【文章內(nèi)容簡介】 在過程管理方 面有積累 ,做事有章法、流程、體系的。 提高服務(wù)水平、樹立企業(yè)形象 招標(biāo)行業(yè)面對的業(yè)主涉及到各行各業(yè)的企事業(yè)單位 ,所采購的產(chǎn)品也是紛繁復(fù)雜的 ,這給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作帶來了極大的難度。因產(chǎn)品的特性、產(chǎn)品不斷的更新?lián)Q代 ,新行業(yè)新產(chǎn)品的出現(xiàn) ,需要招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)跟進(jìn)目標(biāo)客戶的行業(yè)發(fā)展趨勢 ,提前了解產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)和最新技術(shù)。面對不同的行業(yè)客戶 ,招標(biāo)的工作特點(diǎn)不同 ,唯一相似的是時(shí)間上的要求 ,一般業(yè)主要求招標(biāo)進(jìn)度、招標(biāo)質(zhì)量、中標(biāo)結(jié)果必須具有強(qiáng)烈的時(shí)效性、前沿性、公平性。為了實(shí)現(xiàn)卓越的客戶響應(yīng) ,機(jī)構(gòu)必須比競爭對手更善于識別和滿足顧客的需求 ,所以只有站在業(yè)主的角度 ,急用戶之所急 ,想用戶之所想 ,才能做到服務(wù)讓業(yè)主滿意 ,才能夠逐步在市場上樹立企業(yè)的形象。招標(biāo)投標(biāo)的程序要合法 ,不可違反任何法定的操作步驟。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為中介機(jī)構(gòu)在招標(biāo)投標(biāo)的每個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)中都起到組織和協(xié)調(diào)的作用 ,應(yīng)力求每個(gè)環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)都符合法律、法規(guī)的要求 ,積極配合政府監(jiān)管部門對招標(biāo)投標(biāo)活動依法實(shí)施監(jiān)督和管理。一個(gè)項(xiàng)目 ,所涉法律關(guān)系復(fù)雜多樣 ,聘請法律顧問嚴(yán)把法律關(guān)是必要的也是必須的 ,尤其律師在招標(biāo)文件審核方面 ,可以避免招標(biāo)文件發(fā)生缺陷或瑕疵。 加速機(jī)構(gòu)信息化建設(shè) 為提高機(jī)構(gòu)整體競爭實(shí)力 ,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該運(yùn)用信息化管理內(nèi)部業(yè)務(wù)。建立一套覆蓋企業(yè)上下的計(jì)算網(wǎng)絡(luò)化的管理信息系統(tǒng) ,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流和工作流等各方面高度統(tǒng)一。通過企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)聯(lián)合 ,增強(qiáng)企業(yè)與外界的聯(lián)系 ,形成有效的敏捷供需鏈系統(tǒng)。 2021 年 6 月 ,由國家發(fā)展和改革委員會、國務(wù)院信息化工作辦公室聯(lián)合發(fā)布的我國首部《電子商務(wù)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》 ,確立了國家發(fā)展電子商務(wù)的戰(zhàn)略意 圖。推進(jìn)網(wǎng)上招投標(biāo)的基礎(chǔ)環(huán)境和條件都已具備 ,電子認(rèn)證、電子支付、現(xiàn)代物流、信用、標(biāo)準(zhǔn)等電子商務(wù)支撐體系建設(shè)逐步展開。盡快步入電子招投標(biāo)采購的電子商務(wù)解決方案 ,滿足內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作的需要 ,真正實(shí)現(xiàn)以效率創(chuàng)造價(jià)值 ,實(shí)現(xiàn)提高機(jī)構(gòu)品牌形象的目標(biāo)。 四、招投標(biāo)企業(yè)的發(fā)展趨勢 招標(biāo)代理市場存在的問題 生存困難 因眾所周知的原因 ,整體行業(yè)面臨生存困難 ,業(yè)務(wù)大量萎縮 ,大量人才流失。 人才流失 招標(biāo)代理從業(yè)人員數(shù)量減少 ,大量改行做工程監(jiān)理及造價(jià)業(yè)務(wù) ,不能滿足未來市場的需求。 企業(yè)倒閉 狹窄的市場造成企業(yè)業(yè)務(wù)量劇減少 ,人員減少 ,對照建設(shè)部 154 號令資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的人員、業(yè)績要求 ,使很多企業(yè)面臨資質(zhì)無法延續(xù)、就位、升級 ,將有一大部分企業(yè)代理資質(zhì)注銷。 促使我國招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)穩(wěn)步發(fā)展的對策 政府關(guān)注 政府部門為代理機(jī)構(gòu)營造良好的政策、法律環(huán)境 ,建立招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)服務(wù)建設(shè)的平臺 ,加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)管 ,對招標(biāo)代理過程中代理機(jī)構(gòu)的違法違規(guī)行為從嚴(yán)、從重處分 ,盡快把招標(biāo)代理行業(yè)引入良性發(fā)展的軌道。 ?市場透明化 鼓勵(lì)企業(yè)向外拓展業(yè)務(wù) ,給予政策上的支持。尋求政府主管部門理解、支持 ,共同營造公平、公開、公正的市場環(huán)境 ,迎接合理招標(biāo)市場。 業(yè)務(wù)拓展 鼓勵(lì)代理機(jī)構(gòu)資源整合和拓展業(yè)務(wù) ,增加專業(yè)人員積累 ,走項(xiàng)目管理之路 ,全面的介入決策、設(shè)計(jì)、造價(jià)、監(jiān)理、施工以及全面項(xiàng)目管理各個(gè)階段 ,才能目前市場上立足、做大做強(qiáng)。 、節(jié)約人力物力資源 實(shí)行網(wǎng)上遠(yuǎn)程投標(biāo)報(bào)名 ,在招標(biāo)公告發(fā)布的同時(shí)就可接受投標(biāo)人的報(bào)名 ,投標(biāo)人報(bào)名時(shí) ,只需輸入投標(biāo)人自己的網(wǎng)上報(bào)名登陸賬戶和密碼 ,提交投標(biāo)人的基本信息后 ,輕點(diǎn)鼠標(biāo)就可以報(bào)名成功。這樣 ,短短幾分鐘就能 完成以往需要一天時(shí)間甚至更長時(shí)間的報(bào)名程序 ,外地投標(biāo)人也可以實(shí)行異地網(wǎng)上同步投標(biāo)報(bào)名 ,大大減少了投標(biāo)人往返勞頓奔波 ,節(jié)約了企業(yè)的投標(biāo)成本和工作時(shí)間 ,大大提高了招投標(biāo)的工作效率。同時(shí)還可節(jié)約大量的紙張 ,在目前的項(xiàng)目招投標(biāo)中 ,一整套往來的招投標(biāo)資料 ,往往需要幾百甚至上千張紙 ,每個(gè)標(biāo) ,少則五六家多則十幾家單位共同競標(biāo) ,制作標(biāo)書浪費(fèi)很多的紙張。 、可以規(guī)避“暗箱操作”、凈化市場 通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招投標(biāo)工作 ,所有招投標(biāo)工作的全過程全部通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行 ,這樣就避免了建設(shè)單位、代理單位、投標(biāo)單位見面的機(jī)會 ,也就可以 避免串標(biāo)、圍標(biāo)等不正當(dāng)競爭手段。 有利于公平、公開、公正地竟?fàn)? 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招投標(biāo)工作 ,使?jié)撛诘耐稑?biāo)方也有發(fā)揮的余地 ,還可以把一些節(jié)能環(huán)保、質(zhì)量好的產(chǎn)品廠家 ,投標(biāo)單位的相關(guān)信息建立信息庫作為評標(biāo)的依據(jù) ,給各投標(biāo)單位一個(gè)公平競爭的平臺。另外 ,評委通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行評標(biāo)、定標(biāo) ,由招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督。這樣就大大減少了招投標(biāo)過程中人為因素的影響。招投標(biāo)結(jié)束后 ,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將自動存檔 ,整理所有招投標(biāo)資料 ,以便以后的管理和查詢。最后 ,在信息網(wǎng)絡(luò)上公開發(fā)布中標(biāo)公告。 第二篇 .組織機(jī)構(gòu) 一、組織機(jī)構(gòu)布置圖 二、 組織機(jī)構(gòu)分析 前期組織 公司成立時(shí)即《董事會》和《大英公司》自動成立 ,同時(shí)《財(cái)務(wù)部》、《業(yè)務(wù)一部》、《檔案室》、《信息辦》《政府采購部》成立 。到 2021 年 6 月之前《遂寧分公司》、《成都分公司》、《業(yè)務(wù)二部》、《業(yè)務(wù)三部》、《招標(biāo)業(yè)務(wù)部》、《市場發(fā)展部》、《專家辦》、《法律事務(wù)辦》、《工程監(jiān)理公司》成立 ,2021 年 6 月前其它相關(guān)