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中學檔案管理員職責(編輯修改稿)

2025-10-20 21:23 本頁面
 

【文章內容簡介】 員應以身作則,嚴于律已,除工作需要外,不與任何人談論和泄露檔案機密。經鑒定后銷毀檔案時,應嚴格履行有關手續(xù)。五、社 區(qū) 檔 案 利 用 制 度本社區(qū)工作人員和居民因工作或生活需要,均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應持介紹信或其他合法證件,經社區(qū)領導同意,方可利用檔案。利用者應按規(guī)定填寫《檔案利用登記表》,并在檔案閱覽室查閱檔案。檔案原則上在檔案閱覽室查閱,一般情況不外借。如因特殊情況確需外借的,應嚴格辦理借閱手續(xù),并在二天內歸還。檔案利用者必須維護檔案的完整與安全,嚴禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標注等有損檔案原貌的行為發(fā)生。借閱歸還的檔案,管理人員要當面檢點無誤方可辦理注銷手續(xù)。利用者應及時向檔案室反饋檔案查閱利用情況。檔案管理人員崗位職責一、檔案管理人員要嚴格遵守《檔案法》和《保密法》,認真執(zhí)行檔案管理制度。二、要認真做好文件、資料的立卷、歸檔、收集、整理和鑒定工作,編制各種檢索工具。三、要加強對檔案的保管,做好“八防”(防水、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防強光、)。四、建立查、借、閱檔案原始記錄,做好檔案的提供利用工作。五、經常檢查、清點、整理室藏檔案、確保檔案無損害、無丟失。六、遵守保密守則,做好經常性的安全保衛(wèi)工作。七、積極編研檔案資料,為領導決策和各項工作提供服務。第四篇:檔案管理員職責檔案管理員職責公司檔案是指在行政、經營、黨政、人事、財務、基建以及設備管理、科研規(guī)劃等各項工作中,直接或間接形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種類型的歷史記錄,是日常工作參考的重要依據(jù)和可靠憑證。收集并按要求整理好相應檔案是我公司各項目部、科室部門的重要管理任務。一、檔案管理員職責(一)負責收集、整理公司各類重要文件、資料,并進行立卷與入檔保存,并進行指導、監(jiān)督和檢查;(二)建立、健全公司檔案管理制度及公司檔案借閱管理制度;(三)負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等,隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計;(四)負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;(七)負責歸檔資料的登記、查詢、利用與管理,積極開發(fā)檔案資料信息資源,為各項工作提供必要的服務;(八)認真貫徹執(zhí)行《保密法》《檔案法》等法律法規(guī)規(guī)定的保密條款,做好保密工作,確保檔案機密安全性;二、檔案管理員職責范圍(一
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