【文章內容簡介】 庫。 關系數(shù)據(jù)庫一般可分為兩類：一類是桌面數(shù)據(jù)庫，例如， Access、 Paradox、 FoxPro、Dbase，另一類就是客戶 /服務器數(shù)據(jù)庫，例如， SQL Server、 Oracle、和 Sybase 等 [7]。 根據(jù)本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫選用 ACCESS2021。 VB 數(shù)據(jù)庫基礎 Visual Basic 中使用的數(shù)據(jù)庫是關系型數(shù)據(jù)庫。一個數(shù)據(jù)庫由一個或一組數(shù)據(jù)表組成。對于 Access 格式數(shù)據(jù)庫來說，一個數(shù)據(jù)庫文件可以含有多個數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)表即是物理存在的二維表，是一組相關的按行排列的數(shù)據(jù)，由一組數(shù)據(jù)記錄組成。記錄由若干個字段組成，表中的記錄或者執(zhí)行一個查詢產生的記錄就組成了記錄集。在 VB 中數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)不信息學院 業(yè) 設計 第 11 頁 共 43 頁 濟南大學畢業(yè)設計用紙 允許直接訪問，只能通過創(chuàng)建于內存中的這些記錄集進行瀏覽與操作。 [3] access 數(shù)據(jù)庫技術 Access 是 microsoft 軟件的重要部件，是目前非常流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理技術，通過不斷的改進 ， access 的新功能不斷強大，不僅可以用來處理個人通訊錄，客戶信息管理，還可以用于大量數(shù)據(jù)的管理工作 [5]。 以下簡單介紹 Access 的使用方法。 圖 31 Access 界面 用表設計器來建立表 ， 表設計器是 Access 中設計表的工具，用表向導建立表的時候，它自動定義了各種字段的屬性，而在表的設計器中則可以自己設計生成各種各樣的表，并能對表中任何字段的屬性進行設置，比如將表中的某個字段定義為數(shù)字類型而不是文本類型，那么這個字段就只能輸入數(shù)字，而不能輸入其他類型的數(shù)據(jù)。 在 Access 數(shù)據(jù)庫中，不 同表中的數(shù)據(jù)之間都存在一種關系，這種關系將數(shù)據(jù)庫里各張表中的每條數(shù)據(jù)記錄都和數(shù)據(jù)庫中唯一的主題相聯(lián)系，使得對一個數(shù)據(jù)的操作都成為數(shù)據(jù)庫的整體操作，正所謂“牽一發(fā)而動全身” 。 “ 關系 ” 的三種類型 “ 一對一 ” 、 “ 一對多 ” 和 “ 多對多 ” [13]。在 Access 中，可以在兩個表之間直接建立 “ 一對一 ” 和 “ 一對多 ”關系，而 “ 多對多 ” 關系則要通過 “ 一對多 ” 關系來實現(xiàn)。 表之間建立 “ 關系 ” ，首先單擊 “ 工具 ” 菜單下的 “ 關系 ” 命令，彈出 “ 關系 ” 對話框，上面還有一個 “ 顯示表 ” 對話框如下圖，通過 “ 顯示表 ” 對話框可以把需要建立關系信息學院 業(yè) 設計 第 12 頁 共 43 頁 濟南大學畢業(yè)設計用紙 的 “ 表 ” 或 “ 查詢 ” 加到 “ 關系 ” 對話框中去。 就可以建立兩張表或查詢之間的關系。 下圖是 關系表的對話框： 圖 32 Access 中“顯示表”對話框 為了解決 查詢 問題， ACCESS 提供了一個名叫 “ 表達式生成器 ” 的工具，在這個工具中，給我們提供了數(shù)據(jù)庫中所有的 “ 表 ” 或 “ 查詢 ” 中 “ 字段 ” 名稱、窗體、報表中的各種控件，還有很多函數(shù)、常量及操作符和通用表達式。將它們進行合理搭配，就可以書寫任何一種表達式，十分方便 [5]。 可以在 ACCESS 中任何需要表達式的位置上使用，只要單擊鼠標右鍵，然后在彈出的菜單上單 擊 “ 生成器 ...” 命令，就可以打開它編輯表達式了。 但有時候建立的數(shù)據(jù)庫用起來很慢，那是因為數(shù)據(jù)庫在建立的時候，沒有對它進行過優(yōu)化分析。 Access 提供了一種數(shù)據(jù)優(yōu)化機制。 我們先打開一個要進行分析的數(shù)據(jù)庫，然后單擊 “ 工具 ” 菜單上的 “ 分析 ” 選項，彈出的菜單上有 “ 表 ” 、 “ 性能 ” 和 “ 文檔管理器 ” 三個命令。這三個命令可以對相應的內容進行優(yōu)化。 首先要對表進行一下優(yōu)化，單擊 “ 表 ” 這個命令。 ACCESS 開始準備這個表分析器向導，在這個向導的第一頁中，提供了建立表時常見的一個問題。這就是表或查詢中多次存信息學院 業(yè) 設計 第 13 頁 共 43 頁 濟南大學畢業(yè)設計用紙 儲了相同的信 息，而且重復的信息將會給我們帶來很多問題?？赐炅诉@些，就可以單擊 “ 下一步 ” 按鈕。 第二步 提示 這個分析器是怎樣解決第一步中遇到的問題。解決的辦法是將原來的表拆分成幾個新的表，使的新表中的數(shù)據(jù)只被存儲一遍。 單擊 “ 下一步 ” 按鈕，在這一步中的列表框中選擇需要做分析的表，在這兒，雖然ACCESS 提示只要選擇有重復信息的表，但最好對所有的表都做一個分析，這樣并花不了很多時間。反而能使工作能更加規(guī)范。 再單擊 “ 下一步 ” 按鈕。就到了這個向導的最后一步。在這一步中問是否自動創(chuàng)建一個具有原來表名字的新查詢，并且將原 來的表改名。 這樣做，首先可以使基于初始表的窗體、報表或頁能繼續(xù)工作。這樣既能優(yōu)化初始表，又不會使原來所做的工作因為初始表的變更而作廢。在這兒通常都是選擇 “ 是，創(chuàng)建查詢 ” ，并且不選 “ 顯示關于處理新表和查詢的幫助信息 ” 。當這一切都完成以后，單擊 “ 完成 ” 按鈕，這樣一個表的優(yōu)化分析就完成了。 SQL 簡介 SQL 是用于對存放在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行組織、管理和檢索的工具，是關系數(shù)據(jù)庫的高級語言 [14]。 SQL 簡介 SQL 語句的基本 特征 [11]： （ 1） 簡單易用的語言：詞法簡單，接近英語。 （ 2） 非過程化的語 言：用戶只需提出需求，如何支撐和實現(xiàn)由 DMS 解決。 （ 3） 處理集合的語言： SQL 可以接受集合作為輸入，返回集合作為輸出。 （ 4） 統(tǒng)一的語言： SQL 將各種操作（比如刪除、插入等）單獨語言的特點統(tǒng)統(tǒng)整合在一起，形成了統(tǒng)一的 SQL 語言。 （ 5） 通用的語言：由于 SQL 語句可單獨使用，又可在 多數(shù)的編程語言中嵌入或通過接口 API 的形式操作，具有很好的開放性和語言之間的滲透性，比較通用。 SQL 語言的操作根據(jù)其功能分為：數(shù)據(jù)查詢語言（ DQL）、數(shù)據(jù)操作語言（ DML）、數(shù)據(jù)定義語言（ DDL）以及數(shù)據(jù)控制語言 (DCL)。數(shù)據(jù)查詢負責從表中提 取數(shù)據(jù)并把它交給應用程序 ； 數(shù)據(jù)操作語言 完成： 插入記錄 、 刪除記錄 、 更新記錄 等 [10]。 SQL 語句 一個 SQL 查詢至少要包括以下三個元素： （ 1）一個動詞，例如 SELECT，它決定了操作的類型。 信息學院 業(yè) 設計 第 14 頁 共 43 頁 濟南大學畢業(yè)設計用紙 （ 2）一個謂詞賓語，由它來指定一個或多個字段名，或者指定一個或多個對象。 （ 3）一個介詞賓語，由他來決定動詞在數(shù)據(jù)庫中哪個對象上動作。 一個 SQL 語句被傳送給一個基于 SQL 的查詢引擎，產生結果數(shù)據(jù)集合。結果集合以行（記錄）列（字段）形式給出。 [1] 任何 SQL 命令都是以 SELECT、 CREATE、 DROP、 ALTER、 INSERT、 DELETE 或UPDATE 開頭 [14]。 主要使用這些命令來指定所要進行操作的類型。 （ 1） SELECT 命令： 用于在數(shù)據(jù)庫中查找滿足特定條件的紀錄。它是所有 SQL 命令中最常用的一個命令。 SELECT 命令可以生成一個數(shù)據(jù)庫中的一個或多個表的某些字段的結果集合。 （ 2） CREATE、 DROP 和 ALTER 命令： 用于操縱整個表。 CREATE 命令完成創(chuàng)建新的表、字段和索引； DROP 命令完成刪除數(shù)據(jù)庫中的表和索引； ALTER 命令通過添加字段或改變字段定義來修改表。 （ 3） INSERT、 DELETE 和 UPDATE 命 令 ： 主要適用于單個紀錄。 INSERT 命令用于在數(shù)據(jù)庫中用單一的操作添加一個記錄； DELETE 用于刪除數(shù)據(jù)庫表中已經(jīng)存在的一個記錄； UPDATE 命令用于修改特定記錄或字段的值。 SQL 字句是用來指定條件的，這些條件被用來定義要選定或要操作的數(shù)據(jù)。 SQL 語句 中常用的字句有： FORM、 WHERE、 GROUP BY、 HAVING、 ORDER BY。功能如下： （ 1） FORM 用來指定從其中選定記錄的表的名稱。 （ 2） WHERE 用來指定所選記錄必須滿足的條件。 （ 3） GROUP BY 用來把選定的記錄分成特定的組。 （ 4） HAVING 用來說明每個組需要滿足的條件。 （ 5） ORDER BY 用來按特定的次序將記錄排序。 信息學院 業(yè) 設計 第 15 頁 共 43 頁 濟南大學畢業(yè)設計用紙 4 系統(tǒng)開發(fā)與設計 系統(tǒng)總體結構 整個 學生公寓 管理系統(tǒng)的設計分為兩大部分：系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計和用戶界面設計。采用Visual 軟件作為系統(tǒng)的界面、功能開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫部分采用 Access 數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)。 對數(shù)據(jù)的有效組織和管理，是實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)。有效的數(shù)據(jù)組織取決于數(shù)據(jù)庫的設計，數(shù)據(jù)庫結構必須規(guī)范化，必須保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。必須保證對數(shù)據(jù)的安全性， 對故障應有預防能力、保護能力和恢復能力以及對數(shù)據(jù)的保密能力 [12]。數(shù)據(jù)庫由多個表組成： 公寓基本信息 表、 宿舍基本 信息表、 學生基本 信息表、 用戶 表等。 用戶界面是系統(tǒng)與用戶之間的接口，是用戶與計算機信息系統(tǒng)之間傳遞、交換信息的媒介，也是控制和選擇信息輸入輸出的主要途徑。用戶界面的設計在管理信息系統(tǒng)的設計中占有非常重要的地位 [7]。 學生公寓 管理系統(tǒng)的用戶界面設計包括：登錄界面設計、主界面設計。 學生公寓 管理信息系統(tǒng)總體結構如圖 41 所示 圖 41 學生公寓 管理系統(tǒng)總體結構 系統(tǒng) 公寓信息管理 宿舍信息管理 學生管理 修 改 密 碼 添 加 用 戶 公 寓 查 詢 公 寓 設 置 物 品 管 理 人 員 登 記 宿 舍 查 詢 宿 舍 設 置 宿 舍 維 修 衛(wèi) 生 登 記 學 生 查 詢 學 生 設 置 學 生 登 記 系統(tǒng)主界面 信息學院 業(yè) 設計 第 16 頁 共 43 頁 濟南大學畢業(yè)設計用紙 通過分析系統(tǒng)的基本功能，將 公寓 管理系統(tǒng)分為以下幾個模塊： 系統(tǒng)、公寓基本 信息管理模塊、 宿舍基本信息管理模塊及學生基本信息 模塊。 1． 系統(tǒng) ： 用戶密碼的修改及管理員添加用戶功能 。 2．公寓 信息 管理 ： 該模塊實現(xiàn)對公寓信息的查詢 、 設置。 可 按公寓號 或學院 查詢 公寓信息 。 公寓信息設置：完成基本信息 包括公寓號，所屬學院等 的插入 、 刪除 、 更新功能 。外來人員登 記：完成對外來人員基本信息：姓名，證件，登記時間， 離 開時間等的采 集。物品出入庫：實現(xiàn)對購入，分發(fā)的統(tǒng)計 。 3． 宿舍 基本信息管理：在該模塊可對 宿舍 的一些基本 信息進 查詢和設置 。 宿舍 基 本信息包括 公寓號、宿舍號、學院號、宿舍類型、空閑床位數(shù)等 ；宿舍信息設置：完成基本信息的插入 、 刪除 、 更新功能；宿舍維修：實現(xiàn)對宿舍報修信息的統(tǒng)計 、 查詢；衛(wèi)生成績登記：實現(xiàn)對宿舍衛(wèi)生成績的錄入等功能。 4． 學生信息管理：該模塊可對學生信息進行查詢和設置。學生基本信息：姓名 、 學號 、 學院 、 公寓號 、 宿舍號 、 聯(lián)系方式等；學生信息設置：完成基本信息的插入 、 刪除 、更新功能。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計 學生公寓 管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫由多個表組成，各個表的名稱以及包含的數(shù)據(jù)元素如表 41 所示： 表 41 學生公寓管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫各表的清單 序號 名稱 表中包含的事項 1 gyjb 公寓號，學院，性別，宿舍類型，備注 2 ssjb 公寓號，學院，宿舍號，混合宿舍，空閑床位數(shù) 3 學生登記表 姓名，學號，性別，學院， 聯(lián)系方式 ，公寓號，宿舍號， 4 wx 宿舍號，報修日期，水電，桌椅，其他，備注 5 用戶 用戶名，密碼，用戶級別 6 物品入庫 名稱，數(shù)量，入庫日期，驗收人，備注 7 物品出庫 名稱，數(shù)量，出庫日期，檢驗人，備注 8 外來人員登記 日期，姓名，證件 號碼，登記時間，離開時間，事由 9 衛(wèi)生成績登記 公寓號，宿舍號，桌椅床鋪，衛(wèi)生間陽臺，整體形象，最后得分 信息學院 業(yè) 設計 第 17 頁 共 43 頁 濟南大學畢業(yè)設計用紙 表 42 公寓基本信息表 序號 字段名 字段類型 字段大小 1 公寓號 文本 10 2 學院 文本 50 3 性別 文本 5 4 宿舍類型 文本 10 5 備注 文本 200 表 43 宿舍基本信息表 序號 字段名 字段類型 字段大小 1 公寓號 文本 10 2 學院 文本 50 3 宿舍