松山武協(xié)十周年策劃書(編輯修改稿)
2024-10-17 23:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 應(yīng)該至少表演一個帶武術(shù)性質(zhì)的節(jié)目。事先向各部門主教練及會長索取節(jié)目表和節(jié)目歌曲，并做好節(jié)目安排順序組織部負(fù)責(zé)活動當(dāng)天物品申請和當(dāng)天上午會員環(huán)校跑路線、口號設(shè)計以及當(dāng)天注意事項的執(zhí)行；秘書部參照物資清單購買活動物品以及參加人員的通知和登記；秘書部通過采訪等其他途徑了解我校武協(xié)的相關(guān)歷史及發(fā)展成果，制作展覽欄；宣傳部準(zhǔn)備好宣傳資料，主要是橫幅和海報的制作和有關(guān)事項以及傳單的設(shè)計；宣傳部負(fù)責(zé)擬作兄弟院校的邀請函。1外聯(lián)工作，尋找韶關(guān)市內(nèi)大公司進(jìn)行贊助支持，贊助商將獲得此次武術(shù)節(jié)的冠名權(quán)。此項工作由松山學(xué)院武術(shù)協(xié)會獨(dú)立完成。1邀請學(xué)院藝術(shù)團(tuán)男街女街、合唱團(tuán)配合演出，組織活動當(dāng)天的有獎問答環(huán)節(jié)和觀眾互動環(huán)節(jié)。（負(fù)責(zé)人：組織部）B)活動前期宣傳宣傳時間：5月12日5月14日(1)橫幅宣傳申請校道旁邊的橫幅宣傳(2)宣傳欄海報內(nèi)容：活動簡介、目的和意義、時間、地點(diǎn)(3)背景幕布內(nèi)容：主題制作、背景海報、主辦單位、活動時間地點(diǎn)：新籃球場旁邊的小樹林里(4)網(wǎng)絡(luò)宣傳全體干事在合適的Q群上宣傳武術(shù)節(jié)，或與各班文娛委員聯(lián)系在班里宣傳 時間：5月1日――5月13日(5)傳單宣傳以宿舍為單位,向各區(qū)各宿舍分發(fā)宣傳單時間:5月11日晚上(6)廣播宣傳向松山廣播臺申請活動說明的廣播請各報社登報宣傳貼橫幅，內(nèi)容大致為“預(yù)祝武術(shù)協(xié)會武術(shù)交流節(jié)圓滿舉行”。C)現(xiàn)場準(zhǔn)備5月14日，武術(shù)節(jié)表演正式開幕當(dāng)天由松山學(xué)院武術(shù)協(xié)會會員在大門迎接各校來賓9:00時，在松山學(xué)院新籃球場進(jìn)行裝飾布置，包括懸掛幕布、懸掛條幅、區(qū)域分割、放置地毯和裝飾13：00，燈光、音響、背景架抵達(dá)，各大武協(xié)會員幫忙組裝好設(shè)備14：30，其他高校武術(shù)協(xié)會抵達(dá)晚會現(xiàn)場，秘書部進(jìn)行簽到，晚會彩排正式開始。14：40，觀眾開始入場，各大武協(xié)競訓(xùn)部、管理部做好引導(dǎo)安置工作15：00，與會嘉賓抵達(dá)晚會現(xiàn)場，應(yīng)有禮儀人員進(jìn)行引導(dǎo)入場，嘉賓入座后，晚會正式開始。D)采購清單申請：幕布、地毯、桌椅、麥、音響、電腦、鼓器、飲水機(jī)、活動會場布置的一切工具等采購：抽獎小禮品、大頭針、尼龍繩、毛筆、墨水、氣球、可抽面紙、礦泉水(小瓶怡寶)、桶裝水、一次性杯、給外校的禮品、最大的紅紙、最大的白紙、顏料、油性筆六、當(dāng)天活動流程A、上午，協(xié)會工作人員到場，劃分各工作區(qū)，安排各組定位，會場一切布置工作就緒，做好下午迎賓準(zhǔn)備B、下午歡迎友校同學(xué)，維持人員進(jìn)場秩序，協(xié)會簽到活動時間到，開幕1）主持人開場白，介紹來賓，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話，活動開始2)開幕式3)各個節(jié)目按計劃上演，中間開設(shè)數(shù)字抽獎或有獎問答4)活動結(jié)束，會長發(fā)表感言，之后對各學(xué)院校的來賓負(fù)責(zé)人頒發(fā)留念物品5）各學(xué)院人員一起合影留念6）各學(xué)院之間的武術(shù)交流、切磋7）歡送各個學(xué)院人員8)干事留下清理會場、七、活動注意事項本次活動舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求。協(xié)助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)助，精心實(shí)施組織者與參與者之間應(yīng)該互相配合、互相支持，保障活動各環(huán)節(jié)順利完成突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)該本著互相理解的原則，友好協(xié)商解決晚會籌備人員認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目當(dāng)天各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，所有有關(guān)人員必須提前一小時到場如果活動中出現(xiàn)各種突發(fā)性問題，找各自負(fù)責(zé)人道具的安全使用與放置的問題由組織部負(fù)八、活動的可行性分析
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