【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，通過(guò)選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類(lèi)型”可以減少顯示的剪貼畫(huà)數(shù)量，方便篩選。對(duì)剪貼畫(huà)的操作與圖片操作相類(lèi)似，只不過(guò)大部分剪貼畫(huà)為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點(diǎn)是縮放不失真，占用的容量小，缺點(diǎn)是不能使用“圖片”工具欄修飾。（4）插入自選圖形自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過(guò)使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶(hù)可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個(gè)常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點(diǎn)擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動(dòng)即可出現(xiàn)該圖形，使用縮放控點(diǎn)和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。Office還提供了一個(gè)自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶(hù)選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個(gè)子類(lèi)別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動(dòng)作圖。大部分自選圖形都是通過(guò)拖動(dòng)作圖，但有兩個(gè)特例，即“線條”類(lèi)的“曲線”和“任意多邊形”?！扒€”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊，鼠標(biāo)移動(dòng)過(guò)程中曲線的形狀會(huì)隨著改變，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束曲線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會(huì)出現(xiàn)曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束折線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會(huì)出現(xiàn)多邊形。線曲線曲邊封閉圖形折線多邊形當(dāng)形狀繪制完畢后，有時(shí)需要改變形狀，這就需要編輯頂點(diǎn)，頂點(diǎn)指在繪制過(guò)程中每次單擊所產(chǎn)生的點(diǎn)。要編輯頂點(diǎn)，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”，這時(shí)頂點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)在形狀上，拖動(dòng)頂點(diǎn)就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。插入自選圖形后，可以通過(guò)“設(shè)置自選圖形格式”來(lái)改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。在圖形上雙擊，即可打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，該對(duì)話框有三個(gè)標(biāo)簽：“顏色和線條”、“尺寸”、位置。顏色和線條：在“填充”區(qū)，單擊“顏色”下拉箭頭，設(shè)置填充顏色，透明度指是否能透視下層對(duì)象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在“線條”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細(xì)；在“箭頭”區(qū)，若為非封閉圖形，可設(shè)定線條兩端的箭頭。尺寸：在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū)，可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù)；在“縮放比例”區(qū)，可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比”復(fù)選框被選中時(shí)，高度的變化會(huì)同時(shí)導(dǎo)致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。位置：設(shè)置圖形相對(duì)幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位。（5）插入藝術(shù)字使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字，用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法是：1）單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。2）出現(xiàn)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，從中選擇一種藝術(shù)字，點(diǎn)擊“確定”按鈕。3）出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，輸入藝術(shù)字的內(nèi)容，設(shè)置字體、字號(hào)，確定。4）藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。藝術(shù)字是一種特殊的圖形，對(duì)它的操作和對(duì)自選圖形的操作相似，藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)外，又多了一個(gè)調(diào)整控點(diǎn)，這個(gè)調(diào)整控點(diǎn)是一個(gè)黃色的小菱形，拖動(dòng)后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度?！八囆g(shù)字”工具欄提供了多種對(duì)藝術(shù)字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫(kù)、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對(duì)齊方式、藝術(shù)字字符間距。插入藝術(shù)字：與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。編輯文字：點(diǎn)擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，可以修改藝術(shù)字內(nèi)容，等價(jià)操作是雙擊藝術(shù)字。藝術(shù)字庫(kù)：點(diǎn)擊后彈出“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，可以更換藝術(shù)字的效果。設(shè)置藝術(shù)字格式：點(diǎn)擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框，該對(duì)話框與“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框相似，可進(jìn)行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。藝術(shù)字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。藝術(shù)字字母高度相同：使藝術(shù)字字母高度相同，僅對(duì)英文有意義。藝術(shù)字豎排文字：使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。藝術(shù)字對(duì)齊方式：當(dāng)藝術(shù)字有多行時(shí)，可進(jìn)行各種對(duì)齊方式。藝術(shù)字字符間距：調(diào)整藝術(shù)字的字間距?！八囆g(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當(dāng)選中藝術(shù)字時(shí)才會(huì)出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術(shù)字，選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。（6）插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹(shù)狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類(lèi)時(shí)經(jīng)常用到。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。2）在“圖示庫(kù)”對(duì)話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。3）幻燈片上出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個(gè)圖框名?！敖M織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動(dòng)套用格式、顯示比例。插入形狀：可以為某個(gè)圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級(jí)圖框，同事指同級(jí)圖框，助手指本圖框與下級(jí)圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進(jìn)行選擇，在使用前必須先選定一個(gè)圖框，否則不可用。版式：決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式，可以是標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個(gè)上層圖框，使用后僅對(duì)該圖框的下層圖框起作用。選擇 ：可以對(duì)各種元素進(jìn)行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個(gè)元素，可以直接用鼠標(biāo)單擊選擇。適應(yīng)文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無(wú)需手動(dòng)設(shè)置字號(hào)了。自動(dòng)套用格式：提供了17種預(yù)設(shè)的格式，可以直接套用。顯示比例：編輯時(shí)幻燈片的大小占實(shí)際播放時(shí)的百分比。（7）插入影片影片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類(lèi)非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD截取，或者通過(guò)視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來(lái)，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的影片”。制作教學(xué)課件，現(xiàn)在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已經(jīng)落后了，但在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來(lái)制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因?yàn)閷?duì)于大多數(shù)教師制作自用教學(xué)軟件來(lái)說(shuō)，對(duì)軟件的要求一方面是無(wú)需特別安裝，幾乎所有計(jì)算機(jī)里都有；另一方面，更重要的是，簡(jiǎn)單易學(xué)，方便實(shí)用，而且的確效果不錯(cuò)。就一般而言，PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強(qiáng)大，但用在日常輔助教學(xué)中應(yīng)該說(shuō)還是游刃有余、應(yīng)付自如的。在課件實(shí)際制作過(guò)程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動(dòng)畫(huà)、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過(guò)程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡(jiǎn)要加以說(shuō)明，同大家進(jìn)行交流。一、課件的首頁(yè)要整潔。首頁(yè)是一個(gè)課件等待正式上課前使用的一個(gè)頁(yè)面，一般來(lái)說(shuō)是一個(gè)歡迎頁(yè)面，這里不需要太多的內(nèi)容，但可以稍華麗一點(diǎn)，一幅優(yōu)美的風(fēng)景畫(huà)或一幅符合主題的畫(huà)面加上一段簡(jiǎn)潔的歡迎詞、和一個(gè)按鈕就差不多了。為了讓等待的過(guò)程不至于太枯燥，可以設(shè)置讓歡迎詞動(dòng)起來(lái)。另外由于這是一個(gè)等待的時(shí)間，最好能插上一段輕音樂(lè)或符合主題的其它音樂(lè)。但要設(shè)置完整，讓音樂(lè)能一直播放，并且在開(kāi)始上課時(shí)能自動(dòng)停止。二、課件的目錄要簡(jiǎn)潔。課件的目錄就像是一個(gè)導(dǎo)向牌，指向觀眾想去的地方，所以完整的目錄至少應(yīng)該具備：標(biāo)題、導(dǎo)航條和退出按鈕。這個(gè)頁(yè)面最重要的一點(diǎn)就是要有豐富的內(nèi)容，但盡量做到簡(jiǎn)潔、統(tǒng)一，最好具有一定的風(fēng)格。如圖2：整體色調(diào)比較平和，內(nèi)容也很豐富，有導(dǎo)航條、校景圖及名人名言等等，又比較簡(jiǎn)潔，讓人看上去一目了然。有些老師的課件雖具備目錄，但從內(nèi)容上看相對(duì)過(guò)于簡(jiǎn)單，有的甚至連課件的主題也沒(méi)有。以圖3為例，雖然目錄結(jié)構(gòu)比較有特點(diǎn)，但各導(dǎo)航條形狀、字體不一，色調(diào)混亂，讓人眼花繚亂。從簡(jiǎn)潔、統(tǒng)一角度來(lái)看，有的色彩繽紛，形狀各異。如圖4：目錄里各導(dǎo)航條采用的是各種形式的藝術(shù)字，規(guī)格、樣式也各不統(tǒng)一，布局也有點(diǎn)凌亂。在目錄里應(yīng)該還有一個(gè)退出按鈕，使整個(gè)課件隨時(shí)可以通過(guò)目錄退出到結(jié)束界面，而不是一路播放到最后一張退出。三、對(duì)文字的處理應(yīng)合理。一般在課件中少不了文字這塊內(nèi)容，有時(shí)只有少數(shù)的幾個(gè)作為注解，有時(shí)需要很多文字，在處理文字時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：文字較少時(shí)可采用相對(duì)較大的字號(hào)，但不要讓文字充斥整個(gè)屏幕，要留有一定的空間；比較少時(shí)可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動(dòng)畫(huà)?？刹捎谩斑M(jìn)入”或“移動(dòng)”的手