大學(xué)學(xué)生會秘書處工作設(shè)想(編輯修改稿)
2024-10-17 22:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 身工作，更要探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來。為了更好地履行秘書處的職責(zé)，配合新一屆院研究生會做好各項(xiàng)工作，本著對大家負(fù)責(zé)，為大家做事的態(tài)度，力求完善和創(chuàng)新，擬定了本學(xué)年的工作計(jì)劃：一、重點(diǎn)工作：制度完善與落實(shí)制定和完善我院研究生生會章程、工作手冊。章程制定好后主動將其普及到院研究生會每位成員，以其作為院研究生會文化的主要部分。不過現(xiàn)在的主要工作還是現(xiàn)有制度的執(zhí)行問題。如果現(xiàn)有制度都不能很好執(zhí)行的話，制度就將失去它本身的價值。鑒于以上的問題，就要加強(qiáng)干部培訓(xùn)力度，使各項(xiàng)工作在“規(guī)矩”下成“方圓”。當(dāng)然，要在獎懲合理的前提下，最大限度地發(fā)揚(yáng)自由和民主，盡量避免行政化，爭取讓每一個院研究生會成員都有施展自己才能的舞臺。配合好其他部門做好校運(yùn)動會、學(xué)術(shù)論文年會等各項(xiàng)工作。二、日常工作：收集各部門活動計(jì)劃、各項(xiàng)活動總結(jié)材料，并整理存檔，及時把握各部以及各班的活動資料。對于檔案管理工作，應(yīng)力求做到了細(xì)、便、及。所謂“細(xì)”，即是精細(xì)，要保存院研究生會所有的工作報(bào)告、活動總結(jié)、人事調(diào)動、會議記錄、策劃方案、出勤記錄等原始材料，并對其逐一細(xì)化，具體到某個人、某個時間點(diǎn)；所謂“便”，是指方便，我們要科學(xué)規(guī)劃，合理安排，使我們掌握的材料便于迅速有效地查找，盡量把掌握的材料做成了電子檔，使查找起來更為便捷：所謂“及”，是指及時，我們在每一次活動或會議結(jié)束后，要及時將相關(guān)材料加以整理、歸類、存檔，避免出現(xiàn)丟失或是不全現(xiàn)象。在制作目錄時，應(yīng)該以年份為單位制作并備份電子目錄。對于部門的檔案管理沿襲以往分類方式。大型活動檔案材料、系統(tǒng)化管理制度等永久保存，其他材料保存三年。在收取各部門檔案時，仍然延續(xù)“一式兩份”（紙質(zhì)與電子檔）的形式。做好研究生會各次會議的籌劃準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)確地通知到會議出席人員，詳實(shí)地做好會議記錄。做好研究生會財(cái)務(wù)清點(diǎn)及保管工作，定期的做好核算工作。加強(qiáng)與其他各部門的聯(lián)系與合作，確保各項(xiàng)活動的順利展開。整個研究生會內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書處工作的重要組成部分，也是秘書處工作中較有難度的部分。由秘書處部委負(fù)責(zé)向相應(yīng)部門下發(fā)研究生會通知的與部門工作效能的反饋，我覺得本屆研究生會應(yīng)該在堅(jiān)持這一做法的前提下，做以下創(chuàng)新：（1）會議觀摩。即某部門召開部門會議時，由秘書處選取兩個其它的部門，并由這兩個部門分別指派一人觀摩會議。這是經(jīng)驗(yàn)的交流與思想的互動，不僅可以加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，也可以讓研究生會成員熟悉彼此的工作。（2）大力開展形式多樣、內(nèi)容豐富、融知識性與趣味性為一體的思想交流活動。如集中培訓(xùn)、主題報(bào)告、內(nèi)部趣味運(yùn)動會??這些活動可以使研究生會成員通過相互切磋學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，共同進(jìn)步，從而有效提高研究生會成員的理論水平和政治素養(yǎng)，有力促進(jìn)了研究生會成員之間的交流合作，并推動研究生會工作朝著又好又快的方向發(fā)展。（3）還可在學(xué)生會的
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