及時辦理，不得耽誤時間。領(lǐng)導批示密件呈批單辦理送閱后要暫保留一年。十、借文保密室借出文件、資料（包括密件和內(nèi)部件）應(yīng)堅持分管領(lǐng)導批準，辦理登記，簽收手續(xù)，絕密件不準外借。借出的文件、資料（密件及普通件）應(yīng)限期退還，保密員應(yīng)常檢查，到期未還的要加以催促。借出的密件不得橫傳。十一、清退清退文件是做好保密工作的重要環(huán)節(jié)，清退的重點是涉密件，資料。對上面發(fā)來的密件，要常檢查，閱辦完畢的及時退回，經(jīng)請示不退的暫保管到一定時間才銷毀。本級向下發(fā)的密件每季度消退一次，年終全部清退。十二、歸檔收集歸檔的文件、資料，應(yīng)該是一年來完整文件、資料，保密員應(yīng)認真檢查收發(fā)文本做到完整無缺，然后按內(nèi)容分類立卷裝釘，卷宗里有密件的，卷面要按里面最高密級和最長保密期限的文件標志和保密期限（在卷面左上角標明）。立卷文件、資料要打印目錄一式三份，其一份隨卷裝釘，一份留在保密室作為查文索引，另一份隨卷移交檔案局。十三、銷毀銷毀涉密文件、資料（包括內(nèi)部的）保密室負責；屬省、市、縣分發(fā)各單位的涉密件、資料，由各單位保密室退回省、市、縣處理。屬上級主管部門下發(fā)各單位的涉密件，年終清理時應(yīng)征求發(fā)文部門意見，同意自行銷毀的，要列表造冊。有單位領(lǐng)導批準、監(jiān)銷人、銷毀人簽名。銷毀方法一般用碎紙機，數(shù)量多的，可派人專車送往造紙廠。但要事前聯(lián)系好，涉密件及時打碎后，人才能離開。打字室保密管理制度一、本制度適用于黨、政機關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部打字室的管理。二、打字員必須熟悉《保密法》嚴格遵守保密守則，工作認真負責。三、打印本單位產(chǎn)生的國家秘密載體（包括國家秘密文件、資料、圖表、講話等，下同）必須經(jīng)分管領(lǐng)導審批，進行登記。四、不得代處單位翻印國家秘密載體，有特殊情況需翻印的，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準（必須是制文單位同意的）。翻印時登記清楚按原密件管理。五、打字室要有三鐵（鐵門、鐵窗、鐵柜）等保密防范設(shè)施。用于處理國家秘密載體的計算機要安裝防電磁輻射干擾器。六、無關(guān)人員不得進入打字室，送取材料或校對人員不得隨意翻閱與其無關(guān)材料，更不準接觸涉密載體。復印機保密管理制度一、根據(jù)《保密法》和國家保密局等六個單位關(guān)于《印刷、復印等行業(yè)復制國家秘密載體暫行管理辦法》，制定本制度。二、本制度適用于黨、政機關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部非營業(yè)性復印機的管理。三、復印機必須指定思想好、忠誠老實、工作認真負責的人員專門管理及操作。四、不得利用內(nèi)部復印機擅自復印國家秘密載體（包括國家秘密文件、資料、圖表等），確因工作需要復制時，須經(jīng)制文機關(guān)或其授權(quán)單位批準后方可復印。五、代外單位復印國家秘密載體時，應(yīng)先驗明《國家秘密載體準印證》，并對委托單位名稱、批準人、經(jīng)辦人、復制載體名稱、密級、保密期限、復印日期、份數(shù)等項目進行詳細登記，以備后查。凡未持有《國家秘密載體準印證》者，應(yīng)拒絕復印。六、不準復印貨幣、各種有價證券以及反動淫穢作品。七、對復印機要重視保密管理，定期進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定使用復印機造成泄密事件，除對當事人追究責任外，還要追究有關(guān)領(lǐng)導責任。傳真機保密管理制度一、根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密法規(guī)的精神制定本制度：二、傳真機必須指定思想好，保密觀念強，工作認真負責的人專門管理和操作。三、利用傳真機傳輸國家秘密載體（指密件、密報、資料、圖表等）必須利用加密裝置，并且必須履行審批登記制度。四、傳真機的管理使用情況列入保密檢查的內(nèi)容，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。五、在傳真機上加裝其他部件或向境外傳輸信息，必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。計算機保密管理制度一、根據(jù)《保密法》和（國保發(fā)[1998]1號）文件等有關(guān)保密法規(guī)精神，為保護計算機處理國家秘密安全，制定本規(guī)定。二、涉密計算機操作人員必須掌握保密基本知識，熟悉保密法規(guī)。三、計算機處理的秘密信息及載體（磁盤磁帶和打印出的文件等），應(yīng)視為“三密”件，由專人管理體制。四、加秘密信息不得在加入國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機中存銷、處理、傳遞。五、處理涉密的計算機，必須配置視頻幅射干擾器機。六、使用進口計算機處理國家秘密信息時，應(yīng)當進行保密技術(shù)安全檢查。通信保密管理制度一、為了維護國家秘密的安全，根據(jù)《保密法》和有關(guān)保密法規(guī)制定本規(guī)定。二、國家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應(yīng)通過機要通信部門傳遞，不得用平信或掛號信郵寄。三、國家秘密文件、資料不得寄給私人（包括領(lǐng)導），而應(yīng)寄送保密室，由保密室統(tǒng)一辦理登記手續(xù)。