【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 在過(guò)程管理方 面有積累 ,做事有章法、流程、體系的。 提高服務(wù)水平、樹(shù)立企業(yè)形象 招標(biāo)行業(yè)面對(duì)的業(yè)主涉及到各行各業(yè)的企事業(yè)單位 ,所采購(gòu)的產(chǎn)品也是紛繁復(fù)雜的 ,這給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作帶來(lái)了極大的難度。因產(chǎn)品的特性、產(chǎn)品不斷的更新?lián)Q代 ,新行業(yè)新產(chǎn)品的出現(xiàn) ,需要招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)跟進(jìn)目標(biāo)客戶的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì) ,提前了解產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)和最新技術(shù)。面對(duì)不同的行業(yè)客戶 ,招標(biāo)的工作特點(diǎn)不同 ,唯一相似的是時(shí)間上的要求 ,一般業(yè)主要求招標(biāo)進(jìn)度、招標(biāo)質(zhì)量、中標(biāo)結(jié)果必須具有強(qiáng)烈的時(shí)效性、前沿性、公平性。為了實(shí)現(xiàn)卓越的客戶響應(yīng) ,機(jī)構(gòu)必須比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更善于識(shí)別和滿足顧客的需求 ,所以只有站在業(yè)主的角度 ,急用戶之所急 ,想用戶之所想 ,才能做到服務(wù)讓業(yè)主滿意 ,才能夠逐步在市場(chǎng)上樹(shù)立企業(yè)的形象。招標(biāo)投標(biāo)的程序要合法 ,不可違反任何法定的操作步驟。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為中介機(jī)構(gòu)在招標(biāo)投標(biāo)的每個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)中都起到組織和協(xié)調(diào)的作用 ,應(yīng)力求每個(gè)環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)都符合法律、法規(guī)的要求 ,積極配合政府監(jiān)管部門(mén)對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)依法實(shí)施監(jiān)督和管理。一個(gè)項(xiàng)目 ,所涉法律關(guān)系復(fù)雜多樣 ,聘請(qǐng)法律顧問(wèn)嚴(yán)把法律關(guān)是必要的也是必須的 ,尤其律師在招標(biāo)文件審核方面 ,可以避免招標(biāo)文件發(fā)生缺陷或瑕疵。 加速機(jī)構(gòu)信息化建設(shè) 為提高機(jī)構(gòu)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力 ,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該運(yùn)用信息化管理內(nèi)部業(yè)務(wù)。建立一套覆蓋企業(yè)上下的計(jì)算網(wǎng)絡(luò)化的管理信息系統(tǒng) ,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流和工作流等各方面高度統(tǒng)一。通過(guò)企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)聯(lián)合 ,增強(qiáng)企業(yè)與外界的聯(lián)系 ,形成有效的敏捷供需鏈系統(tǒng)。 2021 年 6 月 ,由國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、國(guó)務(wù)院信息化工作辦公室聯(lián)合發(fā)布的我國(guó)首部《電子商務(wù)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》 ,確立了國(guó)家發(fā)展電子商務(wù)的戰(zhàn)略意 圖。推進(jìn)網(wǎng)上招投標(biāo)的基礎(chǔ)環(huán)境和條件都已具備 ,電子認(rèn)證、電子支付、現(xiàn)代物流、信用、標(biāo)準(zhǔn)等電子商務(wù)支撐體系建設(shè)逐步展開(kāi)。盡快步入電子招投標(biāo)采購(gòu)的電子商務(wù)解決方案 ,滿足內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作的需要 ,真正實(shí)現(xiàn)以效率創(chuàng)造價(jià)值 ,實(shí)現(xiàn)提高機(jī)構(gòu)品牌形象的目標(biāo)。 四、招投標(biāo)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì) 招標(biāo)代理市場(chǎng)存在的問(wèn)題 生存困難 因眾所周知的原因 ,整體行業(yè)面臨生存困難 ,業(yè)務(wù)大量萎縮 ,大量人才流失。 人才流失 招標(biāo)代理從業(yè)人員數(shù)量減少 ,大量改行做工程監(jiān)理及造價(jià)業(yè)務(wù) ,不能滿足未來(lái)市場(chǎng)的需求。 企業(yè)倒閉 狹窄的市場(chǎng)造成企業(yè)業(yè)務(wù)量劇減少 ,人員減少 ,對(duì)照建設(shè)部 154 號(hào)令資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的人員、業(yè)績(jī)要求 ,使很多企業(yè)面臨資質(zhì)無(wú)法延續(xù)、就位、升級(jí) ,將有一大部分企業(yè)代理資質(zhì)注銷(xiāo)。 促使我國(guó)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)穩(wěn)步發(fā)展的對(duì)策 政府關(guān)注 政府部門(mén)為代理機(jī)構(gòu)營(yíng)造良好的政策、法律環(huán)境 ,建立招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)服務(wù)建設(shè)的平臺(tái) ,加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)管 ,對(duì)招標(biāo)代理過(guò)程中代理機(jī)構(gòu)的違法違規(guī)行為從嚴(yán)、從重處分 ,盡快把招標(biāo)代理行業(yè)引入良性發(fā)展的軌道。 ?市場(chǎng)透明化 鼓勵(lì)企業(yè)向外拓展業(yè)務(wù) ,給予政策上的支持。尋求政府主管部門(mén)理解、支持 ,共同營(yíng)造公平、公開(kāi)、公正的市場(chǎng)環(huán)境 ,迎接合理招標(biāo)市場(chǎng)。 業(yè)務(wù)拓展 鼓勵(lì)代理機(jī)構(gòu)資源整合和拓展業(yè)務(wù) ,增加專(zhuān)業(yè)人員積累 ,走項(xiàng)目管理之路 ,全面的介入決策、設(shè)計(jì)、造價(jià)、監(jiān)理、施工以及全面項(xiàng)目管理各個(gè)階段 ,才能目前市場(chǎng)上立足、做大做強(qiáng)。 、節(jié)約人力物力資源 實(shí)行網(wǎng)上遠(yuǎn)程投標(biāo)報(bào)名 ,在招標(biāo)公告發(fā)布的同時(shí)就可接受投標(biāo)人的報(bào)名 ,投標(biāo)人報(bào)名時(shí) ,只需輸入投標(biāo)人自己的網(wǎng)上報(bào)名登陸賬戶和密碼 ,提交投標(biāo)人的基本信息后 ,輕點(diǎn)鼠標(biāo)就可以報(bào)名成功。這樣 ,短短幾分鐘就能 完成以往需要一天時(shí)間甚至更長(zhǎng)時(shí)間的報(bào)名程序 ,外地投標(biāo)人也可以實(shí)行異地網(wǎng)上同步投標(biāo)報(bào)名 ,大大減少了投標(biāo)人往返勞頓奔波 ,節(jié)約了企業(yè)的投標(biāo)成本和工作時(shí)間 ,大大提高了招投標(biāo)的工作效率。同時(shí)還可節(jié)約大量的紙張 ,在目前的項(xiàng)目招投標(biāo)中 ,一整套往來(lái)的招投標(biāo)資料 ,往往需要幾百甚至上千張紙 ,每個(gè)標(biāo) ,少則五六家多則十幾家單位共同競(jìng)標(biāo) ,制作標(biāo)書(shū)浪費(fèi)很多的紙張。 、可以規(guī)避“暗箱操作”、凈化市場(chǎng) 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招投標(biāo)工作 ,所有招投標(biāo)工作的全過(guò)程全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行 ,這樣就避免了建設(shè)單位、代理單位、投標(biāo)單位見(jiàn)面的機(jī)會(huì) ,也就可以 避免串標(biāo)、圍標(biāo)等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段。 有利于公平、公開(kāi)、公正地竟?fàn)? 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招投標(biāo)工作 ,使?jié)撛诘耐稑?biāo)方也有發(fā)揮的余地 ,還可以把一些節(jié)能環(huán)保、質(zhì)量好的產(chǎn)品廠家 ,投標(biāo)單位的相關(guān)信息建立信息庫(kù)作為評(píng)標(biāo)的依據(jù) ,給各投標(biāo)單位一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。另外 ,評(píng)委通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行評(píng)標(biāo)、定標(biāo) ,由招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督。這樣就大大減少了招投標(biāo)過(guò)程中人為因素的影響。招投標(biāo)結(jié)束后 ,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將自動(dòng)存檔 ,整理所有招投標(biāo)資料 ,以便以后的管理和查詢。最后 ,在信息網(wǎng)絡(luò)上公開(kāi)發(fā)布中標(biāo)公告。 第二篇 .組織機(jī)構(gòu) 一、組織機(jī)構(gòu)布置圖 二、 組織機(jī)構(gòu)分析 前期組織 公司成立時(shí)即《董事會(huì)》和《大英公司》自動(dòng)成立 ,同時(shí)《財(cái)務(wù)部》、《業(yè)務(wù)一部》、《檔案室》、《信息辦》《政府采購(gòu)部》成立 。到 2021 年 6 月之前《遂寧分公司》、《成都分公司》、《業(yè)務(wù)二部》、《業(yè)務(wù)三部》、《招標(biāo)業(yè)務(wù)部》、《市場(chǎng)發(fā)展部》、《專(zhuān)家辦》、《法律事務(wù)辦》、《工程監(jiān)理公司》成立 ,2021 年 6 月前其它相關(guān)