【文章內容簡介】 標準。2 范圍本標準適用于集團公司各級企業(yè)、各類組織制發(fā)的公文。3 術語和定義 字 word 標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。 行 line 標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。4 公文用紙主要技術指標公文用紙一般使用紙張定量為60g/m～80 g/m的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，～。5 公文用紙幅面尺寸及版面要求 幅面尺寸公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面22尺寸為：210mm297mm。 版面 頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm177。1mm，訂口（左白邊）為28mm177。1mm，下白邊35mm177。1mm，右白邊26mm177。1mm，版心尺寸為156mm225mm。 字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。 行數(shù)和字數(shù)一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。 文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。6 印制裝訂要求 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 裝訂要求公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差177。2mm,四角成90176。，無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應當：，允許誤差177。4mm；、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。7 公文格式各要素編排規(guī)則 公文格式各要素的劃分本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。 版頭 份號如需標注份號，一般用6位3號仿宋體阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。 密級和保密期限如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。 緊急程度如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。 發(fā)文單位標志由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱（限于聯(lián)合行文）。發(fā)文單位標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字(一般用方正小標宋體)，字號酌情確定，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文單位名稱，一般應當將主辦單位名稱排列在前；如有“文件”二字，應當臵于發(fā)文單位名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文單位名稱為準上下居中排布。公文如需標注發(fā)文單位標識（LOGO），在版心上邊緣之上7mm，靠右與版心右邊緣對齊標注，推薦標識高度10mm，長度依標識比例而定。 發(fā)文字號編排在發(fā)文單位標志下空二行位臵，居中排布。年份、— 4 —發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“??”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。發(fā)文字號用3號仿宋體字標注。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。 簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文單位標志下空二行位臵?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字，簽發(fā)人姓名為2個字時，中間空1字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文單位的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。 版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 主體 標題一般用2號小標宋體字(推薦用方正小標宋體)，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。 主送機關（單位）用3號仿宋體字編排于標題下空一行位臵，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關（單位）名稱后標全角冒號。如主送機關（單位）名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關（單位）名稱移至版記。 正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關（單位）名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。 附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。 發(fā)文單位署名、成文日期和印章 加蓋印章的公文（企業(yè)公文一般均需蓋章）成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一單位行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文單位署名，印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，使發(fā)文單位署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文單位署名按照發(fā)文單位順序整齊排列在相應位臵，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文單位署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。發(fā)文單位署名和成立日期用3號仿宋體字標注，發(fā)文單位與成文日期之間不空行。 成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。 特殊情況說明當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決，務必使印章與正文同處一頁，不得采取標注“此頁無正文”的做法。 附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。用3號仿宋體字標注。如果表述中重復出現(xiàn)括號時，用六角括號套小括號。 附件附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。順序號用阿拉伯數(shù)字，后不加標點符號。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格用3號黑體字編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。發(fā)文字號與附件之間空一字。 版記 版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（），中間的分隔線用細線（）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。 抄送機關（單位）如有抄送機關（單位），一般用4號仿宋體字，在印發(fā)部門和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關（單位）名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關（單位）名稱后標句號，抄送機關（單位）之間用逗號。如需把主送機關（單位）移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關（單位）。既有主送機關（單位）又有抄送機關（單位）時，應當將主送機關（單位）臵于抄送機關（單位）之上一行，之間不加分隔線。 印發(fā)部門和印發(fā)日期印發(fā)部門和印發(fā)日期一般用4號仿宋