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正文內(nèi)容

代采購辦公用品(編輯修改稿)

2024-10-20 21:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量,縮短停機(jī)時(shí)間,減少損失,建議用戶在保修期結(jié)束之前,與東芝授權(quán)維修站或授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議,以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù),獲得長久保障。五、辦公家具文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅六、財(cái)務(wù)用品包括:手工記賬:①賬本(總賬、明細(xì)賬、日記賬等等)②憑證(收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)③報(bào)表(利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等等)④鋼筆(最好是財(cái)務(wù)專用的那種)⑤墨水(藍(lán)、黑、紅色)⑥算盤(現(xiàn)在基本上都用計(jì)算器了)⑦尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納配置點(diǎn)鈔機(jī)等⑩其他電腦記賬①電腦(含打印機(jī)、最好能接入寬帶)②電腦記賬憑證③財(cái)務(wù)軟件④鋼筆(最好是財(cái)務(wù)專用的那種)⑤墨水(藍(lán)、黑、紅色)⑥算盤(現(xiàn)在基本上都用計(jì)算器了)⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)第三篇:辦公用品采購辦公用品采購/管理制度為加強(qiáng)公司內(nèi)部采購管理,規(guī)范采購申報(bào)程序,合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴(yán)明采購紀(jì)律,特制訂公司采購管理制度。有財(cái)務(wù)部統(tǒng)一集中采購(除去急需物品)。辦公用具購置與管理:每月所采購用品包含文件用品、紙制品、書寫/繪圖工具、財(cái)務(wù)用品、桌面用品、展示用品、日常用品、設(shè)備耗品、小家電八大類等;各個(gè)部門人員在每月30號(hào)之前將需要采購的物品報(bào)備給前臺(tái),統(tǒng)計(jì)完畢由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字以后再進(jìn)行后續(xù)的采購;在報(bào)備需要采購的用品時(shí)應(yīng)說明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等要求;對(duì)物品單價(jià)超過200元以上的辦公用品、配件、設(shè)備、儀器等需要總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購; 采購員職責(zé):采購員負(fù)責(zé)索要發(fā)票,并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);采購員應(yīng)選擇信譽(yù)高、質(zhì)量好的供應(yīng)商/電商,應(yīng)盡量要求送貨上門。采購員需要貨比三家,采購金額在1000元以上的應(yīng)填寫詢價(jià)單。采購大宗辦公用品時(shí),需要對(duì)物品進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可確認(rèn)收貨。不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的,由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定:辦公用品由前臺(tái)負(fù)責(zé)在每月5號(hào)前按時(shí)統(tǒng)一發(fā)放。領(lǐng)用個(gè)人辦公用品時(shí)(包含急需物品),前臺(tái)都會(huì)進(jìn)行物品領(lǐng)用電子表格的登記,領(lǐng)用公共辦公物品(包含離職所需要移交的所有物品)時(shí)需要進(jìn)行紙質(zhì)表格登記)并要求員工妥善保管物品,不得隨意丟棄,如若工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。物品領(lǐng)用電子表格/紙質(zhì)表格 都由行政部統(tǒng)一保存。注意事項(xiàng):各辦公用品的使用人員需愛惜辦公用品,節(jié)約使用。分配給個(gè)人的辦公用品由個(gè)人負(fù)責(zé)管理,如有損壞也由個(gè)人負(fù)責(zé);如有公用物品損壞的由當(dāng)時(shí)最后領(lǐng)用的負(fù)責(zé)人賠償。辦公用品屬于公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁未經(jīng)許可將辦公用品帶離公司。如果有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重給予警告,罰款,辭退處理。使用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,必須按照使用說明操作,否則后果由使用者承擔(dān)。辦公用品的使用人員離職時(shí),需移交自身保管或使用的辦公用品,否則不予辦理離職手續(xù)。本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸
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