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正文內(nèi)容

車(chē)輛維修管理制度(編輯修改稿)

2024-10-20 20:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 輛的事故、故障和相應(yīng)的保養(yǎng)維修必須進(jìn)行記錄并進(jìn)行存檔。,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。未經(jīng)批準(zhǔn)不允許在外自行補(bǔ)購(gòu)。,定期清點(diǎn)。如報(bào)廢必須經(jīng)主管同意后,以舊換新,遺失全額賠償。 油料的補(bǔ)充 燃油的補(bǔ)給應(yīng)在公司指定的加油站加油,特殊情況需請(qǐng)示行政辦主任。 每天行車(chē)回來(lái)后應(yīng)將油箱加滿,并記錄加油量和加油時(shí)的公里數(shù)。2023車(chē)輛維修管理制度3車(chē)輛進(jìn)廠送修時(shí),客戶應(yīng)描述故障現(xiàn)象,提供維修記錄和行駛證等有關(guān)資料。業(yè)務(wù)接待人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取客戶關(guān)于使用車(chē)況的陳述及要求,提示客戶妥善保管貴重物品,檢視車(chē)輛外觀、內(nèi)飾、儀表和座椅情況... 汽車(chē)維修竣工出廠時(shí),價(jià)格結(jié)算人員根據(jù)維修工時(shí)和所用材料,向車(chē)輛托修方提供具有工時(shí)和材料費(fèi)清單的費(fèi)用結(jié)算憑證等單據(jù)。車(chē)主確認(rèn)隨車(chē)物品,驗(yàn)收、提取車(chē)輛。資料管理員建立維修車(chē)輛檔案。接待人員進(jìn)行客戶滿意度回訪。2023車(chē)輛維修管理制度4為加強(qiáng)車(chē)輛的維修保養(yǎng)管理,確保車(chē)輛車(chē)況良好,做到有計(jì)劃地安排車(chē)輛維修,減少費(fèi)用,降低成本,提高效益,特制定本規(guī)定。車(chē)輛維修、保養(yǎng)實(shí)行管理、監(jiān)督,運(yùn)輸服務(wù)中心成立車(chē)輛維修保養(yǎng)工作小組,工作小組成員由運(yùn)輸服務(wù)中心員工產(chǎn)生,工作小組對(duì)車(chē)輛維修、保養(yǎng)工作實(shí)施全面管理、監(jiān)督。為保障維修質(zhì)量,節(jié)約資金,堵塞漏洞,定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是具備專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、具有一定規(guī)模的正規(guī)修理廠。汽車(chē)維修定點(diǎn)企業(yè)的確認(rèn)工作由后勤服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)輸服務(wù)中心主任、車(chē)輛維修保養(yǎng)工作小組成員共同確認(rèn)。駕駛員必須精心維護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技能,對(duì)車(chē)輛要勤檢查,勤清潔,勤緊定,勤潤(rùn)滑。注重車(chē)輛出場(chǎng)前、執(zhí)行任務(wù)途中和回場(chǎng)后的檢查,隨時(shí)保持車(chē)輛有良好的技術(shù)性能,并按規(guī)定里程及時(shí)例保,確保車(chē)況良好。車(chē)輛需維修時(shí)應(yīng)由駕駛員申報(bào)修理項(xiàng)目,車(chē)輛維修保養(yǎng)工作小組根據(jù)申報(bào)項(xiàng)目檢驗(yàn)車(chē)輛,擬定修理項(xiàng)目,開(kāi)具車(chē)輛定點(diǎn)維修單,駕駛員憑車(chē)輛維修單到指定的特約維修單位進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修所需更換的材料清單必須由駕駛員簽字確認(rèn),更換配件必須將舊配件帶回交辦公室(車(chē)隊(duì))審驗(yàn)。車(chē)輛在維修過(guò)程中,車(chē)管人員、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,如實(shí)際維修項(xiàng)目和車(chē)輛送修單不相符時(shí),應(yīng)到修理廠核實(shí),車(chē)輛修復(fù)后駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢驗(yàn)車(chē)輛,確認(rèn)維修質(zhì)量后在修理結(jié)算單簽名。駕駛員在修理過(guò)程中不得故意多報(bào)維修項(xiàng)目,弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。車(chē)輛長(zhǎng)途在外發(fā)生故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)向運(yùn)輸服務(wù)中心主任及車(chē)輛維修保養(yǎng)工作小組匯報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后根據(jù)其故障維修的、難易程度和費(fèi)用小,決定修理地點(diǎn),更換配件須帶回方可報(bào)銷(xiāo)。平時(shí)車(chē)輛日常自行保養(yǎng),所需購(gòu)買(mǎi)的機(jī)油及確需更換的常用小配件等應(yīng)由車(chē)輛維修保養(yǎng)工作小組統(tǒng)一采購(gòu),凡個(gè)人自作主張隨意購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛送廠維修保養(yǎng)費(fèi)用一律憑車(chē)輛維修單、駕駛員簽字認(rèn)可的修理結(jié)算單由維修保養(yǎng)工作小組確認(rèn)后統(tǒng)一與修理廠結(jié)算。車(chē)輛例行保養(yǎng)由車(chē)輛保養(yǎng)維修工作小組確認(rèn)后實(shí)施;修理費(fèi)用在3000元以上的維修項(xiàng)目由后勤服務(wù)中心批準(zhǔn)。本規(guī)定由運(yùn)輸服務(wù)中心負(fù)責(zé)修訂、解釋?zhuān)灶C布之日起執(zhí)行。2023車(chē)輛維修管理制度5第1章 總則第1條 為加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛維修的管理,減少車(chē)輛的維修費(fèi)用,有效的延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。第2條 本規(guī)定適用于對(duì)公司車(chē)流量維修管理的相關(guān)事宜。第3條 公司車(chē)輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。第2章 車(chē)輛維修規(guī)定第4條 公司車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)制,即每輛車(chē)的司機(jī)必須固定,車(chē)輛司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常修理。第5條 車(chē)輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),收車(chē)后需要填寫(xiě)車(chē)輛的使用說(shuō)明,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車(chē)輛主管,并進(jìn)行自修。第6條 若司機(jī)無(wú)法自行修復(fù)車(chē)輛存在的問(wèn)題,需及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》,詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)修的項(xiàng)目和損壞原因及費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)車(chē)輛主管簽字后報(bào)人事行政部進(jìn)行審批。第7條 司機(jī)將公司車(chē)輛送修理廠維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理,否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。第8條 公司的高級(jí)車(chē)輛及特種車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí)可送到非公司指定修理廠,但司機(jī)所洽談的修理廠必須正規(guī)且收費(fèi)適中,并必須得到人事行政部經(jīng)理及行政總監(jiān)的審批同意,否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。第9條 在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機(jī)需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不同時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。第10條 根據(jù)車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)輛主管統(tǒng)一安排。確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),司機(jī)必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》報(bào)審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。第11條 車(chē)輛維修完成后,司機(jī)或車(chē)輛主管需要對(duì)車(chē)輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。第12條 司機(jī)與車(chē)輛主管應(yīng)向修理廠索要車(chē)輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì),車(chē)輛主管應(yīng)將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,以備不時(shí)之需。第13條 司機(jī)必須將車(chē)輛維修中替換下的車(chē)輛零配件帶回公司,由車(chē)輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn),并簽字驗(yàn)收,交人事行政部進(jìn)行統(tǒng)一處理,所得收入需及時(shí)交至公司財(cái)務(wù)部。第14條 車(chē)輛主管應(yīng)建立完善的車(chē)輛維修檔案并妥善保管。第3章 車(chē)輛修理費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)第15條 在日常維修車(chē)輛時(shí),更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以內(nèi)時(shí),給予報(bào)銷(xiāo)。否則,多余部分不予報(bào)銷(xiāo)。第16條 車(chē)輛送修理廠修理及車(chē)輛的`大修、中修費(fèi)用由車(chē)輛主管會(huì)同財(cái)務(wù)人員到指定修理廠進(jìn)行結(jié)算,其中指定修理廠的選擇、修理費(fèi)的商談?dòng)绍?chē)輛主管、人事行政部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理共同確定。第17條 車(chē)輛修理的費(fèi)用不得超過(guò)審批的金額,修車(chē)完畢后司機(jī)應(yīng)將《修理費(fèi)用明細(xì)表》、審批報(bào)告及廢舊零部件的收據(jù)交車(chē)輛主管審核。第18條 車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),經(jīng)用車(chē)人簽字證明后司機(jī)方可安排維修。而維修費(fèi)用超過(guò)200元以上時(shí),司機(jī)應(yīng)通過(guò)電話向車(chē)輛主管請(qǐng)示,經(jīng)車(chē)輛主主管同意后方可進(jìn)行維修。第19條 車(chē)輛在路途中進(jìn)行維修時(shí),司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車(chē)輛主管進(jìn)行審核。第20條 修車(chē)時(shí)司機(jī)所提交的修車(chē)申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明修車(chē)類(lèi)別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算,在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以下時(shí),由人事行政部經(jīng)理審批。在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以上時(shí),經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后報(bào)行政總監(jiān)審批。車(chē)輛的大修、中修必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的審批。第21條 車(chē)輛的電瓶、輪胎短于正常的核定壽命時(shí),其修理或更換費(fèi)用由司機(jī)按比例承擔(dān)。超出使用壽命者,按比例獎(jiǎng)勵(lì)所節(jié)余費(fèi)用的50%給該車(chē)輛的司機(jī)。第22條 因工作需要變更駕駛車(chē)輛的,經(jīng)車(chē)輛主管確認(rèn)后,在一個(gè)月內(nèi),車(chē)輛變更前的司機(jī)應(yīng)承擔(dān)車(chē)輛變更后的司機(jī)超出核定修車(chē)費(fèi)用30%的修理費(fèi),因交通事故造成變更或因車(chē)輛變更后的司機(jī)操作原因造成的更大損失除外。第23條 各車(chē)輛洗車(chē)費(fèi)實(shí)行成本制,每輛車(chē)的月洗車(chē)費(fèi)用不得超過(guò)30元,洗車(chē)費(fèi)用經(jīng)用車(chē)人簽字證明后,司機(jī)持消費(fèi)憑證到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。第4章 附則第24條 本規(guī)定由人事行政部制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。第25條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。第26條 公司原有制度與本規(guī)定沖突者,自本規(guī)定頒布實(shí)施之日起,自動(dòng)廢止。2023車(chē)輛維修管理制度6第一章 總則第1條 為加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛維修的管理,減少車(chē)輛的維修費(fèi)用,有效的延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。第2條 本規(guī)定適用于對(duì)公司所有車(chē)輛維修管理的相關(guān)事宜。第3條 公司車(chē)輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。第二章 車(chē)輛維修規(guī)定第4條 公司貨運(yùn)車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)制,即每輛車(chē)的司機(jī)必須固定,車(chē)輛司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)。第5條 車(chē)輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車(chē)輛主管,并進(jìn)行自修。第6條 若司機(jī)無(wú)法自行修復(fù)車(chē)輛存在的問(wèn)題,需及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》,詳細(xì)說(shuō)明維修的項(xiàng)目和損壞原因,經(jīng)車(chē)輛主管審核并預(yù)算費(fèi)用簽字后報(bào)綜合辦進(jìn)行審核,屬于100元以下修理項(xiàng)目的,由車(chē)輛主管報(bào)請(qǐng)綜合辦主任批準(zhǔn)修理。100元以上修理項(xiàng)目的.,由綜合辦對(duì)車(chē)輛進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)修理。第7條 司機(jī)將車(chē)輛送修理廠維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。第8條 公司的公務(wù)用車(chē)和高級(jí)車(chē)輛及特種車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí),必須由車(chē)輛主管提出書(shū)面維修項(xiàng)目申請(qǐng),由綜合辦主任組織人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,并對(duì)修理費(fèi)用做出認(rèn)真評(píng)估后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),送達(dá)指定維修廠修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。第9條 在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機(jī)和車(chē)輛主管需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不符時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)綜合辦并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。第10條 根據(jù)車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)輛主管統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》報(bào)交綜合辦報(bào)審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。第11條 車(chē)輛維修完成后,司機(jī)或車(chē)輛主管需要對(duì)車(chē)輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收簽字,中修、大修項(xiàng)目必須由綜合辦參與驗(yàn)收簽字,否則,維修費(fèi)用不予報(bào)批。第12條 司機(jī)與車(chē)輛主管應(yīng)向修理廠索要車(chē)輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì),車(chē)輛主管應(yīng)將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,結(jié)算維修費(fèi)用時(shí)一并出具查證。第13條 司機(jī)必須將車(chē)輛維修中替換下的車(chē)輛零配件帶回公司,由車(chē)輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn),并交綜合辦辦簽字驗(yàn)收,登記入庫(kù)。若進(jìn)行處理或再利用時(shí),經(jīng)履行有關(guān)手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。第14條 車(chē)輛替換的配件由綜合辦指定專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一保管。第15條 車(chē)輛主管應(yīng)建立完善的車(chē)輛維修檔案并妥善保管,并要登記造冊(cè)。第三章 車(chē)輛修理費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)第16條 在日常維修車(chē)輛時(shí),更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以內(nèi)時(shí),給予報(bào)銷(xiāo)。否則,多余部分不予報(bào)銷(xiāo)。第17條 車(chē)輛送修理廠修理及車(chē)輛的大修、中修費(fèi)用由制定修理廠點(diǎn)每月25日前到公司統(tǒng)一結(jié)算,當(dāng)月可開(kāi)具正規(guī)稅票的當(dāng)月給付,當(dāng)月不能開(kāi)具正規(guī)稅票的,可先行請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),待正規(guī)發(fā)票到位后再行換票給付,每月超過(guò)25號(hào)以后的沒(méi)有確認(rèn)前的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。其中制定修理廠的選擇、修理費(fèi)的商談?dòng)绍?chē)輛主管、綜合辦主任及財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)共同確定。第18條 車(chē)輛修理的費(fèi)用不得超過(guò)審批的金額,修車(chē)完畢后司機(jī)或具體承辦人應(yīng)將《修理費(fèi)用明細(xì)表》、審批報(bào)告及廢舊零部件的收據(jù)交車(chē)輛主管審查,車(chē)輛主管報(bào)綜合辦主任審核。第19條 車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),200元以下修理項(xiàng)目時(shí),須電話征得車(chē)輛主管同意,經(jīng)200元以上車(chē)輛主管經(jīng)綜合辦主任同意后方可維修,如果有隨車(chē)人員時(shí)需在修理費(fèi)用單上作簽字證明。第20條 車(chē)輛在路途中進(jìn)行維修時(shí),司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車(chē)輛主管進(jìn)行登記核查,同意交由綜合辦審核、登記、驗(yàn)收保管。第21條 修車(chē)時(shí)司機(jī)所提交的修車(chē)申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明修車(chē)類(lèi)別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算,在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以下時(shí),由綜合辦主任審批。在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以上時(shí),經(jīng)綜合辦主任審批后報(bào)總經(jīng)理審批。車(chē)輛的大修、中修必須經(jīng)過(guò)綜合辦主任審核、總經(jīng)理審批。第22條 駕駛?cè)藛T因人為因素造成輪胎損壞的,由其本人承擔(dān)輪胎總價(jià)30%。第四章 附則第23條 本規(guī)定由綜合辦制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。第24條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。第25條 公司原有制度與本規(guī)定沖突者,自本規(guī)定頒布實(shí)施之日起,自動(dòng)廢止。2023車(chē)輛維修管理制度7為強(qiáng)化公司車(chē)輛修理費(fèi)的使用管理,嚴(yán)格實(shí)行“一車(chē)一卡”修理費(fèi)核算臺(tái)帳登記制度,真實(shí)歸集車(chē)輛實(shí)際修理成本,以達(dá)到降本增效之目的?,F(xiàn)結(jié)合我公司實(shí)際,特制定本辦法。一、實(shí)行專(zhuān)人管理(一)由后勤部指定專(zhuān)人即車(chē)隊(duì)主管負(fù)責(zé)公司全部車(chē)輛定點(diǎn)修理管理工作。按照“就近修理”的原則指導(dǎo)修理廠家報(bào)送投標(biāo)方案,通過(guò)公司招標(biāo)確定有實(shí)力的車(chē)輛修理廠。屬特殊車(chē)輛的修理廠家選定應(yīng)報(bào)批,由主管副總審核。(二)原則上公司所有車(chē)輛應(yīng)按公司招標(biāo)指定的修理廠家進(jìn)行車(chē)輛修理。若不按規(guī)定在指定廠家即性進(jìn)行車(chē)輛修理所發(fā)生的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。長(zhǎng)途出差車(chē)輛故障的維修須電話申報(bào)車(chē)隊(duì)主管,維修費(fèi)用估計(jì)超1000元要經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)方可維修。二、實(shí)行集中管理(一)行政用車(chē)及生產(chǎn)用車(chē)都應(yīng)歸口到后勤部車(chē)隊(duì)進(jìn)行集中管理,必須在指定的修理廠家進(jìn)行修理。(二)上述車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)對(duì)車(chē)輛的修理情況做好“一車(chē)一卡”修理記錄和費(fèi)用情況的登記工作。三、車(chē)輛修理審批管理(一)行政用車(chē)的車(chē)輛維修審批程序日常維修(1)車(chē)輛修理費(fèi)在200元以下的`,由該車(chē)輛駕駛員對(duì)修理車(chē)輛進(jìn)行檢查,提出車(chē)輛修理方案及費(fèi)用預(yù)算,并須將維
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