【文章內(nèi)容簡介】 側(cè)邊緣外(如圖四)。重復上述3—6步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應的設(shè)置。在“任務窗格”中雙擊第二張圖片的動畫設(shè)置選項，打開“緩慢進入”對話框(如圖五)，切換到“計時”標簽下，按“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“之后”選項，并將下面的“延遲”選項設(shè)置為“0”。注意：具體延遲時間，請根據(jù)實際需要設(shè)置。PowerPoint技巧大集合在閱讀本文之前，你可能已經(jīng)使用了很長時間的Microsoft PowerPoint，你能夠自己創(chuàng)建演示文稿并把它們有效地組織到一起，甚至還能幫助那些初學者。但PowerPoint還有一些不太為人所知的功能，這些功能可以幫助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介紹的15個專業(yè)技巧能夠讓你像專家一樣使用PowerPoint。六個方便的鍵盤快捷方式通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。例如，當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結(jié)果。為了實現(xiàn)這個效果，你需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。如果想得到更多的選項，可以按住CtrlShift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：CtrlShift“普通視圖”按鈕會關(guān)閉左側(cè)的標記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。CtrlShift“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；CtrlShift“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設(shè)置放映方式”對話框。使用動畫效果采用帶有動畫效果的幻燈片對象可以讓你的演示文稿更加生動活潑，還可以控制信息演示流程并重點突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動畫效果通常有兩種實現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則，那就是動畫效果不能用得太多，而應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映” “動畫方案”。你可以看到一系列預定義好的可應用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動預覽”復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。如果想對某個幻燈片對象應用動畫效果，就選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選“預覽效果”復選框，然后點擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。重復這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果。當你這樣做的時候，會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。繪制路徑PowerPoint中還提供了一種相當精彩的動畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。為了方便你進行設(shè)計，PowerPoint中包含了相當多的預定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”任務窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確?！邦A覽效果”復選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。PowerPoint也允許你自行設(shè)計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果” “動作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標準確地繪制出移動的路線。在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標記，用來顯示其動畫順序（如圖2所示）。還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調(diào)整（在“自定義動畫”任務窗格）。各種各樣的小技巧增加更多可取消操作數(shù)。所有的Office用戶都知道“編輯” “撤銷”命令（CtrlZ）能夠撤銷最后一步操作。如果點擊“撤銷”圖標旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認情況下PowerPoint最多允許你撤銷20次操作，但實際上你可以把這個上限提高到150次。選擇“工具” “選項”，然后點擊“編輯”標簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點擊“確定”退出。需要注意的是，當你增加PowerPoint的最多可取消操作數(shù)時，它所占用的PC內(nèi)存也會隨之增加。重復利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當前的演示文稿。用鼠標點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框（如圖3所示）。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。應用多個模板在很早以前，每個演示文稿只能使用一個設(shè)計模板，現(xiàn)在已經(jīng)沒有這種限制；你可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如，你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現(xiàn)這個目標，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標記中，點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設(shè)計”（或者直接點擊“設(shè)計”按鈕）來顯示“幻燈片設(shè)計”任務窗格。選中你想要應用的模板圖標，然后點擊模板圖標右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應用于選定幻燈片”。導入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowerPoint中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。首先在PowerPoint中選擇“文件” “打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。使用“自動調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”。輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。有時候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。在PowerPoint中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。花一些時間練習一下上面的幾種技巧吧！它們會讓PowerPoint比以往更好地為你服務。必不可少PowerPoint在研究性學習中的應用 在平時開展的研究性學習中，從開題報告、小組談論、合作交流到成果匯報等各個環(huán)節(jié)，PowerPoint都成為了必不可少的輔助工具。然而，在應用實踐中我們發(fā)現(xiàn)，由于很多老師和學生缺乏了解，使得PowerPoint的一些十分有用的功能被忽略了，我們一起來看一看。，使用“會議記錄”做電子筆記由于研究性學習中的研究課題通常是由一個課題組集體承擔的，因而要經(jīng)常進行小組討論。例如，各類演講報告，就是在課題組討論的基礎(chǔ)上形成的，首先由課題組的一個主要的撰稿人制作一個演示文稿的初稿，然后課題組的全體成員對初稿進行討論，討論的形式是邊放映演示文稿邊發(fā)表各自意見，這時撰稿人還要對大家的討論進行記錄，以便根據(jù)記錄進行修改并最終定稿。由此產(chǎn)生的一個問題是：此時討論的內(nèi)容是用什么方式記錄、記錄在什么地方？最好的方式當然是使用PowerPoint的“會議記錄”，其實所謂的“會議記錄”就是一種“電子筆記”，它可以在演示文稿放映的同時將內(nèi)容記錄在幻燈片中。使用“會議記錄”的具體操作步驟是：（1）放映演示文稿。（2）單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會議記錄”命令，則彈出“會議記錄”對話框。（3）選擇“即席反應”選項卡。（4）在“分配至”文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。（5）單擊〔添加〕按鈕，此時發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。（6）重復步驟（4）、（5），直至記錄完所有人的發(fā)言。（7）單擊〔確定〕按鈕，關(guān)閉“會議記錄”對話框，并且自動在演示文稿的后面插入若干新幻燈片，其中的內(nèi)容就是所有的會議記錄。使用“會議記錄”的好處有兩點：第一，提高工作效率，由于可以在幻燈片放映狀態(tài)下（非幻燈片編輯狀態(tài)）通過鍵盤輸入文字，因而既能看到實際的播放效果又能夠進行文字的記錄，一切工作都是同步完成的；第二，方便瀏覽和編輯，由于記錄的內(nèi)容和演示文稿是一個有機的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個演示文稿中進行。，使用“批注”進行交流研究性學習的特點之一是合作學習。在合作學習中經(jīng)常要對演示文稿進行交流，其中的一種交流形式是：先由一個撰稿人寫出一個演示文稿的初稿，然后將初稿分發(fā)給課題組的每個成員帶回家去審閱，每個人提出自己的意見后，再將初稿連同意見一起交回撰稿人。意見記錄在什么地方呢？最好使用PowerPoint中的“批注”記錄在演示文稿中，在PowerPoint中使用批注的特點是：批注不是幻燈片正文的一部分，批注不會破壞原稿，批注在播放時既可以顯示又可以隱藏。使用“批注”的具體操作步驟是：（1）打開演示文稿。（2）單擊“插入”菜單，執(zhí)行“批注”命令打開“審閱”工具欄，同時在幻燈片中插入一個批注文本框。（3）在批注文本框中輸入需要批注的內(nèi)容。（4）使用“審閱”工具欄中的工具對批注進行編輯，如顯示或隱藏批注、插入新的批注、刪除批注等。由于批注和幻燈片是一個演示文稿的有機整體，因而既方便了批注者的審閱，也方便了撰稿人的瀏覽和編輯。，使用“備注頁”準備講稿對于在研究性學習中取得的研究成果，學生們往往通過演示文稿的形式進行匯報，從演示文稿的特點來說，其中的文字不宜過多，列出的只是演講的提綱。但是，一個演講不可能沒有詳細的演講內(nèi)容，而演講內(nèi)容并非都是即興發(fā)言，因此需要事先準備講稿。現(xiàn)在的問題是講稿用什么方式來寫？用紙和筆、還是用Word文檔？其實最好的方式是使用PowerPoint中的“備注頁”。所謂“備注”，顧名思義是指幻燈片正文以外的內(nèi)容，其實“備注頁”是PowerPoint的另一種視圖方式，它的上半部分是幻燈片的正文，下半部分就是備注。按通常的方式播放演示文稿時，不會顯示備注頁的內(nèi)容，因而備注頁可以用來寫無須觀眾看到的講稿。使用備注頁的操作步驟是：（1）單擊“編輯”菜單，執(zhí)行“備注頁”命令，則切換到備注頁視圖。（2）在有文字提示“單擊此處添加文本”的文本預留區(qū)中單擊鼠標，則光標出現(xiàn)在該區(qū)域的左上角。（3）輸入講稿內(nèi)容。需要說明的是：通常的播放方式是不顯示備注頁內(nèi)容的。如果要在播放時顯示備注頁的內(nèi)容，需要單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“演講者備注”命令，備注的內(nèi)容就會顯示在彈出的“演講者備注”對話框中了。最后需要指出，上述所涉及的內(nèi)容雖然只提到在研究性學習的應用，但是PowerPoint這些功能具有更加廣泛的應用。例如：“備注頁”可以應用于備課教案；“會議記錄”可以應用于課堂討論、教學研討和集體備課等；“批注”則可以應用于輔導學生等。充分利用這些功能可以進一步提高PowerPoint在輔助教學中的作用。這么好聽又好看是電影嗎？錯是PPT如果一個人失去了聽力，該是一件多么令人遺憾的事情。同樣，如果PPT中沒有聲音，將多么平淡無味。進入菜單“插入→影片和聲音→文件中的聲音”，就可以插入聲音文件了！非常簡單！這一步大家都會，然后呢……問題接踵而至。異地播放萬無一失現(xiàn)在往PPT中插入兩個聲音文件：（100KB）（500KB）。把它們放在同一個文件夾Sound下，制作完成后播放一切正常。但是把文件夾PPT復制到演示機上，問題出現(xiàn)了：A有聲，而B的聲音卻神秘地消失了，怎么回事？，選擇“編輯聲音對象”，打開“聲音選項”對話框，我們看到文件“包含在演