【文章內容簡介】 統(tǒng)模塊的數據流圖如下所示： 結算數據庫 4． 1． 2已住客房查詢 輸 出 信 息 接受查詢信息 4． 1． 1剩余客房查詢 接受預定信息 5． 1 輸入 5． 2 修改 5． 3 刪除 5． 4 查詢 輸出信息 結算6． 1 輸入 6． 2 修改 輸出信 10 結算信息 所需信息 圖 47 結算管理數據流圖 注釋： 代表數據的源點或者終點 代表變化數據的處理 代表數據存儲 代表數據流向 為了提高用戶對該系統(tǒng)功能的理解，針對以上的數據流圖我們設計了數據字典，供參閱，具體如下： 表 41 表 42 表 43 表 44 名字：登錄密碼 別名： 描述：驗證管理人員的身份 定義：登錄密碼 =5{數字 }8 名字：事務 別名： 描述：管理員或用戶對系統(tǒng)的操作請求 定義：事務 =[客房管理事務︳顧客管理事務︳結算管理事務︳預定管理事務 ] 11 表 45 表 46 開發(fā)工具和數據庫的選擇 1. Visual Basic VB Microsoft公司在 1998年推出的 Windows應用程序開發(fā)工具。雖然 VB 不是數據庫管理系統(tǒng)軟件，但由于他提供了強大的數據庫訪問支持，使用它可以快速開發(fā)出數據庫應用系統(tǒng)。由于它簡單易學、可視化編程等優(yōu)點，因此在本系統(tǒng)中采用 VB 。 VB 語言編程特點如下： （ 1） 事件驅動：使用 VB 可以開發(fā)出具有事件驅動風格的 Windows 應用程序。 （ 2）工程：使用 VB 開發(fā)一個應用程序常常需要使用多個文件，如窗體文件、程名字：查詢事物 別名： 描述：在用戶查詢時，驗證用戶的身份 定義：查詢事務 =[顧客編號︳客房編號︳顧客姓名︳身份證號碼 |預定編號 ] 位置：顧客信息表、客房信息表 結算信息表、預定信息表 名字：顧客信息 別名： 描述：管理員對顧客信息管理所作的操作 定義：顧客信息 =[添加信息︳刪除信息︳查詢信息︳修改信息 ] 位置：顧客信息表 名字：客房信息 別名： 描述：管理員對客房信息管理所作的操作 定義：客房信息 =[添加信息︳刪除信息︳查詢信息︳修改信息 ] 位置：客房信息表 名字：結算信息 別名： 描述：管理員對結算信息管理所作的操作 定義：結算信息 =[添加信息︳刪除信息︳查詢信息︳修改信息 ] 位置：結算信息表 12 序代碼文件、類模塊文件、資源文件等，構成應用系統(tǒng)的所有文件 可以用工程來管理。 （ 3）窗體：用戶界面是用戶與應用系統(tǒng)進行交互操作的可視部分，使用 VB 提供的窗體，可以迅速的開發(fā)出應用系統(tǒng)的用戶界面。 VB 提供的窗體是一種所見即所得的開發(fā)環(huán)境。 （ 4）控件： VB 提供了許多控件，他們都是可利用的、事先設計好的對象。 2． Microsoft Access 在本系統(tǒng)中我們選擇 Access 數據庫。 Microsoft 公司的 Access 數據庫本身并不是一個數據庫服務器，它不能用服務器來運行查詢。對于數據龐大的情況， Access 本身并不是一個好的選擇。在數據庫安全性方面， Access 比起 SQL Server 而言，總體的安全性能要差。但從應用的角度而言，Access 數據庫易于使用，而且在創(chuàng)建和配置上， Access 數據庫都比 SOL Server 要容易。結合本系統(tǒng)的特點和 Access 數據庫的特點，綜合考慮，我們在本系統(tǒng)中采用了 Access作為系統(tǒng)的后臺數據庫。 系統(tǒng)的性能需求 1. 數據精確度 查詢應保證查詢的全面性；進行添加、修改和刪除操作時能夠保證數據庫的正確性；計算機在重新啟動或者突然停電等意外情況發(fā)生時，能夠保證數據保存到數據庫中。 2. 時間特性 一般操作的響應時間在 1— 3秒內，對其他操作的響應時間也應該在可以接受的范圍內完成。 3. 適應性 對前面提到的運行環(huán)境要求操作時不應存在困難。系統(tǒng)應是可擴充的，對將來新增的功能和業(yè)務具有良好的兼容性。 4. 故障處理 當本系統(tǒng)遇到故障時，在不破壞該系統(tǒng)功能和數據庫的情況下對該系統(tǒng)進行修復。此外當遇到意外故障時還應該保證對數據庫的修復。 13 5 系統(tǒng)設計 系統(tǒng)功能模塊設計 根據對該系統(tǒng)功能分析和酒店的日常管理特點，按結構化程序設計思想，經過模塊化的分析，得到如圖所示的酒店住宿管理系統(tǒng)的功能模塊結構圖。 圖 51 系統(tǒng)功能模塊 模塊的功能說明 由以上的功能模塊結構圖可知，本系統(tǒng)由四大模塊組成，每個模塊的具體功能如下： 酒店住宿管理系統(tǒng) 顧客管理 結 算管理 預定管理 客房管理 顧客管理 結算信息查詢 結算信息修改 結算信息添加 訂房信息查詢 訂房信息修改 訂房信息添加 剩余客房信息查詢 顧客信息刪除 管理人員管理 顧客查詢 客房信息查詢 客房信息修改 客房信息添加 顧客信息修改 顧客信息查詢 結算信息刪除 客房信息刪除 顧客信息添加 14 客房管理模塊 本模塊只對負責此項工作的管理人員開放，在登陸前須驗證管理人員的身份，只有管理人員輸入正確的用戶名和密碼才能登錄到本模塊。對此模塊的操作包括：辦理顧客入住登記手續(xù)，對已住客房和剩余客房的添加、刪除、修改和查詢操作。 管理人員輸入客房的編號通過查詢模塊可以查到客房的信息；管理人員可以通過添加子模塊、刪除子模塊和修改子模塊更新客戶有關信息數據庫。 顧客管理模塊 本模塊的功能主要包括：管理員查詢和顧客查詢。管理員查詢可以實現對顧客信息的修改、查詢、刪除和添加。只有負責本模塊的工作人員才能夠登陸。本模塊也包括四個子模塊：添加模塊可以向數據庫中輸入新的顧客信息；修改子模塊可以完成對顧客信息的修改；刪除子模塊可以刪除沒有用的顧客信息，以節(jié)約存儲容量；通過查詢子模塊可以查詢到顧客信息，在此模塊中主要通過顧客編號和顧客身份 證號碼進行查詢。 顧客查詢 主要對顧客開放，主要用于顧客的查詢。在此模塊中，顧客可以根據不同的查詢的條件查詢到自己所需的信息，這些信息所連接的數據庫有顧客信息、客房信息、預訂信息和結算信息數據庫。但在此模塊中，用戶只能查詢信息并不能修改信息。 預訂管理模塊 該模塊也是只有知道用戶名和密碼的管理人員才能登錄到此模塊，該模塊包括四個子模塊：添加子模塊主要負責辦理顧客預訂登記手續(xù)，將顧客的預訂信息輸入到預訂信息數據庫中；修改子模塊主要負責完成對顧客預訂信息的修改，包括對顧客的姓名、身份證號碼、預交金額和入 住日期等項目的修改；刪除子模塊主要負責刪除住宿已經結束的顧客信息，以便接受其他顧客的預訂信息，及時更新預訂信息數據庫；查詢子模塊主要負責查詢顧客的預定信息，主要是通過預定編號和顧客身份證號碼進行預訂信息的查詢。 結算管理模塊 該模塊也是對相應的管理人員開放，不是對所有的人都開放，這樣做具有一定的安全性。該模塊也包括四個部分：對顧客結算信息的添加、修改、刪除和查詢，其中前三項實現了對結算信息數據庫的更新，后者實現了管理人員對用戶信息的查詢。 15 技術特征 1. 界面友好，操作簡單，各功能按鈕排 列于界面之上，一目了然。 2. 辦理入住手續(xù)，只需輸入身份證號碼或者預訂信息編號等信息，曾住顧客資料會自動調出，大大提高工作效率，當登記客房已被預訂時，會給出相應的提示，避免入住與預訂相互沖突。 3. 查詢在住顧客情況，只需輸入相應的查詢條件即可，如按顧客編號、顧客身份證號碼和顧客姓名等數據項查找。 4. 在住顧客現金不足時，及時方便追補押金，避免住宿收費風險。 5. 可按日期查詢各客房的預定情況，可以避免入住和預訂同一客房的矛盾或者同時預訂同一客房的矛盾。 6. 本系統(tǒng)利用用戶名和密碼進入對管理人員才開放 的系統(tǒng)，因此安全