1公章使用管理制度(編輯修改稿)
2024-10-18 00:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見，向黨政辦提出刻章申請，經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后，到公安部門備案的指定地點(diǎn)刻制公章。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門公章。第五條 各部門公章正式啟用時，必須先到黨政辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。第三章 公章管理第六條 公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。校級公章、法人章由黨政辦專人掌管，部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)院長批準(zhǔn)，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接，需經(jīng)主管院長批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。第七條 校級公章存放和使用地點(diǎn)在黨政辦，部門公章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室內(nèi)，公章未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。第八條 掌管公章的人員要自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅持原則，秉公辦事，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁以印謀私，損害學(xué)校利益。第九條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章，違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重者，交公安機(jī)關(guān)處理。第十條 因機(jī)構(gòu)名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章，應(yīng)將原印章繳回黨政辦，不得私存或自行銷毀。啟用印章或停用印章應(yīng)由黨政辦登記在冊。不使用的印章，必須鎖于保險柜內(nèi)。第四章 公章使用第十一條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。第十二條 以學(xué)校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請等必須填寫《發(fā)文登記薄》，各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。第十三條 涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)院長或主管院長批準(zhǔn)，方可蓋章。各部門的一般性合同，須經(jīng)各部門主管院長簽字后，方可蓋章。第十四條 對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時，須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管院長審批后，方可蓋章。第十五條 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等，需蓋學(xué)校公章的，由主管部門確定一人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到黨政辦登記并蓋章。第十六條 學(xué)生如需學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時，應(yīng)經(jīng)主管部門審核并出具相關(guān)證明后，方可蓋章。教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時，應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后，方可蓋章。除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后，方可蓋章。第十七條 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)黨政辦主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向黨政辦匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。第十八條 使用公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。第五章 附則第十九條 各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第二十條 各部門業(yè)務(wù)專用章，如財務(wù)專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。第二十二條 本辦法由黨政辦負(fù)責(zé)解釋。二〇一一年十二月十五日第四篇：公章使用管理制度公章使用管理制度一、印章的使用范圍公章使用：學(xué)校的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等，代表學(xué)校對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我校的各
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